வாரியம் கூட்டம் நடத்த எப்படி. ஒரு குழு கூட்டம் ஏற்பாடு மற்றும் ஒழுங்காக இருக்க வேண்டும். ராபர்ட் வின் விதிகளின் ஒழுங்குமுறை பெரும்பாலான அமைப்புகளை நடத்துவது, குறிப்பாக கூட்டங்களில் கூட்டங்களை நடத்துவது. ஒரு பயனுள்ள குழு கூட்டத்தை எவ்வாறு இயக்க வேண்டும் என்பதற்கான அறிவைப் பெற இந்த வழிகாட்டுதல்களைப் படியுங்கள்.
உங்களுக்கு தேவையான பொருட்கள்
-
நிகழ்ச்சி நிரல்
-
தொடர்புத் தகவல்
உங்கள் குழு கூட்டத்திற்கு ஒரு திட்டத்தை உருவாக்கவும். வரவு செலவுத் திட்ட மதிப்பாய்வு மற்றும் திட்டமிடல் போன்ற கூட்டத்தின் ஒட்டுமொத்த குறிக்கோளை உள்ளடக்குக. கடந்த வருடாந்திர செலவினங்களில் தணிக்கை அல்லது விவாதம் போன்ற குழு கூட்டத்திற்கான கலந்துரையாடலின் தலைப்பை பட்டியலிடுங்கள்.
தேதி, நேரம் மற்றும் அனைத்து குழு உறுப்பினர்கள் மற்றும் கலந்து கொள்ள வேண்டும் என்று மற்ற நபர்கள் இடம் அடங்கும் என்று ஒரு சந்திப்பு அறிவிப்பு அனுப்ப. கலந்துரையாடல் செயற்பட்டியலின் தலைப்புகள் சார்ந்திருக்கும். சந்திப்பு அறிவிப்பில் செயற்பட்டியலை உள்ளடக்குக.
வெளியிடப்பட்ட கூட்டத்தில் நேரத்தைத் தொடங்குங்கள். ராபர்ட் விதிகளின் விதிமுறைகளுக்கு இணங்க, கூட்டத்தின் தலைவர் வழக்கமாக ஆணையிட்டு கூட்டத்தை நடத்துகிறார். கூட்டத்தை அழைத்த பின்னர், ஜனாதிபதி உறுப்பினர்கள் மற்றும் பணியாளர்கள் கலந்துரையாடியதைக் குறிப்பதற்காக ஒரு ரோல் அழைப்பு ஒன்றை நடத்த வேண்டும்.
கடந்த குழு கூட்டம் நிமிடங்களை மதிப்பாய்வு செய்து, புதிய வணிகத்தை அறிமுகப்படுத்தி, நிகழ்ச்சி நிரலில் ஏற்கனவே சந்திப்பு தலைப்புகள் மீது செல்லுங்கள். யார் தரையில் இருக்கிறார்களோ, ஒருவேளை ஜனாதிபதியோ ஒரு தீர்மானத்தை முன்வைக்கிறாள், விவாதம் துவங்குவதற்கு முன்பாக வேறு வேறொரு வினாடி.
வாக்களிக்கும் முன் சமர்ப்பிக்கப்பட்ட சிக்கல்களைக் குறித்து விவாதிக்கவும். பிரச்சினையை ஒரு கேள்வியாக முன்வைத்து, அதற்கு ஆதரவளிப்பவர்களையும், பின்னர் எதிர்க்கின்றவர்களிடமும் கேட்டுக் கொள்ளுங்கள். ஆமாம் வாக்குகள் வாக்குகளைவிட அதிகமாக இருந்தால், தீர்மானம் நிறைவேறும். வாக்குகள் வெல்லவில்லை என்றால், தீர்மானம் தோல்வியடைகிறது.
குழு குறிப்பிட்ட வியாபாரத்தை விவாதிப்பதற்காக குழுக்களாக உடைக்க வேண்டும். ஒத்திவைக்க ஒரு இயக்கம் நேரம் குழு கூட்டம் மீண்டும் மற்றும் முடிவுக்கு.
