ஒரு நிச்சயதார்த்த கடிதம் எழுதுவது எப்படி

ஒரு நிச்சயதார்த்த கடிதம் எழுதுவது எப்படி. பொதுவாக, கணக்கர்கள் நிச்சயதார்த்த கடிதங்களைப் பயன்படுத்துகின்றனர், ஆனால் அவை சிறிய வியாபார சேவை உரிமையாளருக்கு நன்மை பயக்கும், ஏனென்றால் அவை அடிப்படையில் ஒரு கடிதத்தின் வடிவத்தில் ஒப்பந்தங்கள் ஆகும். நீங்கள் மற்ற சிறு தொழில்களுடன் பணிபுரியும் குறிப்பாக, ஒரு வர்த்தக உறவுகளை குறைவாக அச்சுறுத்தும் வகையில் இது செய்யலாம். ஒரு வலுவான நிச்சயதார்த்த கடிதம் எழுத இந்த படிகளை பின்பற்றவும்.

இது ஒரு நிச்சயதார்த்த கடிதம் என்று குறிப்பிடுவதன் மூலம் ஒரு அறிமுகத்தை வழங்கவும், அதன் நோக்கத்திற்காகவும் உங்களுக்கும் உங்கள் வாடிக்கையாளருக்கும் இடையேயான உடன்படிக்கை உச்சரிக்கப்படுகிறது. எல்லோரும் யார் என்பதைக் குறிப்பிடுங்கள், அதாவது, "நான், பில் ஸ்மித், நியூயார்க்கில் உள்ள சான்றளிக்கப்பட்ட பொது கணக்காளர், Acme Widget Makers க்கான பின்வரும் திட்டத்தை முடிக்க பரிந்துரை செய்கிறேன்."

நீங்கள் வழங்கும் சேவைகளின் நோக்கத்தை வரையறுக்கவும். உங்களுடைய வாடிக்கையாளருக்கு நீங்கள் என்னவெல்லாம் தெளிவுபடுத்திக் கொள்ள வேண்டும் மற்றும் உங்களிடம் உள்ள விவாதத்தை (களை) அடிப்படையாகக் கொள்ளாதீர்கள். பணிகளை ஒரு புல்லட் பட்டியலைப் பயன்படுத்தி கருத்தில் கொள்ளுங்கள், அதனால் திட்டம் சரியாக என்னவென்பது தெளிவாக உள்ளது.

திட்டத்தை உள்ளடக்கும் காலத்தை உள்ளடக்குக. சிவப்பு நிறத்தில் இருக்கும் தேதி குறித்து நீங்கள் முன்வைக்க விரும்பலாம், அதனால் வேலை முடிவடையும் தேதி எவ்வகையிலும் தெளிவாக உள்ளது. உங்கள் வாடிக்கையாளரிடமிருந்து முன் அனுமதி பெறாமல் திட்டத்தில் தாமதமாக இருந்தால், கட்டணம் என்ன என்று விவாதி.

நிச்சயதார்த்த கடிதத்தின் பணப் பிரிவிற்கு செல்லுங்கள். நீங்கள் பில் எப்படி மிகவும் குறிப்பிட்ட இருக்க வேண்டும். உங்கள் மணிநேர வீதத்தை வழங்கவும், முன்னேற்றக் கிளையன் குறித்து நீங்கள் எவ்வாறு அறிவிக்கப் போகிறீர்கள் என்பதை விளக்கவும். நீங்கள் ஒரு பிளாட் வீதத்தை வசூலிக்க விரும்பினால் சிவப்பு திட்ட செலவில் சிறப்பம்சமாக.

நீங்கள் சரியானது என்று உணர்ந்தால், நடுநிலைக் கொள்கைகளைப் பற்றி பேசுங்கள். நீங்கள் தொழில் சார்ந்த சிக்கல்களைக் குறிப்பிட வேண்டும். ஒரு CPA, எடுத்துக்காட்டாக, அவர் தனது நிலையான வரி தயாரிப்பு நெறிமுறை இருந்து விலகினால் அவர் திட்டத்தை வழங்க முடியாது சேவைகளை குறிப்பிட வேண்டும்.

உங்களுக்கும் உங்கள் வாடிக்கையாளருக்கும் கையொப்பம் வரிகளுடன் உங்கள் கடிதத்தை முடிக்கவும். உங்கள் தனிப்பட்ட பெயரையும், பக்கத்தின் பக்கவாட்டினுள் இரண்டு கோடுகளுக்கு அடியில் உங்கள் தொடர்பு பெயரையும் எழுதுங்கள். பின்னர் "for" என்று எழுதவும், மேலும் இரண்டு வரிகளை நீங்கள் நிறுவன பெயர்களை உள்ளிடவும். கையொப்பத்தின் தேதிக்கு வரிகளை உள்ளடக்குக.

பல்வேறு வர்த்தக சூழல்களுக்கு ஈடுபாடு கடிதம் வார்ப்புருக்கள் எழுதுங்கள். வாடிக்கையாளர், திட்டம் அல்லது சேவையகம் மூலம் நீங்கள் அவற்றை வகைப்படுத்தலாம்.

குறிப்புகள்

• உங்களுடைய தாமதமாக பணம் செலுத்தும் கொள்கைகள் உங்கள் நிச்சயதார்த்த கடிதத்தில் தனி பத்தியாக எழுதுங்கள், அது வெளியேறுகிறது. எப்போதும் நிச்சயதார்த்த கடிதத்தின் இரண்டு பிரதிகள் கையொப்பமிடவும், கையொப்பத்துடன் ஒரு நகலை அனுப்ப கிளையன் ஒரு சுய-உரையாற்றினார், முத்திரையிடப்பட்ட உறை அடங்கும். நீங்கள் கையொப்பமிடப்பட்ட நகல் திரும்பக் காத்திருக்கையில், உங்கள் கோப்பில் நிச்சயதார்த்த கடிதத்தின் மூன்றாவது நகலை வைத்திருங்கள்.