ஒருவர் வேலை, கடன் அல்லது வாடகைக்கு விண்ணப்பிக்கும்போது, வருங்கால முதலாளி, கடன் வழங்குபவர் அல்லது உரிமையாளர் ஆகியோரால் சரிபார்க்கப்பட்ட வேலைவாய்ப்பு நிலையை அவர்கள் எதிர்பார்க்கலாம். வேலைவாய்ப்பு சான்றிதழின் கோரிக்கை கடிதத்தை அனுப்பும் பெறுநருக்கு உண்மையைத் தெரிவிக்கும் மற்றும் நல்ல நம்பிக்கை உள்ள தகவலுடன் பதிலளிப்பதற்கான ஒரு தளத்தை வழங்குகிறது, மேலும் கோரிக்கையை தனிப்பயனாக்கவும் அனுமதிக்கிறது. உதாரணமாக, ஒரு வீட்டு உரிமையாளர் ஒரு வருங்கால குடியிருப்பாளரின் வேலை மற்றும் தற்போதைய ஊதியத்தை மட்டுமே சரிபார்க்க வேண்டும், ஒரு கடன் வழங்குபவர் வருங்கால ஊதிய உயர்வுகளில் ஆர்வமாக இருக்கலாம், மேலும் ஒரு வருங்கால முதலாளிக்கு ஒரு விண்ணப்பதாரரின் வேலைத் தேதிகள், நிலை மற்றும் ஊதிய வரலாறு பற்றிய மேலும் ஆழமான தகவல்கள் தேவைப்படலாம்.
ஒப்புதலும் முக்கியமான தகவலும்
நீங்கள் முதலில் விண்ணப்பதாரரிடமிருந்து எழுதப்பட்ட ஒப்புதல் பெற வேண்டும், பெரும்பாலான நிறுவனங்கள் எழுத்துப்பூர்வமாக அனுமதியின்றி தற்போதைய அல்லது முன்னாள் பணியாளரைப் பற்றிய தகவல்களை வெளியிடுவதில்லை. இதை செய்ய ஒரு வழி, விண்ணப்பதாரர் ஒரு அங்கீகார வடிவத்தில் கையொப்பமிட வேண்டும். மற்றொரு வழி, வேலை கோரிக்கை கடிதத்தின் சான்றிதழில் ஒரு ஒப்புதல் பிரிவை ஒருங்கிணைக்க வேண்டும். பெறுநருக்கு சரியான பெயர் மற்றும் அஞ்சல் முகவரியை வழங்க விண்ணப்பதாரரிடம் நீங்கள் கேட்க வேண்டும். இந்த தகவலானது முதலாளியைப் பொறுத்து, பெரிதும் மாறுபடும். உதாரணமாக, தொடர்பு ஒரு சிறிய நிறுவனத்தில் ஒரு பெரிய நிறுவனத்தில் அல்லது வணிக உரிமையாளரிடம் மனித வள துறை இருக்கலாம்.
வணிக கடிதம் வடிவமைப்பு பயன்படுத்தவும்
சில தொழிலாளர்கள் வேலைவாய்ப்பு சரிபார்ப்பு கோரிக்கைகளுக்கு ஒரு நிலையான படிவத்தை பயன்படுத்துகின்றனர். இருப்பினும், மற்றவர்கள் உங்கள் கோரிக்கையின் வடிவமைப்பையும் விவேகத்தையும் விட்டுவிடுகிறார்கள். நீங்கள் அதிகாரப்பூர்வ வழிகாட்டுதலின்றி கடிதத்தை எழுதுகிறீர்கள் என்றால், ஒரு நிலையான வணிக கடித வடிவமைப்பைப் பயன்படுத்தவும், கோரிக்கை குறுகிய மற்றும் முதல்-புள்ளி வைக்கவும்.
புள்ளிக்கு நேரடியாகப் பெறுங்கள்
எழுத்து மற்றும் முகவரி ஒப்புதலுக்கான நோக்கத்தை குறிப்பிடுவதற்கு கடிதத்தின் தொடக்க பத்தி பயன்படுத்தவும். உதாரணமாக, "வேலைவாய்ப்பு சரிபார்ப்புக்கான கோரிக்கையை நான் சமர்ப்பிக்கிறேன்" போன்ற ஒரு அறிக்கையுடன் திறக்கவும். நிறைவு செய்யப்பட்ட ஒப்புதல் இணைப்பைக் குறிப்பிடுவதன் மூலம் இதைப் பின்பற்றவும். ஒரு மாற்றாக, விண்ணப்பதாரர் எழுத்துப்பூர்வ ஒப்புதலை வழங்குவதற்கு முன்பு இரண்டு வரிகளை செருகவும். "என் வேலைத் தகவல் (நிறுவனம் அல்லது தனி நபருக்கு) விடுவிக்க நான் அனுமதிக்கிறேன்" என்று ஒரு எளிமையான அறிக்கை, பின்னர் ஒரு தனித்தனி கோப்பில் விண்ணப்பதாரரின் கையொப்பம் போதுமானது.
உங்கள் சரிபார்ப்பு தேவைகள் குறிப்பிடவும்
அடுத்து, பட்டியல் அல்லது புல்லட் புள்ளி வடிவமைப்பைப் பயன்படுத்தி இரண்டாவது பத்தியில் தேவையான தகவலைக் குறிப்பிடவும். இந்த பிரிவில் உள்ள குறிப்பிட்ட தேவைகள் உங்கள் தேவைகளுக்கு ஏற்ப மாறுபடும் என்றாலும், நீங்கள் தற்போதைய அல்லது முன்னாள் முதலாளியை தொடர்பு கொள்கிறீர்களா, இது பொதுவாக உள்ளடக்கியது:
- விண்ணப்பதாரரின் முழு பெயர்
- வேலை நிலை
- வேலை தேதிகள்
- சம்பளம் அல்லது வருடாந்திர சம்பளம்
- தற்போதைய பணியாளருக்கு, இந்த நிலை தற்காலிகமானதா அல்லது நிரந்தரமாக இருக்கிறதா என்பதைக் குறிப்பிடுவதற்கு முதலாளியைக் கேளுங்கள்
- தற்போதைய பணியாளருக்கு, விண்ணப்பதாரரின் ஊதியம் அடுத்த 12 மாதங்களுக்குள் ஒரே மாதிரியாக அல்லது மாற்றமாக இருக்கும் என எதிர்பார்க்கப்படுவதற்கு முதலாளியிடம் கேட்கவும்.
கடிதத்தை முடிக்கவும்
சரிபார்ப்பு தேவைகளை குறிப்பிட்டு, மூன்றாவது பத்தியில் உங்கள் பெயரையும் தொடர்புத் தகவலையும் வழங்கவும். தொலைபேசியில் பேசுவதற்கு அவர்கள் உங்களிடம் பேச வேண்டியிருந்தால், உங்களை தொடர்பு கொள்ள இது உங்களை அனுமதிக்கிறது. "உண்மையுள்ள" அல்லது "மரியாதைக்குரியது" போன்ற கடிதத்துடன் மூடுவதைச் சேர்க்கவும். இறுதியாக, கடிதத்தை மூடுவதன் மூலம் உங்கள் பெயரை கையொப்பமிடவும், கோரிக்கையின் தேதியை நுழைக்கவும்.
