ஒரு சிறிய வணிக உரிமையாளராக, படைப்புத்திறன் மற்றும் கண்டுபிடிப்புகளை உற்சாகப்படுத்தும் ஒரு ஆக்கபூர்வமான பணி சூழலை உருவாக்க விரும்புகிறீர்கள். பழைய தளபாடங்கள் மற்றும் காலாவதியான கணினிகளுடன் ஒரு சிறிய, நெரிசலான இடம் பணியாளர் மனோலை மற்றும் ஒட்டுமொத்த செயல்திறனை பாதிக்கும். எனவே, உங்கள் அணி ஈடுபாடு மற்றும் உந்துதல் வைத்திருக்கும் ஒரு நவீன அலுவலக அமைப்பு அமைக்க முக்கியம். அதை உங்கள் வியாபாரத்தில் முதலீடு என்று கருதுங்கள்.
குறிப்புகள்
-
அலுவலக அமைப்பு ஒரு சுலபமான வேலை சூழலை உறுதி செய்யும் ஒரு பரஸ்பர இணைந்த வலையமைப்பு ஆகும்.
ஒரு அலுவலக அமைப்பு என்றால் என்ன?
கால ஆட்சி அலுவலக அமைப்பு வெவ்வேறு மக்களுக்கு வெவ்வேறு அர்த்தங்களைக் கொண்டுள்ளது. பொதுவாக, இது கணினிகள் மற்றும் வேலை உபகரணங்களிலிருந்து, அதன் உடல் அமைப்பு மற்றும் சுற்றுச்சூழலுக்கு பல்வேறு அலுவலக கூறுகள் மற்றும் உறுப்புகளை குறிக்கிறது. இது ஊழியர்கள் தொடர்பு மற்றும் ஒட்டுமொத்த அலுவலக கலாச்சாரம் வழி உள்ளடக்கியது.
இந்த உறுப்புகள் இல்லாமல், ஒரு அலுவலகம் என்பது வெறும் அறை அல்லது வெற்று இடமாகும். இந்த இடத்தைப் பார்வையிடும் மக்களும் உபகரணங்களும் பார்வை மற்றும் குறிக்கோள்களுடன் ஒத்துழைக்கக்கூடிய ஒரு பார்வைக்குரிய, உற்சாகமான சூழலாக அமைகின்றன. உண்மையில், சில ஆதாரங்கள் உற்பத்தித்திறன் வரை இருக்கும் என்று சொல்கின்றன 20 சதவீதம் அதிகமாக உள்ளது நன்கு வடிவமைக்கப்பட்ட அலுவலக இடங்கள் கொண்ட நிறுவனங்களில் _._ ஊழியர்கள் பணியிடத்தில் பாதுகாப்பாகவும் வசதியாகவும் உணர வேண்டும், தரமான உபகரணங்களை அணுக வேண்டும், அதனால் அவர்கள் உச்ச செயல்திறனை அடைவார்கள்.
உடல் பணியிடம் உங்கள் அணியின் உற்பத்தித்திறன் மற்றும் வேலை திருப்தி மீது நேரடி தாக்கத்தை ஏற்படுத்துகிறது. பணியாளர் நலம் மற்றும் பணியிட செயல்திறன் வலுவாக இணைக்கப்பட்டுள்ளன. மகிழ்ச்சியான ஊழியர்கள் அதிக உந்துதலாக உணரப்படுவார்கள், மேலும் நிறுவனம் அதன் இலக்குகளை வளர்த்து, நிறைவேற்றுவதற்கு கடினமாக உழைக்க வேண்டும். இது மகிழ்ச்சியான வாடிக்கையாளர்களுக்கும் உயர் தர சேவைகளுக்கும் உதவும்.
