ஒரு கொள்கை அறிக்கையை எழுதுவது எப்படி

ஒரு சரியான வணிக உலகில், ஊழியர்கள் தங்கள் நடத்தை, வேலை பழக்கம் மற்றும் நெறிமுறைகள் உங்கள் எதிர்பார்ப்புகளை பற்றி "dos மற்றும் don'ts" ஒரு எழுதப்பட்ட தாள் வேண்டும். துரதிருஷ்டவசமாக, சட்டப்பூர்வ புத்தகங்கள், தங்கள் முதலாளிகளுக்கு தவறான முடிவைத் தாக்கல் செய்த தொழிலாளர்கள் சம்பந்தப்பட்ட வழக்குகளால் நிரம்பியுள்ளன, அவை கணினியில் விளையாடுவதை பொருத்தமற்றதாக இருந்ததாக சொல்லவில்லை, அவற்றின் அலுவலக தளபாடங்கள் அல்லது பிக்ஃபர் பொருட்களை விற்க முடியவில்லை. அனைவருக்கும் அதே விதிகள் மூலம் நாடகங்களை வழங்கும் கொள்கை அறிக்கைகளை எழுதுவது எப்படி?

உங்களுக்கு தேவையான பொருட்கள்

• கணினி

• சொல் செயலாக்க மென்பொருள்

உரையாட வேண்டிய அவசியமான ஒரு ஊழியரை அடையாளம் காணவும். இது ஒரு பிரச்சினையாக இருக்கலாம் (அதாவது, ஆடைக் குறியீடு மீறல்கள், வராமல் இருத்தல்) அல்லது வரவிருக்கும் இணைப்பு, குறைத்தல், அவுட்சோர்சிங் அல்லது ஒரு புதிய தயாரிப்பு அல்லது சேவையை அறிமுகப்படுத்தக்கூடிய சாத்தியமான சிக்கல்.

உங்கள் HR நபரை உள்ளடக்கிய ஒரு முறைசாரா குழுவை அமுல்படுத்துதல், ஒரு புதிய வழக்கறிஞரும் குழுவின் பிரதிநிதிகளும் புதிய கொள்கையால் பாதிக்கப்படுவர்.

ஒரு புதிய கொள்கை அவசியம் என்று நீங்கள் நினைக்கிறீர்கள் என குழுவிற்கு விளக்குங்கள். ஒரு ஆடைக் குறியீட்டின் உதாரணம் பயன்படுத்த, வாதங்கள் வாடிக்கையாளர்களை கவர்ந்து மற்றும் தக்கவைத்துக்கொள்வதற்காக நிறுவனத்தின் ஒரு தொழில்முறை படத்தை வடிவமைக்க வேண்டும் என்று வாதம் செய்யப்படலாம். ஊழியர்கள் எவ்வித நேரத்தையும் அல்லது அவர்களது தோற்றத்தை கவனிப்பதில்லை என்பதை வாடிக்கையாளர்கள் உணர்ந்தால், அத்தகைய sloppiness தங்கள் காப்புறுதிக் கொள்கையை கையாளுவதற்கு அல்லது தங்கள் வீட்டை விற்பனை செய்வதற்கு நீட்டிக்கப்படலாம் என அவர்கள் சந்தேகிக்கக்கூடும்.

பிரச்சனை எப்படி தீர்க்கப்படலாம் என்பது பற்றிய குழுவிலிருந்து கருத்துத் தெரிவித்தல். உதாரணத்திற்கு, ஆண் ஊழியர்கள் திறந்த சட்டைகளை அணிய அனுமதிக்கப்படுவார்கள், ஆனால் வாடிக்கையாளர்களுடன் சந்திப்புகளுக்கு எப்பொழுதும் ஒரு கோட் மற்றும் டை கட்ட வேண்டும் என்று பரிந்துரைக்கப்படலாம். மற்ற கருத்துகள் ஒரு நாள் ஒரு வாரம் ஒரு நாள் (அதாவது, "சாதாரண வெள்ளி") ஒரு நிதானமான ஆடைக் குறியீட்டைக் குறிக்கவோ அல்லது எந்த வகையான வாடிக்கையாளர்களை வேலை செய்யும் நிலைமைகளை சிறப்பாக நிர்வகிக்க முடியும் என்பதை வரையறுக்க எந்தவொரு வாடிக்கையாளருடனும் தொடர்பு கொள்ளவோ ​​இருக்கலாம்.

