மத்திய அரசாங்க முகவர் நிலையங்களிலிருந்து லாப நோக்கமற்ற மற்றும் தனியார் வணிக நிறுவனங்களுக்கு வரையிலான நிறுவனங்கள், தயாரிப்புகளுக்கும், சேவைகளுக்கும் ஒப்பந்தங்களைப் பெற வேண்டுமெனில், தயாரிப்புகள் அல்லது சேவைகளை வழங்குவதற்கான முயற்சியில் வணிகங்கள் RFP க்கு பதிலளிக்கின்றன.
ஒரு RFP என்றால் என்ன?
தயாரிப்பு அல்லது சேவையைப் பற்றிய விரிவான தகவல்களுடன் சாத்தியமான விற்பனையாளர்களை வழங்க ஒரு வழிகாட்டி ஆவணமாக RFP உதவுகிறது. தொழில்கள் அவற்றின் திட்டங்களை எவ்வாறு கட்டமைக்க வேண்டும், அவை அடங்கிய தகவல் மற்றும் விண்ணப்பித்த எந்த கட்டுப்பாடுகளையும் குறிப்பதற்கும் இது குறிப்புகள் வழங்குகிறது. உதாரணமாக, அரசாங்கத்தின் RFP சில அல்லது அனைத்து வெளிநாட்டு நிறுவனங்களுக்கும் பாதுகாப்பு சம்பந்தப்பட்ட காரணங்களால், ஏல தேர்வு தேர்வு செயல்முறையிலிருந்து பங்குபெறக்கூடும்.
RFP களை கண்டறிதல்
மாநில, உள்ளூர் மற்றும் மத்திய அரசாங்க அமைப்புகள் ஏலத்தில் பங்கேற்க வேண்டும். அரசாங்கங்கள் மற்றும் முகவர் பொதுவாக தங்கள் வலைத்தளங்களில் திறந்த RFP க்கள் பட்டியலிட அல்லது கொள்முதல் பிரிவை பராமரிக்கின்றன. தனியார் தொழில்கள் மற்றும் லாப நோக்கமற்றது பொதுமக்கள் வெளிப்படையாக RFP களை வெளியிட வேண்டிய கடமை இல்லை, மேலும் திட்டங்களுக்கு சில விற்பனையாளர்களை மட்டுமே கோரலாம். பல கட்டண அடிப்படையிலான சேவைகள், FindRFP மற்றும் Onvia போன்றவை அரசாங்க மற்றும் அரசாங்க நிறுவனங்களுக்கான RFP பட்டியலை வழங்குகின்றன. RFP தரவுத்தள வலைத்தளம் இலவச அரசு, இலாபமற்ற மற்றும் தனியார் துறை RFP பட்டியல்களை வழங்குகிறது.
பரிசீலனைகள்
RFP கள் நியாயத்தை உறுதிப்படுத்துவதாக இருந்தாலும், அது எப்போதுமே எப்போதும் இல்லை. இன்க்ஜெக்ட் பத்திரிகையின் மார்ச் 2013 கட்டுரையின் படி, ஏலமிழ்ச் சிக்னல்களை வழங்கும் நிறுவனங்கள் பெரும்பாலும் விருப்பமான விற்பனையாளர்களிடம் உள்ளார்ந்த தகவலை வழங்குகின்றன.