எளிதில் புரிந்து கொள்ளக்கூடிய ஒரு விற்பனை அறிக்கையை எழுதுகையில், தெளிவான விவரங்களை வழங்கும் தெளிவான அறிக்கையை உருவாக்குவது அவசியம். விற்பனை அறிக்கை துல்லியமாக விற்பனை கண்காணிப்பு வெளிப்படுத்துவதற்கு நன்மை பயக்கும். வெற்றிகரமான விற்பனை அறிக்கையை எழுதுவதற்கு, உங்கள் பார்வையாளர்களைப் பற்றியும், எந்த தகவலைப் பகிர வேண்டும், குறிப்பிட்ட நேரத்தையும் சரியான காட்சிகளையும் தேர்வு செய்ய வேண்டும்.
உங்கள் பார்வையாளர்களைப் பற்றி யோசி
விற்பனை அறிக்கையை தயாரிப்பதற்கு முன், உங்கள் பார்வையாளர்களைப் பற்றி சிந்தித்து, அவற்றிற்கு தேவையான தகவலைக் கருத்தில் கொள்ளுங்கள். மார்க்கெட்டிங் துணைத் தலைவரை சதி செய்யும் தகவல் முதன்மை நிதி அதிகாரி ஆர்வமாக இருப்பதைவிட வேறுபட்டது. விற்பனை பிரதிநிதிகள் விற்பனையை எவ்வாறு மாற்றியமைக்கிறார்கள் என்பதை நன்கு அறிவார்கள், மார்க்கெட்டிங் பிரச்சாரங்களைப் பற்றிய விவரங்கள் மிகவும் மாற்று விகிதங்கள் மற்றும் முதலீடு திரும்ப பெறுதல். ஒரு முக்கிய நிதி அதிகாரி பிரதான விற்பனை எண்கள் மற்றும் செலவுகள் வேண்டும்.
பகிர்வதற்கு என்ன தகவல்
முதலாவதாக, உங்கள் விற்பனை அறிக்கையின் முக்கிய பார்வையாளர்களை நீங்கள் அடையாளம் காண வேண்டும். அடுத்து, என்ன செய்வது என்பதைத் தீர்மானிக்கும் ஒரு தரவைத் தயாரிக்கும் தரவு என்ன என்பதை முடிவு செய்யுங்கள். பங்கு இலக்கு குறிக்கோள்களைப் போன்ற, குறிப்பிட்ட தகவலைப் பகிரலாம்; ஒரு குறிப்பிட்ட காலத்திற்குள் வருவாய் மற்றும் செலவுகள்; மிகவும் விற்பனையாகும் சேவைகள் மற்றும் தயாரிப்புகள்; அடுத்த மாதம் மற்றும் காலாண்டில் விற்பனை கணிப்புகள்; முன்னேற்றம் மற்றும் வாய்ப்புகளுக்கான சாத்தியமான பகுதிகள்; மற்றும் எந்த சவால்களும்.
காலக்கெடுவை தேர்வு செய்யவும்
நிறுவனத்தின் தொடக்கத்திலிருந்து அனைத்து விற்பனை எண்ணிக்கையையும் பகிர்வதை விட, கவனம் செலுத்துவதற்கான காலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். உதாரணமாக, ஒரு மாதாந்திர அல்லது காலாண்டு அறிக்கையை அல்லது ஒரு வருடாந்திர மதிப்பாய்வு ஒன்றைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். நேரம்-கவனம் செலுத்தியிருந்தால், பார்வையாளர்களை புரிந்துகொள்வது எளிதாக இருக்கும், மேலும் துல்லியமான ஒப்பீடு அளிக்கப்படும்.
வலது காட்சிகள் உட்பட
தரவுகளின் மிகுதியாக நீங்கள் தோண்டும்போது, குறிப்பிட்ட ஈடுபாடுள்ள தகவல்களில் கவனம் செலுத்துவது முக்கியம். உங்கள் பார்வையாளர்களின் கவனத்தை கைப்பற்றும் விதத்தில் தரவை எவ்வாறு வழங்க விரும்புகிறீர்கள் என்று சிந்தியுங்கள். இதை செய்ய விஷுவல்கள் ஒரு சிறந்த வழியாகும். ஒரு விற்பனை அறிக்கையில் காட்சியமைப்புகளை சேர்க்க சிறந்த வழி கிராபிக்ஸ் செயல்திறன், செரிமானம் மற்றும் புரிந்துகொள்ளக்கூடியதா என்பதை உறுதி செய்ய வேண்டும். உதாரணமாக, ஒரு பட்டி வரைபடம் குறிப்பிட்ட பொருட்கள் அல்லது சேவைகள் ஒரு குறிப்பிட்ட நேரத்திற்கு எவ்வாறு செய்கின்றன என்பதைக் காட்டலாம், ஏனெனில் இது எளிதாகவும் எளிதாகவும் படிக்க எளிதானது.
ஒரு விற்பனை அறிக்கை என்ன வேண்டும்?
ஒரு குறிப்பிட்ட காலத்திற்குள் விற்பனையின் தேதிகள் உள்ளிட்ட விவகாரங்கள் விவாதிக்கப்பட வேண்டிய காலத்தின் தேதிகள் அடங்கும். முக்கிய சாதனை பற்றி யோசித்து, குறிப்பிடத்தக்க எண்களுடன் அறிக்கையைத் தொடங்கவும். இலக்கு அல்லது குறிக்கோள் எவ்வாறு சந்திக்கப்பட்டதோ அல்லது மீறப்படலாம் என்பது குறித்த ஒரு விளக்கத்துடன் இதைப் பின்தொடரவும். விற்பனை எண்கள் தினசரி, வாராந்திர, மாதாந்திர, காலாண்டு அல்லது ஆண்டு அறிக்கையில் சேர்க்கப்பட வேண்டும். இந்த எண்ணிக்கை முந்தைய எண்ணிக்கைக்கு ஒப்பிடுகையில் விற்பனை எண்ணிக்கை எப்படி அதிகரித்தது அல்லது குறைந்தது என்பதன் சுருக்கம் அடங்கியுள்ளது. விற்பனை காலம் முழுவதும் ஏதேனும் சிக்கல்களுடன் சேர்த்து அதிகரிக்கும் அல்லது குறைந்து காண்பிக்கும் பொருத்தமான புள்ளிவிவரங்களைச் சேர்க்க வேண்டும்.