பரிந்துரைகளை மதிப்பாய்வு செய்து, மிகவும் ஆக்கபூர்வமானவற்றை தேர்ந்தெடுக்கவும். இந்த பட்டியலுடன் குழுவுக்குத் திரும்புங்கள், (1) சிறந்த சமரசத்தை பிரதிநிதித்துவப்படுத்தும் விவாதம் மற்றும் (2) கொள்கை நடைமுறைப்படுத்தப்படும் என்பதை விவாதிக்கவும்.

உங்கள் கொள்கையை விளக்கவும். கொள்கை முக்கியமானது ஏன் தெளிவான, தெளிவற்ற மொழியில் ஆரம்ப அறிக்கையை விளக்க வேண்டும். இரண்டாவது பகுதியே புதிய கொள்கை என்னவென்றால், யாரை பாதிக்கிறதோ, அது எந்த தேதி நடைமுறைக்கு வரும் என்பதைத் தீர்மானிக்க வேண்டும். பாலிசியின் பல கூறுகள் இருந்தால் (அதாவது, ஆடைகள் இனிமேல் ஏற்றுக்கொள்ளப்படாது), இது புல்லட் புள்ளிகளைப் பயன்படுத்துவதால், அவை வெளியே நிற்கும். பாலிசியின் மூன்றாவது பகுதியை பாலிசி எவ்வாறு அமல்படுத்தப் போகிறதென்பதையும் அதை மீறுவதற்கான விளைவுகளையும் விளக்க வேண்டும்.

உங்கள் பாலிசி அறிக்கையின் வரைவை உங்கள் HR நபரும் வழக்கறிஞருமான அனைத்து தளங்களும் மூடப்பட்டிருப்பதை உறுதிசெய்துகொள்ளவும், மொழி புரிந்துகொள்ள எளிதானது என்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.

ஊழியர்களுக்கு புதிய கொள்கை அறிக்கை எவ்வாறு பரப்பப்படும் என்பதைத் தீர்மானித்தல். மிகவும் பிரபலமான வடிவமைப்பு என்பது வழக்கமான சேனல்கள் மூலம் விநியோகிக்கப்படும் அலுவலக மெமோ ஆகும். துரதிருஷ்டவசமாக, இந்த அணுகுமுறை உங்களை ஒரு ஊழியருக்கு திறக்க விடலாம் அல்லது அவரால் அல்லது அவரோ அல்லது ஒருபோதும் பார்த்ததில்லை அல்லது அது விபத்து காரணமாக வெளியேறியது என்று வலியுறுத்துகிறது. இந்த சூழ்நிலையைச் சரிசெய்ய, நீங்கள் கீழே உள்ள ஒவ்வொரு ஊழியருக்கும் ஒரு கையொப்ப வரி சேர்க்க வேண்டும், "இந்த கொள்கையை ஏற்றுக்கொள்கிறேன் மற்றும் புரிந்ததை ஒப்புக்கொள்கிறேன்." இரண்டு பிரதிகளை விநியோகிக்கவும். கையெழுத்திட மற்றும் அவற்றில் ஒன்றைத் திருப்பி, இரண்டாவது கோப்பை அல்லது அவற்றின் பணியாளர் கையேட்டில் வைக்கவும்.

குறிப்புகள்

• ஒரு நிறுவனத்தின் கொள்கையை மீறுவதால் ஏற்படும் விளைவுகள் தீவிரத்தன்மையின் அளவுடன் இருக்க வேண்டும். சிறிய சுருக்கம், இது தொழிலாளியின் பணியாளர் கோப்பில் வைக்கப்படும் கண்டனக் கடிதத்தை, ஊதியக் கட்டணம் அல்லது ஒரு சலுகையை திரும்பப் பெறுவது போன்ற எளிமையானதாக இருக்கலாம். பொருள் துஷ்பிரயோகம், திருட்டு அல்லது நிறுவனத்தின் நேர்மையை சமரசம் போன்ற செயல்கள் தீவிரமாக செயல்படுவதால், முடிவு முடிவடையும், சில சந்தர்ப்பங்களில், கிரிமினல் குற்றச்சாட்டுக்களை தாக்கல் செய்யப்படும்.