ஒரு தரவுத்தள நிரலாக, மைக்ரோசாஃப்ட் அக்சஸ் வியாபார உலகில் ஏராளமான பயன்பாடுகளைக் கொண்டுள்ளது. மேலாளர்கள் பணியாளர்களின் ஒரு தரவுத்தளத்தை உருவாக்க அணுகலைப் பயன்படுத்தலாம், இது ஒரு சம்பளத்தில் சம்பள தகவல், மக்கள்தொகை தரவு மற்றும் பட்ஜெட் எண்களை மதிப்பாய்வு செய்ய அனுமதிக்கிறது. பைனான்ஸ் தொழில் நுட்பங்கள் அடிக்கடி அணுகல் தரவுத்தளங்களைப் பயன்படுத்துகின்றன, அவை பொருள் விவரங்களைக் கண்காணிக்கும், பெறத்தக்க கணக்குகளை ஆய்வு செய்தல் மற்றும் நிறுவனத்தின் நிதிகளை கண்காணிக்கும். அடிப்படை தகவல் அணுகல் அட்டவணைகள் நுழைந்தவுடன், கணக்காளர்கள் தேவையான தகவல்களை மிகவும் எளிதாக கண்டுபிடிக்கும் தனிப்பயன் கேள்விகள் மற்றும் வடிவங்களை உருவாக்க முடியும்.
நீங்கள் உங்கள் கணக்கு தரவுத்தளத்தில் சேர்க்க விரும்பும் புலங்களின் பட்டியலை எழுதுங்கள். உங்கள் தேவைகளை பொறுத்து, அந்த துறைகள் இலவசமாக படிவம் உரை நுழைவு காரணமாக, காரணமாக வாடிக்கையாளர் பெயர், காரணமாக தேதி, விதிமுறைகள் மற்றும் குறிப்புகள் துறையில் அடங்கும்.
மைக்ரோசாப்ட் அணுகலைத் திறந்து, அட்டவணையின் பிரிவுக்குச் செல்லவும். வடிவமைப்பு பார்வையில் ஒரு புதிய அட்டவணையை உருவாக்க விருப்பத்தை தேர்வு செய்யவும். இது ஒவ்வொரு புலத்திற்கும் ஒரு பெயரை உள்ளிடுவதற்கும் அந்த புலத்தின் உள்ளடக்கத்தின் விளக்கத்திற்கும் அனுமதிக்கும் ஒரு கட்டம் திறக்கிறது.
உங்கள் தரவுத்தளத்தில் ஒவ்வொரு புலத்திற்கும் "தரவு வகை" க்கு அடுத்ததாக உள்ள கீழ்தோன்றும் பெட்டியைக் கிளிக் செய்க. நாணய, எண் மற்றும் உரை ஆகியவற்றை உங்கள் துறைகள் வடிவமைக்கலாம். நீங்கள் தேதியும் தேதிகள் போன்ற விஷயங்களை தேதி மற்றும் நேர துறைகள் பயன்படுத்தலாம்.
உங்கள் தரவுத்தளத்தில் உள்ள துறையின் பட்டியலை மதிப்பாய்வு செய்து, உங்களுக்குத் தேவைப்படும் மற்றவர்களை நீங்கள் சேர்க்கலாம். ஏற்கனவே நீங்கள் நூற்றுக்கணக்கான அல்லது ஆயிரக்கணக்கில் பதிவுகளை வைத்திருக்கும் ஒரு தரவுத்தளத்தில் துறையைச் சேர்ப்பதை விட தொடக்கத்திலிருந்து நீங்கள் விரும்பும் அனைத்து துறைகள் உருவாக்க எளிதாக உள்ளது.
உங்கள் அட்டவணை சேமிக்க "சேமி" பொத்தானை கிளிக் செய்யவும். அட்டவணைக்கு ஒரு பெயரை தட்டச்சு செய்து "சரி" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
அணுகல் சாளரத்தின் படிவங்கள் பிரிவில் சென்று வடிவம் மந்திரவாதி விருப்பத்தை தேர்வு செய்யவும். உங்கள் அட்டவணையில் உள்ள துறைகள் அடிப்படையில் ஒரு எளிய தரவு உள்ளீடு படிவத்தை உருவாக்க, வடிவம் வழிகாட்டி பயன்படுத்தவும். நீங்கள் அந்த அட்டவணையில் தகவலை சேர்க்க அந்த தரவு பதிவு வடிவம் பயன்படுத்த முடியும். தரவு நுழைவு படிவத்தில் நீங்கள் தட்டச்சு செய்யும் போது, தகவல் தானாகவே அடிப்படை அணுகல் அட்டவணையில் மாற்றப்படும்.
வினவல்கள் பிரிவுக்கு நகர்த்து உங்கள் கணக்கீட்டுத் தரவுத்தளத்தை மிகவும் பயனுள்ளதாக்கும் வினவல்களை உருவாக்கத் தொடங்குங்கள். ஆரம்ப வினவலை உருவாக்க வினவ வினார்ட்டைப் பயன்படுத்துங்கள், அதை சேமித்து, வினவலை வலது சொடுக்கி, மாற்றங்கள் அல்லது தொகுப்பு அளவுகோல்களை உருவாக்க "வடிவமைப்பு காட்சி" என்பதைத் தேர்வு செய்யவும். உதாரணமாக, நீங்கள் ஒரு தேதிய தர வினவலை உருவாக்கலாம் மற்றும் "தொடக்க தேதி உள்ளிடவும் முடிவடையும் தேதி இடவும்." இது வினவலை இயக்கும் போது தொடக்க மற்றும் முடிவு தேதிகளில் நுழைய பயனரை அறிவுறுத்துகிறது. அந்த வகையான வினாக்கள் கடந்த கால மதிப்பீடுகளை மதிப்பாய்வு செய்வதற்கும், கணக்குகள் பெறக்கூடிய கணக்குகளை கண்காணிப்பதற்கும் மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும்.
