யாரோ ஒரு பிஸினஸ், உயர்தர நிர்வாகியின் பார்வையை பாராட்டலாம், ஒரு பெரிய மேசைக்குப் பின் ஒரு பெரிய மேசைக்குப் பின்னால் உட்கார்ந்திருக்கும் - தூரத்தில் ஒரு புள்ளியை மட்டும் பார்ப்போம். தோற்றங்கள் நம்பிக்கை உண்மையில், அந்த நிர்வாகி ஒருவேளை நீங்கள் தான் என பிஸியாக ஆனால் அவரது அலுவலக பணிச்சுமை ஏற்பாடு ஒரு வழி கிடைத்தது. உங்களுக்காக வேலை செய்யும் ஒரு அமைப்பை உருவாக்கும் வரையில் நீங்கள் கூடவும் முடியும். இது சில "முயற்சித்த மற்றும் உண்மையான" நுட்பங்களை மற்றவர்களை ஒதுக்கிவைக்கும் போது பயன்படுத்தலாம்.அந்த உயர் நிலை நிர்வாகியைப் போலவே, நீங்கள் பொறுப்பாளியாக இருப்பதை நினைவில் வைத்துக் கொள்ளுங்கள், இது உங்கள் பணிச்சுமையைக் கட்டுப்பாட்டில் எடுத்துக்கொள்வதற்கு முன்னர் அதை நீங்கள் கட்டுப்பாட்டில் வைத்திருப்பதற்குப் பயன்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்.
ஒரு தாக்கல் முறையை நிறுவ - மின்னணு மற்றும் காகித - நீங்கள் உடனடியாக அதை மறுபரிசீலனை செய்யும்போது தகவல் உடனடியாக வழங்கலாம். பல வணிக வல்லுநர்கள் "மாஸ்டர் ஸ்டேக்கர்கள்" என்று பொருள்படுகிறார்கள், அதாவது அவர்கள் இறுதியில் காகிதங்களைக் குவிப்பதால் அவை மூழ்கிவிடுகின்றன. ஒரு திட்டத்தில் வேலை செய்வதற்கான உறுதிப்பாட்டைச் செய்யுங்கள், பிறகு நீங்கள் முடிந்தவுடன் உடனடியாக அதைத் தாக்கல் செய்யுங்கள். காகித கோப்புகளுக்கு வண்ணம் குறியிடப்பட்ட கோப்பு முறைமை ஒன்றை நிறுவுங்கள், ஒவ்வொன்றும் உங்களிடம் அர்த்தமுள்ள செய்தியைக் குறிக்கும். உதாரணமாக, பச்சை நிற "உயர் முன்னுரிமை", அதாவது "மிதமான முன்னுரிமை" மற்றும் சிவப்பு "குறைந்த முன்னுரிமை" என்று அர்த்தம் உள்ள மூன்று வண்ண ஹைரார்கிசி முறையை செயல்படுத்தவும். அல்லது, உங்கள் மேசை மீது உள்ள கோப்புகளை எண்ணிக்கை குறைக்க, இரண்டு வண்ண அமைப்பு பயன்படுத்த. ஒரு கணினி தாக்கல் அமைப்பை உருவாக்க அதே தர்க்கத்தை பின்பற்றவும்.
தினசரி செய்ய வேண்டிய பட்டியல் ஒன்றை உருவாக்கவும், அதை நீங்கள் எப்போதாவது வைத்திருங்கள். நீங்கள் அவர்களை முடிக்க பணிகளை கடந்து. அவ்வாறே, ஒரு காலெண்டரை எப்போது வேண்டுமானாலும் வைத்துக் கொள்ளுங்கள், இரண்டையும் அவசியமாக்குங்கள். உங்கள் தினசரி முடிவில் உங்கள் செய்ய வேண்டிய பட்டியல் மற்றும் ஒவ்வொரு புதிய நாளின் தொடக்கமும் உங்கள் தினசரி கடமைகளை உங்கள் மனதில் பதிய வைக்கவும்.
