ஒரு வாங்குதல் கொள்கை எழுதுவது நேரம் கழித்தல், குறிப்பாக ஒரு சிறிய நிறுவனத்தில் தோன்றலாம். ஆனால் அனைத்து ஊழியர்களும் புரிந்து கொள்ளும் முறையான கொள்கையை நீங்கள் உங்கள் இயக்க பணத்தை புத்திசாலித்தனமாக செலவழிப்பதை உறுதிசெய்வார். நீங்கள் வளரும்போது, எழுதப்பட்ட கொள்கைகள் உங்கள் வெற்றிக்கு முக்கியமாகிவிடும். உங்கள் வாங்குதல் கொள்கையை மனதில் வைத்துப் பயன்படுத்துபவர்களுடன் எழுதுங்கள். அவர்கள் கொள்கைகளை புரிந்து கொள்ள முடியாவிட்டால் அல்லது செயல்முறை மிகவும் சிக்கலானதாகவோ அல்லது விவேகமானதாகவோ இருந்தால், ஊழியர்கள் விரக்தியடைந்துவிடுவார்கள், மேலும் வேலைகளைச் செய்வதற்காக தவறுகளைச் செய்யவோ அல்லது வேண்டுமென்றே கொள்கையை புறக்கணிப்பதையோ அதிகமாகவோ செய்யலாம்.
நிறுவன சார்பில் கொள்முதல் செய்வதற்கு அதிகாரம் உள்ளவர்கள் யார் என்று முடிவு செய்யுங்கள். வாங்குதல் அதிகாரத்திற்கு ஏதேனும் வரம்புகளை அமைக்கவும், அந்த வரம்புகளில் வாங்குதல்களை யார் அங்கீகரிக்க வேண்டும் என்பதை தீர்மானிக்கவும்.
விற்பனையாளர் தேர்வுக்கான வழிமுறைகளை எழுதுங்கள். ஏல செயல்முறை எவ்வாறு வேலை செய்யப் போகிறது என்பதை தீர்மானித்தல் மற்றும் ஒவ்வொரு வாய்ப்பிற்கும் எத்தனை ஏலம் எடுக்கப்பட வேண்டும் என்பதை தீர்மானித்தல். வாங்குபவர்கள் மதிப்பீடு செய்ய மதிப்பீடு செய்ய வேண்டும் என்று அனைத்து நிபந்தனைகளையும் விளக்குங்கள். விலை, தரம், காப்பீடு, விற்பனையாளர் செயல்பாடு நீளம் மற்றும் இன்னும் அடங்கும்.
ஊழியர்கள் ஒப்பந்தத்தில் நுழையக்கூடிய சூழல்களில் மாநில அரசு. ஒப்பந்த ஒப்புதலுக்கான செயல்முறையை கோடிட்டுக் கொண்டு, ஒப்பந்த கையொப்பங்களுக்கான அதிகாரம் வழங்கவும். அதிகபட்ச ஒப்பந்த வரம்பு அமைக்கவும். வழக்கமாக வழக்கமான சேவை ஒப்பந்தங்கள் மதிப்பீடு செய்யப்பட வேண்டும் என்பதை வலியுறுத்துங்கள்.
விற்பனையாளர்களிடமிருந்து பரிசுகள் மற்றும் உணவை ஏற்றுக்கொள்வதற்கான விதிகளை அமைக்கவும். சில நிறுவனங்கள் ஒரு சில டாலர் மதிப்பிற்கு பரிசுகள் வழங்க அனுமதிக்கின்றன, ஆனால் மற்ற நிறுவனங்கள் பரிசுகளை அனுமதிக்கவில்லை. சில நிறுவனங்கள் குழு பரிசுகளை அனுமதிக்கின்றன, ஆனால் தனிப்பட்ட பரிசுகளும், சில தடுமாற்ற விற்பனையாளர்களும் முற்றிலும் பரிசாக அளிக்கின்றன.
வட்டி கொள்கை ஒரு மோதல் வரைவு. சில நிறுவனங்கள் விற்பனையாளர்களிடமிருந்து வாங்குபவர்களிடமிருந்து வாங்குவதைத் தடைசெய்கின்றன: மற்றவர்கள் ஒரு நெருங்கிய நண்பர் அல்லது குடும்ப உறுப்பினர் வட்டி வைத்திருக்கும் நிறுவனங்களுக்கு தடை விதிக்கிறார்கள். இன்னும் சிலர் அத்தகைய கட்டுப்பாடு இல்லை.
ரகசிய வழிகாட்டுதல்களை நிறுவவும். தகவல்களின் ரகசியங்கள் இரகசியமாகக் கருதப்படுகின்றன மற்றும் இந்த தகவலை வைத்திருக்கும் பணியாளர்கள் அதை விடுவிப்பதில் தடைசெய்யப்பட்ட காலக்கெடுவை நிர்ணயிக்க வேண்டும்.
உங்கள் ஆர்டர் அமைப்பை விளக்குங்கள். கொள்முதல் ஆணைகளை எழுதுதல் மற்றும் வழங்குவதற்கான வழிமுறைகளை கொடுங்கள். உங்கள் கணினி முறைமை உங்களுக்கு குறைந்தபட்ச பங்கு நிலைகள் மற்றும் அந்த அளவை அடைந்தவுடன் வாங்கும் விழிப்பூட்டலை அமைக்க அனுமதித்தால், இதை எப்படிச் செய்ய வேண்டும் என்பதை விளக்குங்கள். உங்கள் வணிக பொருட்கள் ஒரு பொருட்டல்ல குறியீட்டு அல்லது பிற கணினி முறையை உபயோகித்துக் கொண்டால், ஏற்கனவே இருக்கும் தயாரிப்புகளை மாற்றுவதற்கும் புதியவற்றை அமைப்பதற்கும் வழிமுறைகளை வழங்கவும்.
இழப்பீடு, சேதமடைந்த அல்லது தவறான கப்பல்கள் பற்றி கொள்வனவு செய்யும் முகவர்களைப் பணியாற்றும் பணியாளர்களைப் போன்ற பிற ஊழியர்கள் ஆவணங்களைக் கையொப்பமிடுவார்கள்.
குறிப்புகள்
-
நீங்கள் ஒப்பந்தத்தில் கையெழுத்திடுவதற்கு முன்னர் ஒரு ஒப்பந்த ஆவணத்தை எந்தவொரு ஒப்பந்த ஆவணத்தையும் பரிசீலிக்க விரும்பலாம்.
லோகோ பேப்பரில் கொள்கைகளை அச்சிடுக.
எச்சரிக்கை
பொதுவில் வர்த்தகம் செய்யப்படும் நிறுவனங்கள் பொதுவாக வட்டி கொள்கைகளுக்கு கடுமையான மோதலைக் கொண்டிருக்கின்றன. ஒரு பொது நிறுவனத்திற்கான வாங்குதல் கொள்கையை எழுதுகிறீர்களானால் ஒரு வழக்கறிஞரைக் கலந்தாலோசிக்கவும்.