தகவல் வெளியீடு மேம்படுத்தவும்
ஒரு பணியாளர் அலுவலக அமைப்பு உங்கள் பணியாளர்களுக்கு தேவைப்படும் போது அவர்களுக்கு தேவையான அறிவை அணுகுவதை உறுதி செய்யும். எனவே, அவற்றை நவீன கணினி அமைப்புகள், மென்பொருள் மற்றும் உபகரணங்கள் ஆகியவற்றை வழங்குவதே அவசியமாக இருக்கிறது, இது தகவலின் ஓட்டத்தை எளிதாக்குகிறது. ஸ்லாக் மற்றும் ஆசனா, VoIP அமைப்புகள், அலுவலக மென்பொருள், ஈத்தர்நெட் மற்றும் திட்ட மேலாண்மை மென்பொருள் போன்ற குழு கூட்டு முயற்சிகளில் முதலீடு செய்யுங்கள்.
இந்த வளங்களைக் கொண்டு, உங்களுடைய அணி தரவரிசைக்கு நேரத்தை அணுகுவதோடு மேலும் திறம்பட தகவல்தொடர்பு கொள்ளும். பயணம் செய்யும் அல்லது பணியாற்றும் ஊழியர்கள் பணியில் கோப்புகளை பகிர்ந்து கொள்ள முடியும், இணையத்தில் தங்கள் சக பணியாளர்களுடன் அரட்டையடிக்கலாம் மற்றும் பரிமாற்ற தகவலை விரைவாகச் செய்யலாம். திட்ட மேலாண்மை மென்பொருள் போன்ற சில கருவிகள் நேரத்தைச் சாப்பிடும் பணிகளைத் திட்டமிடலாம், ஒத்துழைப்பை மேம்படுத்தலாம் மற்றும் நீங்கள் வேலை செய்யும் திட்டங்களின் மதிப்புமிக்க நுண்ணறிவுகளுடன் அறிக்கையை உருவாக்க முடியும்.
ஒரு அலுவலக மேலாளர் பணியமர்த்தல் கருதுகின்றனர்
ஒரு வியாபார உரிமையாளராக, அலுவலகத்தின் முறையான செயல்பாட்டை உறுதிப்படுத்த தேவையான நேரம் அல்லது நிபுணத்துவம் உங்களிடம் இல்லை. புதிய வாடிக்கையாளர்களைப் பெறுவது அல்லது உங்கள் நடவடிக்கைகளை விரிவுபடுத்துதல் போன்ற உங்கள் வணிகத்தின் முக்கிய அம்சங்களில் கவனம் செலுத்த விரும்புகிறீர்கள். இந்த வழக்கில், ஒரு அலுவலக மேலாளர் பணியமர்த்தல் கருதுகின்றனர். அவர் உங்கள் அலுவலகத்தை மென்மையாக இயங்குவார், அதன் அமைப்பை ஏற்பாடு செய்யுங்கள், அட்டவணை கூட்டங்கள் மற்றும் மென்பொருள் மற்றும் பிற உபகரணங்கள் உங்கள் குழுவிற்குத் தேவை என்பதை தீர்மானிப்பார்.