இந்த பணிகள் ஒவ்வொன்றிற்கும் நேர வரம்புகள் மற்றும் காலக்கெடுவை நிறுவுதல், நம்பிக்கையுடனும், யதார்த்தமாகவும் இருப்பது. நேரத்தைச் சாப்பிடும் "மின்னஞ்சலில்" உறிஞ்சுவதற்கு நம்பமுடியாத எளிதானது, மின்னஞ்சல்களுக்கு வாசிப்பதற்கும் பதிலளிப்பதற்கும் நேரத்தைப்பற்றி விழிப்புடன் இருங்கள். உங்கள் மின்னஞ்சல்களை "அதிக முன்னுரிமை" செய்திகளை உங்கள் முயற்சியை மையமாகக் கொள்ளவும் - மற்றும் பின்னர் அதற்கேற்ப பதிலளிக்க முடியுமா என்பதை முடிவு செய்யுங்கள்.
தொலைபேசி அழைப்புகள் மற்றும் சந்திப்புகளை அவர்களின் கால மதிப்பீட்டைத் தொடங்குங்கள் - பின்னர் அந்தக் கடிகாரத்தையும் திட்டத்தையும் கவனியுங்கள். "நீங்கள் எல்லோரும் பிஸியாக இருப்பதாக எனக்குத் தெரியும், இந்த தொலைபேசி அழைப்பை அல்லது கூட்டத்தை 30 நிமிடங்களுக்கு வைத்துக் கொள்வோம்."
வேலைநிறுத்தங்களுக்கு எல்லைகளை அமைத்துக் கொள்ளுங்கள். அவர்கள் நீண்டகாலமாக மதிய உணவிலும், இரவோடு இரவாக தங்கள் கொடூரமான குருட்டுத் தேதியைப் பற்றிய நீண்ட உரையாடல்களிலும் சிக்கிக்கொள்ளலாம். சக ஊழியர்களுக்கிடையில் உறவுகளை வளர்ப்பதில் சில சமூக தொடர்பு முக்கியம் என்றாலும், அது கையில் இருந்து வெளியே வரவில்லை மற்றும் உங்கள் இல்லையெனில் நன்கு கட்டமைக்கப்பட்ட வேலை நாட்களில் ஒரு வளைகுடாவை தூக்கி எறிவது கவனமாக இருக்க வேண்டும்.
பல்பணி மறுபரிசீலனை. தொலைபேசியில் பேசுவது, மின்னஞ்சலை எழுதி, மார்க்கெட்டிங் திட்டத்தை மீளாய்வு செய்வது ஒரு சூப்பர் ஊழியர் என்பதை நீங்கள் நினைக்கலாம், ஆனால் உண்மையில், உங்கள் கவனத்தைத் திசைதிருப்பலாம், அதற்கு மாறாக எதிர்வினைக்குரியதாக இருக்கும். நீங்கள் ஒரு கட்டத்தில் ஒரு பணியை உங்கள் கவனத்தை ஒருமுகப்படுத்த வேண்டும் மற்றும் உங்கள் பணிச்சுமை ஏற்பாடு பல்பணி முறை முடிவுகளை ஒப்பிட்டு உங்களை கட்டாயப்படுத்த வேண்டும்.
புதிய பொறுப்புகளை ஏற்றுக்கொள்வதற்கு முன் உங்கள் தற்போதைய பணிச்சுமையை மதிப்பீடு செய்யவும். அநேக ஊழியர்கள் அவர்கள் விலகியிருக்க வேண்டும், அத்தகைய கோரிக்கைகளுக்கு ஒருபோதும் சொல்லக்கூடாது எனக் கருதும் போதிலும், உங்களுடைய சொந்த உயர் தரநிலைகளின்படி அவை நிறைவேற்றப்பட முடியுமா என்பதை நீங்கள் கவனத்தில் கொள்ள வேண்டும்.
உங்கள் அலுவலக பணிச்சுமையை ஒழுங்கமைக்க உங்கள் திட்டத்துடன் சரியான பாதையில் இருக்கிறீர்கள் என்பதை உறுதிப்படுத்த உங்கள் மேற்பார்வையாளரிடம் ஆலோசிக்கவும். உங்கள் "நடவடிக்கை திட்டத்தை" மதிப்பாய்வு செய்து கருத்துக்களைக் கேட்கவும்.
