ரொக்க ரசீதுகளின் பெரும்பாலான பொதுவான கூறுகள் என்ன?

ரொக்க ரசீது என்பது ஒரு பரிவர்த்தனை செய்யப்பட்ட பிறகு ஒரு வாடிக்கையாளருக்கு வழங்கப்பட்ட ஆவணமாகும். விற்பனையாளர் ரசீது ஒரு நகலை வைத்திருப்பார், எனவே அவர் விற்கப்பட்ட பொருட்களின் பதிவு உள்ளது. விற்பனையாளர்களுக்கு ரொக்க ரசீதுகள் முக்கியம், ஏனென்றால் விற்கப்படும் அளவுக்கு எவ்வளவு விற்கப்படுகின்றன என்பதையும், சரக்குகளின் அளவு என்ன தேவை என்பதை அறிந்து கொள்வதையும் அவர்கள் அனுமதிக்கிறார்கள். உங்கள் நிதி பதிவுகள் கண்காணிக்க அனுமதிக்க ஏனெனில் வாடிக்கையாளர், பண ரசீதுகள் முக்கியம்.

வணிக பெயர் மற்றும் முகவரி

ஒவ்வொரு பண ரசீதுக்கும் மேலே நீங்கள் ரசீது மற்றும் அதன் முகவரியை வழங்கிய வணிகத்தின் பெயரைக் காண வேண்டும். சில நேரங்களில் நீங்கள் ரசீது கீழே அருகாமையில் உள்ள பெயரைக் காணலாம், ஆனால் அது ரசீதில் எங்காவது இருக்க வேண்டும். வியாபார பெயரையும் முகவரியையும் தெளிவாகக் காட்ட வேண்டியது அவசியம், எனவே பரிவர்த்தனையில் எந்தவொரு பிரச்சினையும் இருந்தால், எங்கு செல்ல வேண்டும் என்பது உங்களுக்குத் தெரியும்.

விலை, சேவைகள் அல்லது தயாரிப்புகள்

ரொக்க ரசீது வாடிக்கையாளர் வாங்கியதை சரியாக பட்டியலிட வேண்டும் மற்றும் அதனுடன் உள்ள பொருட்களின் விலையும் குறிக்க வேண்டும். இந்த அம்சம் ரசீது அறையில் பெரும்பகுதியை எடுத்துக் கொள்ளும். வாடிக்கையாளரும் விற்பனையாளரும் எந்தவிதமான முரண்பாடுகளையும் வாங்கி விற்று, சரிசெய்வதை சரியாகக் குறிப்பிடுவதன் மூலம் இது ரொக்க ரசீது மிக முக்கியமான பகுதியாகும்.

கூட்டுத்தொகை, வரி மற்றும் மொத்தம்

ரசீதுக்கு கீழே, வாங்கப்பட்ட பொருட்களின் பட்டியல் மற்றும் விலைகளின் கீழ், ஒரு தொகைடன் ஒரு துணை வகை இருக்க வேண்டும். வரிகளை பொருத்துவதற்கு முன்னர் வாங்கப்பட்ட மொத்த பொருட்களின் கூட்டுத்தொகை ஆகும். Subtotal பிரிவின் கீழ் ஒரு வரி பிரிவில் இருக்க வேண்டும். வரி பிரிவில் கொள்முதல் மீது விதிக்கப்படும் வரி அளவு பட்டியலிடப்படும். வரி ரசீது ஒரு பகுதியாக மொத்த பிரிவாக இருக்க வேண்டும், இது மொத்த தொகையை வாடிக்கையாளருக்கு விதிக்கப்படும் வரிக்குப் பிறகு கொடுக்க வேண்டும். இது வாடிக்கையாளர் செலுத்துகின்ற தொகையாகும்.

பரிவர்த்தனை பதிவு

வாடிக்கையாளர் ஊதியம், மற்றும் என்ன மாற்றம் - - ஏதேனும் இருந்தால் - அதைப் பதிவு செய்யும் ஒரு பிரிவானது பட்டியலிடப்பட்ட ரசீது கூறுகளின் கீழ். வாடிக்கையாளருக்கு தவறான மாற்றம் கொடுக்கப்பட்டால் இது குறிப்பிடத்தக்கது என்பதால் இது ரசீது மற்றொரு முக்கியமான அம்சமாகும். பரிவர்த்தனை பதிவொன்றை இந்த பிரிவில் பெறுதல் வேண்டும், எனவே விற்பனையாளரை பின்னர் அவர் தேவைப்பட்டால், எளிதாக ரசீது எண்ணைக் குறிப்பிடவும் முடியும்.