ஒரு அலுவலக மேலாளரின் செயல்பாடுகளை தொழில்துறையையும் வணிக வகை வகையையும் சார்ந்துள்ளது. உதாரணமாக ஒரு சட்ட அலுவலகத்தில் பணிபுரியும் ஒருவர், படைப்பு நிறுவனம் அல்லது ஆராய்ச்சி நிறுவனத்தால் பணியாற்றப்பட்டதை விட வேறுபட்ட பொறுப்புகள் இருக்கும். பொதுவாக, அலுவலக மேலாளர்கள் பொறுப்பு:
- நிர்வாக பணிகள் முடிக்கப்படுகின்றன
- மேற்பார்வை செய்யும் ஊழியர்கள்
- நிகழ்வுகள், கூட்டங்கள் மற்றும் மாநாடுகள் ஏற்பாடு செய்தல்
- வணிக மென்பொருள், அலுவலக பொருட்கள் மற்றும் உபகரணங்கள் வாங்குவது
- அலுவலக வரவு செலவுத் திட்டங்களை நிர்வகித்தல்
- சுகாதார மற்றும் பாதுகாப்புக் கொள்கைகளுடன் பணியாளர் இணங்குவதை உறுதிப்படுத்துதல்
- அறிக்கைகள் தயாராகிறது
- ஆற்றல் நுகர்வு பகுப்பாய்வு
- பங்குகளை வைத்திருத்தல்
- அலுவலக நிலைமையை பராமரித்தல்
- முன்னேற்றமின்மை மற்றும் மேம்பாட்டுத் தன்மை ஆகியவற்றை அடையாளம் காண்பது
- மோதல்களைத் தீர்க்கவும் மற்றும் பணிகளை ஒதுக்கவும்
மேலும், இந்த நிபுணர் உங்கள் தொழில்நுட்பத்திற்கு அலுவலக தொழில்நுட்பம் மற்றும் நிர்வாக நடைமுறைகளை விளக்கலாம், பயிற்சி அளிக்கவும் பொது IT பணிகளை செய்யவும் முடியும். சிலர் சம்பளத்தையும் கணக்குகளையும் கையாளுகின்றனர். உங்கள் அலுவலகத்தின் மென்மையான செயல்பாட்டை உறுதிப்படுத்துவதே அவர்களின் பிரதான பாத்திரமாகும்.
ஒரு நேர்மறையான அலுவலகம் கலாச்சாரம் உருவாக்கவும்
தரமான உபகரணங்கள் முதலீடு மற்றும் சுகாதார மற்றும் பாதுகாப்பு நடைமுறைகள் இணங்கி தவிர, நீங்கள் ஒரு நேர்மறை அலுவலக கலாச்சாரம் உருவாக்க முக்கியம். உங்கள் ஊழியர்கள் உங்கள் மிக மதிப்புமிக்க சொத்துக்கள், எனவே நீங்கள் வேலை நேரத்தை செலவழிக்கும் நேரத்தை நீங்கள் அனுபவிக்க வேண்டும். நிறுவனத்தின் கலாச்சாரமானது பயனுள்ள அலுவலக அமைப்பின் முக்கிய அங்கமாகும்.
மக்கள் ஈடுபாடு மற்றும் உந்துதல் உணரும் ஒரு களையை உருவாக்க கவனம். அவர்கள் சொல்வதைக் கேட்கவும், தொடர்ந்து தங்கள் கருத்துக்களைக் கேட்கவும் நேரம் எடுத்துக்கொள்ளுங்கள். செயல்பாட்டு செலவினங்களைக் குறைக்க, அதிக வாடிக்கையாளர்களை ஈர்ப்பது அல்லது விஷயங்களை சிறப்பாக செய்து முடிப்பது எப்படி என்பதைப் பற்றிய புதிய யோசனைகள் மற்றும் பரிந்துரைகளுடன் அவர்கள் வரலாம். அவர்களது கருத்துக்களை வெளிப்படுத்தவும், மேலும் திறம்பட செயல்பட வேண்டும் என்று உங்களுக்கு தெரிவிக்கவும் அவர்களை ஊக்குவிக்கவும்.
இலவச காபி வழங்கும் எளிய விஷயங்கள், பணிச்சூழலியல் மேசைகள் மாறுதல் மற்றும் சிறிய சாதனைகளை கொண்டாடுவது ஆகியவை ஒன்றாக பணியாளர்களின் திருப்தி மற்றும் உற்பத்தித்திறனை நோக்கி நீண்ட தூரம் செல்லலாம். உண்மையில், ஈடுபட்டுள்ள ஊழியர்களுடனான அமைப்புகள் a 202 சதவிகிதம் உயர்ந்த செயல்திறன் அவர்கள் இல்லாமல். ஒரு நன்கு வடிவமைக்கப்பட்ட அலுவலக அமைப்பு நீங்கள் உங்கள் வணிக வளர மற்றும் போட்டி சாதகமாக பெற வேண்டும் சரியாக என்ன இருக்கலாம்.
