ஒரு வணிக சந்திப்பிற்குப் பிறகு ஒரு கடிதத்தைத் தொடரவும்

சந்திப்பு சகோ அல்லது போட்டியாளர்களோ இருந்திருந்தாலும், விவாதிக்கப்படும் விஷயங்களை சுருக்கமாகவும், முடிந்தவரை விரைவாக முடிந்தவரை விரைவாக முடிவெடுக்கவும் என்ன செய்ய வேண்டும் என்பதை நன்கு புரிந்து கொள்ளுங்கள். "இன்க்" இல் உள்ள ஒரு வணிக ஆவணங்களின் நூலகத்திலிருந்து பொருத்தமான துண்டுகளை நீங்கள் இணைக்கலாம். இதழ் வலைத்தளம்.

உங்களுக்கு தேவையான பொருட்கள்

• கூட்டங்களில் இருந்து குறிப்புகள் அல்லது பிற பதிவுகள்

• கூட்டத்தில் குறிப்பிடப்பட்ட அல்லது விநியோகிக்கப்பட்ட ஆவணங்கள்

சந்திப்பின் தேதி, நேரம் மற்றும் இடம் ஆகியவற்றின் நட்புரீதியான, தெளிவான மறுபரிசீலனைத் தொடங்குதல், கூட்டங்களின் நோக்கம் என்ன திறன்களைக் கொண்டது என்பதையும் சுருக்கமான அறிக்கையில் கலந்துகொண்டது. உதாரணமாக, "அன்பே மைக்: நேற்று காலை காலையில் எங்கள் கலைத் துறையிலிருந்து ஸ்டீவ் மற்றும் ஸ்டீவ் ஆகியோருடன் உங்கள் பேக்கேஜிங் மறுவடிவமைப்புக்கான திட்டங்களைக் கலந்துரையாடியதற்காக நன்றி."

சந்திப்பில் என்ன ஆவணங்கள் மற்றும் பொருட்கள் வழங்கப்பட்டன என்பதைப் பற்றியும், அவற்றைப் பற்றி குறிப்பிடத்தக்க முக்கியமான விஷயங்கள் பற்றியும் விவாதிக்கவும்: "ஸ்டீவ் யோசனைகளை நான் விரும்பியதைப் போலவே மகிழ்ச்சியடைகிறேன், அறுவடை அட்டைப்பெட்டி, அடுத்த வருடத்தில் நீங்கள் சேர்க்கும் அம்சங்கள், ஆனால் அலமாரியில் கிடைமட்டமாக பொறிக்கப்படுவது மிகவும் உறுதியானது மற்றும் இரண்டு முனைகளிலும் சிறிது குவிந்தாலும், ஒரு பிளாட் மற்றும் வேறு ஒரு நீட்டிக்கப்பட்ட புள்ளிக்கு பதிலாக உண்மையான தொடர்பில்லாமல் தயாரிப்பு."

கூட்டத்தில் ஒப்புக் கொண்ட அனைத்து நடவடிக்கைப் பொருட்களையும் பற்றிய அறிக்கைகளை வழங்கவும்: "ஸ்டீவ் புதிய வடிவமைப்பு விவரங்களை இன்று நம் கட்டுப்பாட்டு அலகுக்கு கொண்டுவருவதில் உறுதியுடன் உள்ளார், மேலும் வார இறுதிக்குள் கிடைமட்ட கார்டனுக்கான புதிய விலை விவரங்களை என்னிடம் கொடுக்க முடியும். இந்த புள்ளிவிவரங்கள் குறைந்தபட்சம் 20 சதவிகிதத்திற்கும் குறைவாக மதிப்பிடப்பட்டிருந்தால், நேர்மையான, அதிக-கூர்மையான அட்டைப்பெட்டிற்காக நேற்று நாம் கொண்டிருந்த மதிப்பீடுகள் குறைவாக இருப்பின் நான் ஏமாற்றமடைவேன், ஏனென்றால் இச்செயல் சூப்பராகவும் குறைவாகவும் சிக்கலாகவும் இருக்கும். பெல்ட் கொக்கி அச்சிடப்பட்டதா அல்லது புதைக்கப்படுமா என்பது பற்றி நீங்கள் முடிவு செய்ய வேண்டும், மற்றும் அதைச் செலவழிக்க முடியுமுன்னே அது உங்களிடம் உலோக மைலைப் பெற வேண்டுமா இல்லையா?"

அனைத்துக் கட்சிகளினதும் அடுத்த கட்ட நடவடிக்கைகளுக்கான காலக்கெடுவை அமைக்கவும்: "இன்று அல்லது நாளைக்கு எடுக்கப்பட்ட தீர்மானங்களை நீங்கள் பெற்றுக் கொள்ளலாம் என நினைத்தேன், இது திங்களன்று வியாபாரத்தை நெருங்கியதுடன், ஒரு ஒப்பந்தத்தை முறைப்படுத்தவும்."

சந்திப்பின் இயல்புக்கு ஏற்றவாறு ஒரு நட்பான முறையில் ஒரு கடிதத்தை மூடி, நீங்கள் திட்டமிட்டுள்ள வேறு எந்த கூட்டங்களுக்கும் திட்டங்களைத் திரும்பத் தரவும்: "இது எப்போதும் உங்களுடன் மகிழ்ச்சியுடன் சந்திப்பது, என் காலெண்டரில் உங்கள் அலுவலகத்தில் செவ்வாய்க்கிழமை மதியம், நான் மெகாப் ஸ்டீவ் வந்து கொண்டிருக்கும் போது, ​​ஜனவரி உண்மையில் நம்மால் சேர முடியுமா என்று எனக்கு தெரியப்படுத்துங்கள்."

குறிப்புகள்

• மின்னஞ்சலை மிகவும் நேரடியான முறையில் பின்தொடர அனுப்பி வைக்க ஒரு வழி சிறந்தது, ஆனால் சந்திப்பு மற்றும் கொள்முதல் ஆணைகளில் பின்னர் முறைப்படுத்தப்படும் பல நிறுவனங்கள் மற்றும் விவகாரங்களை சந்திப்பதும் குறிப்பாக அஞ்சல் கடிகாரத்திற்கு எப்போதும் சிறந்தது. சந்திப்புக்கு வந்த அனைவருக்கும் நினைவுக் கடிதத்தின் நகல்களை அனுப்பவும் அல்லது பெயர், செயல்பாடு அல்லது திணைக்களத்தின் கடிதத்தில் குறிப்பிடப்பட்டுள்ளது.