ஒரு திறமையான அலுவலகத்தை பராமரிப்பதற்காக, ஊழியர்களால் நிறுவனத்தின் விநியோக கழிப்பிடத்தில் தேவையான பொருட்களை எளிதில் கண்டுபிடிக்க முடியும். ஒரு நிறுவனத்தின் அலுவலகத் தயாரிப்புகளை ஒழுங்கமைக்கையில், முடிவில்லாத மற்றும் அச்சுறுத்தும் விதமாக தோன்றலாம், அது இருக்கவேண்டியதில்லை. ஒவ்வொரு விநியோகத்திற்கும் ஒரு குறிப்பிட்ட திட்டத்துடன் ஆரம்பிக்கவும், ஒவ்வொன்றிற்கும் பொருத்தமான இடம் கிடைக்கும். இது மறைவானவற்றை மிக விரைவாக ஒழுங்கமைக்கும் பணியை மட்டும் செய்வது மட்டுமல்லாமல், சப்ளை மேலாளர் எந்த உத்தரவாதத்தை உத்தரவிட வேண்டும் என்பதை எளிதில் அனுமதிக்க முடியும்.
உங்களுக்கு தேவையான பொருட்கள்
-
அலுவலக விநியோக மறைவை
-
காகிதம்
-
பாடம் எழுதுதல்
-
பிளாஸ்டிக் மூடித்தொட்டிகள் மற்றும் பிற அமைப்பு கருவிகள்
கழிப்பறை இருந்து அனைத்து பொருட்கள் நீக்க மற்றும் நீங்கள் சுற்றி அவர்கள் இடுகின்றன. அனைத்து உள்ளடக்கங்களையும் பார்த்து நீங்கள் மறைவை உள்ள பொருட்களை என்ன பார்க்க மற்றும் மறைவை மிகவும் எளிதாக ஏற்பாடு செய்ய அனுமதிக்கும். நீங்கள் கழிப்பறை வெளியே பொருட்களை இழுக்க என, உருப்படியை பயன்படுத்தப்படுகிறது எவ்வளவு அடிக்கடி கருதுகின்றனர். அது எப்போதாவது பயன்படுத்தப்படுகிறது என்றால், மற்றொரு பகுதியில் அதை வைப்பது கருத்தில் கொள்ள வேண்டும், குறிப்பாக விநியோகம் மறைவை உள்ள இடத்தை குறைவாக இருந்தால்.
அவற்றை நேரடியாக மறைமுகமாக வைத்துக்கொள்வதற்கு உருப்படிகளை வகைப்படுத்தவும். பென்சில்கள், பேனாக்கள், குறிப்பான்கள், சிறப்பம்சங்கள் மற்றும் பிற எழுத்துக்களும் ஒன்றாக இணைக்கப்பட வேண்டும். மிகுதி ஊசிகளையும், பைண்டர் கிளிப்புகள் மற்றும் காகிதக் கிளிப்புகள் போன்ற மற்ற மேசைப் பொருட்களும் ஒன்றாகச் சேர்த்து வைக்கப்பட வேண்டும். நகல் மற்றும் அச்சுப்பொறி காகிதம், வழங்கல் கோப்புறைகள், படத் தாள்கள், கோப்பு கோப்புறைகள் மற்றும் லெட்டர்ஹெட் ஆகியவை கூட்டாக வைக்கப்பட வேண்டும்.
கழிப்பிடத்தில் ஒரு திட்டத்தை வரையவும். நீங்கள் வேலை செய்ய வேண்டிய இடம் எவ்வளவு என்பதை தீர்மானிக்க இது உதவும். கழிப்பறை அமைப்பை அடிப்படையாகக் கொண்டு, ஒவ்வொரு அலமாரியில் வைக்கப்படும் பொருட்களை வழங்கவும். ஒரு அடுக்கு விபத்து போன்ற விபத்து ஏற்பட்டால், கீழ் அலமாரிகளில் கனமான பொருட்களை வைக்கவும். மூன்று-மோதிரம் பைண்டர்கள் மற்றும் பிற பருமனான பொருட்கள் எளிதில் அணுகப்பட வேண்டும், ஆனால் இன்னும் தேவையான பொருட்கள், ஸ்டேபிள்ஸ் மற்றும் பிசின் பட்டைகள் போன்றவை.
பிளாஸ்டிக் பொருட்களை சேமித்து வைப்பது போன்ற பொருட்களை சேகரித்தல், ஒத்த பொருட்களை சேகரிக்கவும். இழுப்பறைகளுடன் கூடிய ஒரு சிறிய பிளாஸ்டிக் பிஞ்சின் காகிதக் கிளிக்குகள் சிறியதாக இருக்கும். சிறிய பொருட்களைக் குறைவாகக் கண்டறிவது மட்டுமல்லாமல், அவை கைவிடப்படாவிட்டால், திறந்த வீழ்ச்சியைத் தடுக்கவும், உள்ளடக்கங்களை உறிஞ்சவும் தடுக்கிறது. விசைப்பலகைகள் மற்றும் எழுச்சி பாதுகாப்பு போன்ற தொழில்நுட்ப உபகரணங்களை நடத்த பெரிய பிளாஸ்டிக் பிசிகளைப் பயன்படுத்தவும்.
அமைப்பை அடிப்படையாகக் கொண்ட கழிப்பிடத்தில் பொருட்களை மீண்டும் வைக்கவும்.
முன்னர் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட பிரிவுகள் அடிப்படையில் வழங்கல் பட்டியலை உருவாக்கவும். எடுத்துக்காட்டாக, மேசை விநியோகம் என்ற வகை டேப், ஸ்டேபிள்ஸ், புஷ் பின்கள் மற்றும் ரப்பர் பட்டைகள் ஆகியவற்றைக் கொண்டிருக்கலாம். சப்ளை மூடிய கதவுக்குத் திரட்டப்பட்ட பட்டியலைத் தட்டச்சு செய்து, ஒவ்வொரு பொருளின் அளவைப் புதுப்பிக்கவும்.
குறிப்புகள்
-
இடம் மட்டுப்படுத்தப்பட்டிருந்தால், அலுவலக விநியோக மறைவைப் பொறுத்தவரை காகிதத்தை ஒரு முழு ரேம் வைக்காதீர்கள். அதற்கு பதிலாக, ஒரு பயன்படுத்தப்படாத அலுவலகம் அல்லது ஒரு பெரிய கழிப்பிடத்தில் காகித பெட்டிகள் சேமிக்க மற்றும் மறைவை ஒரு சில பெட்டிகளில் காகித வைத்து.
