ஒரு வணிக வேண்டுகோள் கடிதம் ஒரு பணம் கேட்க, மேற்கோள் தேட அல்லது மதிப்பீடு செய்ய அல்லது தகவலைக் கேட்க ஒரு சிறந்த வழியாகும். தொழில் ரீதியாக எழுதப்பட்ட கடிதங்கள் குறிப்பிட்ட, விரிவான மற்றும் புள்ளிக்குரியவை. அவர்கள் பெறும் அனைத்து தகவல்களும் பெறுநருக்கு கோரிக்கையுடன் சரியான மற்றும் துல்லியமான முறையில் இணங்க வேண்டும்.
தொழில்முறை வடிவமைப்பு மற்றும் மொழி பயன்படுத்தவும்
ஒரு வியாபார வேண்டுகோள் கடிதம் நிறுவனத்தின் லெட்டர்ஹில் எழுதப்பட வேண்டும் மற்றும் கோரிக்கையை உருவாக்கும் தனிப்பட்ட அல்லது திணைக்களத்திலிருந்து வர வேண்டும். உதாரணமாக, கூடுதல் தகவல் கேட்டு ஒரு சாத்தியமான வேலை வேட்பாளர் ஒரு கடிதம் மனித வளங்கள் அல்லது பணியாளர் மேலாளர் இருந்து வர வேண்டும், தயாரிப்பு மாதிரிகளை கேட்டு ஒரு கோரிக்கை கடிதம் வாங்கும் துறை மேற்பார்வையாளர் இருந்து வர வேண்டும். பாரம்பரிய வணிக கடிதம் முழுவதும் வடிவமைத்தல் மற்றும் ஒரு தொழில்முறை படத்தை வெளிப்படுத்த சாதாரண மொழி பயன்படுத்த. உதாரணமாக, "அன்புள்ள திருமதி ஸ்மித்."
முக்கியமான விசயத்திற்கு வா
வாசகருக்கு ஒரு பேட் ஒன்றை எழுதுங்கள், உங்களுக்குத் தேவையான அளவு பேட் எடுக்க வேண்டும். உதாரணமாக, "உங்கள் கணக்கு 90 நாட்களுக்கு முன்பாகவும், உடனடி நடவடிக்கை தேவைப்படுகிறது" அல்லது, "உங்கள் விண்ணப்பம் சுவாரஸ்யமாக உள்ளது மற்றும் பரிந்துரை கடிதங்களையும் உங்கள் கல்லூரி டிரான்ஸ்கிரிப்டையும் பார்க்க விரும்புகிறேன்." உங்கள் புள்ளியில் பெற மிதமிஞ்சிய தகவல்.
குறிப்பிட்டதாக இரு
பெறுநர் உங்கள் கோரிக்கையை பூர்த்தி செய்ய வேண்டிய அனைத்து தகவல்களையும் கொள்முதல் ஒழுங்கு குறிப்பு அல்லது கணக்கு எண்கள் அல்லது ஒப்பந்தங்களின் அல்லது பிரதிகள் பிரதிகளை வழங்க வேண்டும். உங்கள் கடிதத்தின் உடலில் குறிப்பு இணைப்புகள் அல்லது இணைப்புகள். உதாரணமாக, "எங்கள் அசல் ஒப்பந்தத்தின் இணைக்கப்பட்ட நகலில் நீங்கள் பார்ப்பீர்கள், ஒவ்வொரு மாதமும் முதல் திங்கட்கிழமை தயாரிப்பு விநியோகம் திட்டமிடப்பட்டுள்ளது. இது ஒவ்வொரு மாதமும் மூன்றாவது திங்கட்கினை மாற்றுவதற்கான கோரிக்கையாகும்."
உங்கள் வேண்டுகோளை விடுங்கள்
விரிவாக நீங்கள் என்ன செய்ய வேண்டும் என்பதைப் பற்றி விரிவாகப் பார்ப்போம். எனவே, பெறுபவரின் தவறான புரிந்துணர்வு இல்லை. உதாரணமாக, "உங்கள் விலைப்பட்டியல் ஜூன் 15, 2015 க்குள் முழுமையாக செலுத்தப்பட வேண்டும் அல்லது உங்கள் சேவையை நிறுத்தும்படி கட்டாயப்படுத்தப்படுவோம்." உங்கள் நிறுவனத்தின் வலைத்தளத்தின் கட்டண விருப்பங்களின் பக்கத்துடன் இணைக்கப்பட்டுள்ள, சுய-உரையாற்றிய முத்திரையிடப்பட்ட உறைவை இணைப்பதை எளிதாக்குங்கள்., ஒரு அஞ்சல் லேபிள் அல்லது உங்கள் முழு அஞ்சல் முகவரி.
மின்னஞ்சல் கோரிக்கை கடிதங்கள்
அதே அடிப்படை அணுகுமுறை மின்னஞ்சல் மற்றும் வழக்கமான மின்னஞ்சல் கடிதங்களுக்கு பொருந்தும் போது, கவனிக்க சில வேறுபாடுகள் உள்ளன. உங்கள் நிறுவனத்தின் லோகோ மற்றும் மின்னணு கையொப்பத்தைப் பயன்படுத்தவும் மற்றும் மற்ற அனைத்து வணிகரீதியான வணிக கடித எழுத்து முறைகளையும் பராமரிக்கவும். மேலும், உங்கள் கடிதத்தைப் பெற்றிருக்கும் பெறுநரை சரிபார்க்க ஒரு வருவாய் ரசீதைக் கோரவும்.
பதிவுகளை வைத்திருங்கள்
உங்கள் சொந்த குறிப்புக்காக உங்கள் வேண்டுகோள் கடிதங்களின் நகலை அச்சிடுங்கள். நீங்கள் சேகரிப்பு கடிதங்களை எழுதினால் இது மிக முக்கியம். இந்த நிகழ்வில் ஒரு கடன் நிறுவனம் அல்லது வழக்கறிஞருக்கு கடன் வழங்கப்பட வேண்டும், நீங்கள் தேதி கடன் வாங்குவதற்கு என்ன செய்தீர்கள் என்பதைக் காட்டும் ஒரு காகிதத் தடம் உங்களுக்குக் கிடைக்கும்.
