கூட்டங்கள் கூட்டங்களுக்கான உயர் ஆக்னேன் எரிபொருளைப் போன்றவை - அவை எந்த முடிவெடுக்கும் செயல்முறையின் திறன் மற்றும் உற்பத்தித்திறனை பெரிதும் மேம்படுத்த முடியும். ஒரு நல்ல நிகழ்ச்சி நிரலில் ஒரு திட்டத்தை முடிக்க தேவையான கூட்டங்களின் எண்ணிக்கையை குறைக்கலாம் மற்றும் கூட்டங்களில் நிகழும் போக்கின் குறிக்கோளை குறைக்க முடியும்.
நிகழ்ச்சிநிரலின் பங்கு
குழு உறுப்பினர்களிடையே முடிவெடுக்கும் செயல்முறையை எளிதாக்குவது ஒரு திட்டத்தின் குறிக்கோள் ஆகும். இது தொழில்நுட்ப மேம்பாடு அல்லது பட்ஜெட் விவாதத்திற்கு இருக்கலாம். இறுதி முடிவை கூட்டத்தில் பங்கேற்பாளர்கள் கவனம் வைக்க உதவுகிறது. சந்திப்பின் வெற்றியை மதிப்பிடுவது எளிதாகவும், பொறுப்புணர்வுக்காகவும் ஒரு சரிபார்ப்புப் பட்டியலை வழங்குவதன் மூலம் அஜென்டாஸ் எளிதாக்குகிறது.
வடிவங்கள்
கூட்டத்தின் முதல் நோக்கம் கூட்டத்தின் குறிக்கோளையும் நோக்கத்தையும் குறிக்க வேண்டும். ஒவ்வொரு நிகழ்ச்சிநிரலின் பின்னர் துணை குறிக்கோள்களுடனும் இலக்கணத்தைக் குறிக்க சில நிகழ்ச்சிநிரல் வடிவங்கள் விரும்புகின்றன. இரண்டு வடிவங்களும் கலந்துரையாடலுக்கு ஒரு கட்டமைப்பை உருவாக்குகின்றன. நிகழ்ச்சிநிரல்கள் எளிமையானவையாகவும் சிக்கலானவையாகவும் மாறலாம். அவர்கள் இணைப்புகளை மற்றும் முந்தைய கூட்டத்தில் இருந்து வாசிப்பு பொருள் அல்லது நிகழ்ச்சி நிரலை சேர்க்க முடியும். பயன்படுத்தப்படும் வடிவத்தின் வகை பொதுவாக கூட்டத்தின் நடைமுறை மற்றும் நீளம் மூலம் நிறுவப்பட்டுள்ளது. கட்டைவிரல் ஒரு நல்ல ஆட்சி வடிவம் பங்கேற்பாளர்கள் ஆடை பொருந்த வேண்டும் என்று ஆகிறது; அதாவது, சந்தைகள் மற்றும் ஷார்ட்ஸ்கள் நிறைந்த ஒரு கூட்டம் ஒரு முறைசாரா செயற்பட்டியலால் பெற முடியும், அதே நேரத்தில் வழக்குகள் நிறைந்த அறைக்கு ஒரு முறையான நிகழ்ச்சி நிரல் தேவைப்படலாம்.
முறைசாரா எதிராக
குறுகிய அல்லது முறைசாரா கூட்டம் ஒரு மின்னஞ்சலாக அல்லது ஒரு கூட்டத்தை நினைவூட்டலாகக் கொள்ளலாம். கூட்டத்தின் குறிக்கோளுக்காகவும், பின்னர் மூன்று முதல் ஐந்து குறுகிய விவாத புள்ளிகளுக்குமான ஒரு வரியும் இருக்கலாம். நீண்ட நிகழ்ச்சிநிரல் வழக்கமாக ஒரு தலைப்பு, சந்திப்பு இடம், தேதி மற்றும் நேரம், குறிக்கோள்கள் மற்றும் தலைப்புகள் அல்லது விவாதங்களின் புள்ளிகள் ஆகியவற்றை உள்ளடக்கிய முழுப் பக்கமாகும். நீண்ட கலந்துரையாடல்கள் ஒவ்வொன்றும் ஒவ்வொரு விவாத தலைப்புக்கும், வழங்குபவரின் பெயருக்கும் சேர்க்கப்பட வேண்டும். இரு நிகழ்ச்சிநிரல் படிவங்கள் பின்தொடர்களுக்கான "அடுத்த படிகள்" க்கான ஒரு பிரிவோடு முடிக்க வேண்டும். அடுத்த கூட்டத்தில் இந்த "அடுத்த படிகள்" நிகழ்ச்சித் தலைப்புகள் அடிப்படையாக மாறும்.
