வாடிக்கையாளர்களுடனான வியாபாரத்தை நடத்தும்போது நிறுவனங்கள் பற்று மற்றும் கடன் விவரங்களை வழங்குகின்றன. பற்று மற்றும் கடன் கணக்குகள் பரிவர்த்தனை நடவடிக்கைகள், வங்கி பரிவர்த்தனைகள் மற்றும் பொருள் ஆகியவற்றிற்கான வெவ்வேறு அர்த்தங்களைக் கொண்டுள்ளன. ஒரு வியாபாரத்தை கடன் விலைப்பட்டியல் அல்லது டெபிட் விலைப்பட்டியல் மாற்றும்போது, இந்த ஆவணங்கள் என்ன அர்த்தம் என்பதை உணர வேண்டும்.
கடன் விலைப்பட்டியல்
விற்பனையாளர்கள் பல்வேறு காரணங்களுக்காக கடன் பெறுதல்களை வழங்குகிறார்கள். ஒரு வாடிக்கையாளர் வாங்குதலுடன் ஒரு பிரச்சனையைப் பெற்றிருந்தால், விற்பனையாளர் கடன் விலைப்பட்டியல் வழங்கலாம். வாடிக்கையாளர் பயன்படுத்தப்படாத உற்பத்தியைத் திரும்பப்பெறினால், விற்பனையாளர் திரும்பப் பெறப்பட்ட ஒரு கடன் விலைப்பட்டியல் வழங்கலாம். வாடிக்கையாளர் வழங்கிய சேவைக்கு அதிருப்தி இருந்தால், விற்பனையாளர் வாடிக்கையாளருக்கு ஒரு கடன் விலைப்பட்டியல் வழங்கலாம். ஒரு கடன் விலைப்பட்டியல் வாடிக்கையாளரிடமிருந்து விற்பனையாளர் எதிர்பார்க்கும் பணத்தின் அளவு குறைகிறது. விற்பனையாளர் கடன் விலைப்பட்டியல் தொகைக்கு பெறக்கூடிய தன் கணக்குகளை குறைத்து விற்பனை வருமானம் மற்றும் கொடுப்பனவை அதிகரிக்கிறது. வாங்குபவர் தனது கணக்குகளை கடன் விலைப்பட்டியல் அளவிற்குக் குறைக்கிறார், மேலும் அவரது சரக்கு மதிப்பு குறைகிறது.
டெபிட் விலைப்பட்டியல்
விற்பனையாளர்கள் பல்வகை காரணங்களுக்காக டெபிட் பைல்களை வெளியிடுகின்றனர். ஒரு வாடிக்கையாளர் முன்கூட்டிய பணம் தள்ளுபடிக்கான காலக்கெடுவை இழந்துவிட்டால், தள்ளுபடி விலையை விடுவித்தால், விற்பனையாளர் தள்ளுபடியை தள்ளுபடி விலையில் வழங்கலாம். விற்பனையாளர் வாடிக்கையாளருக்கு சரக்கு கட்டணத்தை செலுத்தியிருந்தால், விற்பனையாளர் அந்த சரக்கு கட்டணங்களுக்கு ஒரு பற்று அட்டையை வழங்கலாம். ஒரு பற்று அட்டையை விற்பனையாளர் வாடிக்கையாளரிடமிருந்து பெற எதிர்பார்க்கும் பணத்தின் அளவு அதிகரிக்கிறது. விற்பனையாளர் தனது கணக்குகள் தொகையை தொகையை அதிகரிக்கிறது மற்றும் வருவாய் அதிகரிக்கிறது. வாங்குபவர் தனது கணக்குகளை டெபிட் விலைப்பட்டியல் அளவுக்கு அதிகரிக்கச் செய்கிறார் மற்றும் அவரது செலவை அதிகரிக்கிறார்.
கடன் மற்றும் பற்றுச்சீட்டு பற்றுச்சீட்டுகளின் நன்மைகள்
கடன் மற்றும் டெபிட் விவரங்கள் வாங்குபவருக்கு மற்றும் விற்பனையாளருக்கு இரண்டு நன்மைகள் உண்டு. முதல், கடன் மற்றும் பற்று அட்டை விவரங்கள் பரிமாற்றத்திற்கான ஒரு காகிதத் தாளையை வழங்குகின்றன. இந்த ஆவணங்கள் நிறுவனத்தின் பணியாளர்கள் மற்றும் தணிக்கையாளர்கள் பதிவுகளை பராமரிக்கவும் கடந்த பரிவர்த்தனைகளை மதிப்பாய்வு செய்யவும் அனுமதிக்கிறது. கடன் மற்றும் பற்றுச்சீட்டு விவரங்கள் இரு நிறுவனங்களுக்கு இடையில் உள்ள நிதி பரிவர்த்தனை தொடர்பாக வாங்குபவர்களுக்கும் விற்பனையாளர்களுக்கும் இடையே ஒரு பதிவை உருவாக்குகின்றன.
கடன் மற்றும் பற்று அட்டையை விநியோகிக்கும் குறைபாடுகள்
சில குறைபாடுகள் கடன் மற்றும் பற்று அட்டைகளை வெளியிடுவதில் இருந்து எழுகின்றன. ஒவ்வொரு கடன் அல்லது டெபிட் விலைப்பட்டியல் விற்பனையாளருக்கான கூடுதல் செலவினங்களை உருவாக்குகிறது. விற்பனையாளர் காகிதம் செலவுகள், மை செலவுகள், அஞ்சல் செலவுகள் மற்றும் பொருள் உருவாக்கும் தொடர்புடைய தொழிலாளர் செலவினங்களை பெறுகிறது. மேலும், கடன் மற்றும் பற்று அட்டைகளின் ஏராளமான பணம், கூடுதல் கடிதத்தின் விளைவாக வாங்குபவர்களுக்கும் விற்பனையாளர்களுக்கும் குழப்பத்தை ஏற்படுத்துகிறது.
