பல கையொப்பங்களுடன் ஒரு வணிக கடிதம் வடிவமைக்க எப்படி

முறையான வணிகத் தொடர்பு நிறுவனத்தின் லெட்டர்ஹெட் மீது உள்ளது, மேலும் பொதுவாக எழுத்தாளர் கையொப்பம் மூடிய வணக்கத்திற்கு கீழே உள்ளது. இந்த வகையான வணிகத் தொடர்புக்கான வடிவமைப்பு நேர்மையானது; எவ்வாறாயினும், ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட நபர்களின் கையொப்பங்கள் தேவைப்படும் கடிதம், பல கையெழுத்துக்களைக் கொண்டிருப்பதற்கும் ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட கையொப்பத்திற்கான இடத்தை வழங்குவதற்கும் ஏன் விளக்கமளிக்க சற்று மாறுபட்ட வழியில் வடிவமைக்கப்பட வேண்டும்.

பாரம்பரிய பிளாக் வடிவமைப்பு

வணிக கடிதங்கள் பாரம்பரிய தொகுதி வடிவத்தில் இருக்க வேண்டும், அதாவது தேதி கடிதம் கீழே உள்ள இரண்டு வரி இடைவெளிகள் ஆகும்; முகவரியின் பெயர் மற்றும் அஞ்சல் முகவரி தேதிக்கு கீழே உள்ள இரண்டு வரி இடங்கள் ஆகும்; ஒரு வரிக் கோடு, முகவரியின் தகவலுக்கும் கீழே இரண்டு வரி இடைவெளிகளாகும், இறுதியாக வரிக்கு கீழே உள்ள இரண்டு வரி இடைவெளிகள் வணக்கம். சாதாரண வணிக கடிதத்திற்கான ஏற்கத்தக்க வரவேற்பு "அன்புள்ள திருமதி ஸ்மித்," "அன்புள்ள ஜோன்ஸ்," "ஜென்டில்மென்," அல்லது வெறுமனே "வாழ்த்துக்கள்". உங்கள் கடிதம் கலப்பு பாலினங்களின் பல முகவரிகள் என்பதற்கு இறுதி உதாரணம் பயனுள்ளதாக இருக்கும். மரபுவழித் தொகுதி வடிவமைப்பு என்பது, பத்திகள் ஒவ்வொரு வரியும் இடது விளிம்புடன் உட்செலுத்தப்படாதவையாகும்.

பல கையொப்பங்களுக்கு காரணம்

உங்கள் கடிதத்தில் யாரைக் குறிப்பிடுகிறீர்கள் என்பதனை பலர் ஏற்கனவே அறிந்திருப்பார்கள் என தெரிந்திருக்கலாம், உங்கள் கடிதத்தின் உடலில் உள்ள காரணத்தை சுருக்கமாக வலியுறுத்துவது நல்லது. ஒரு கடிதம் பல கையொப்பங்கள் தேவைப்படக்கூடிய சந்தர்ப்பங்களில், ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட நபர்களிடமிருந்து அங்கீகாரம் தேவைப்படும் அல்லது உங்கள் கடிதம் தெரிவிக்கும் செய்தியை ஆதரிக்கும் பலரின் கூட்டு கருத்துக்களை வெளிப்படுத்தும் ஒரு நடவடிக்கையைத் தொடர்புபடுத்துகிறது. உதாரணமாக, நீங்கள் எழுதுவது, "ஏபிசி கம்பெனி நிர்வாகியின் தலைமை நிர்வாகக் குழுவின் சார்பாக, இந்த கடிதம் கூடுதல் மனித வள ஊழியர்களை பணியமர்த்துவதற்கான உங்களது எழுத்துப்பூர்வ கோரிக்கையை விவாதித்த பின்னர் நாங்கள் எட்டப்பட்ட ஒருமித்த கருத்தை அமைக்கிறது." கடிதத்தின் முதல் பத்தியில், உங்கள் தொடர்புக்கான காரணம், கடிதம் பல கையொப்பங்களைக் கொண்டிருப்பதற்கான காரணம். உங்கள் கடிதத்தின் பின்வரும் பத்திகள், நிச்சயமாக, இடது விளிம்புடன் பறிப்பு.

மூடுதல் மற்றும் கையொப்பம் பிளாக்ஸ் மூடல்

இறுதி வணக்கம் "மிகவும் உன்னுடையது," "மரியாதைக்குரியது," அல்லது "சிறந்த கருத்தை" போன்ற ஒரு சாதாரண வியாபார கடிதத்திற்கு பொருத்தமானது. இறுதி வணக்கத்திற்கு கீழே உள்ள இரு வரி இடைவெளிகள் தொடங்குகின்றன.

நீங்கள் இரண்டு கையெழுத்துக்களை வைத்திருந்தால், எழுதப்பட்ட கையொப்பத்திற்கான போதுமான இடைவெளி இருக்கும் நான்கு வரி இடைவெளிகளை தவிர்க்கவும், இடது கையால் முதல் கையொப்பரின் பெயர் பறிப்புகளை தட்டச்சு செய்யவும். கையொப்பமிட்ட பெயரைக் கீழே உள்ள கோட்டில், அவர்களின் நிலையை அல்லது தலைப்பை தட்டச்சு செய்யவும். இரண்டாவது கையெழுத்துப் பெயர் மற்றும் நிலை அல்லது தலைப்புக்கான மற்றொரு நான்கு வரி இடைவெளிகளைத் தவிர். நிறுவனத்தில் உயர் பதவியில் இருக்கும் நபரின் பெயர் மற்றும் தலைப்பு முதல் கையொப்பம் தொகுதி.

உங்களிடம் மூன்று கையெழுத்துக்கள் இருந்தால், நான்கு வரி இடைவெளிகளைத் தவிர்த்துவிட்டு, இடது விளிம்புடன் சிக்னரின் 1 பெயர் பறிப்பு வகைப்படுத்தவும். சிக்னரின் 2 களின் பெயரைத் தட்டவும் தட்டவும்; மீண்டும் டேப் செய்து, கையொப்பமிட பெயரின் பெயரைத் தட்டச்சு செய்க. ஒரு வரி இடத்தைத் தவிர்த்து, கையொப்பம் 1 இன் நிலை அல்லது தலைப்பு, தாவலைத் தட்டச்சு செய்து கையொப்பமிடுபவருக்கு 2 மற்றும் கையொப்பமிடுபவருக்கு 3 செய்யுங்கள், எனவே அவற்றின் தலைப்புகள் நேரடியாக தட்டச்சு செய்யப்பட்ட பெயர்களில் இருக்கின்றன.

நான்கு கையெழுத்துக்களுக்கு, நான்கு வரி இடைவெளிகளைத் தவிர்த்து, இடது விளிம்புடன் சிக்னரின் 1 பெயர் பறிப்பு வகைப்படுத்தவும். பக்கத்தின் நடுவில் தாவலைத் தட்டவும், கையொப்பமிடலின் 2 பெயரை தட்டவும்; அடுத்த வரிக்குத் தவிர்த்துவிட்டு, கையெழுத்திட்டவர் 1 மற்றும் கையொப்பமிட்ட 2 இன் தலைப்பு அல்லது தலைப்பை நேரடியாக பெயரிடுக. மற்றொரு நான்கு வரி இடைவெளிகளைத் தவிர் மற்றும் கையொப்பம் 3 மற்றும் கையொப்பம் 4 ஆகியவற்றிற்கான வடிவமைப்பை மீண்டும் செய்யவும்.

உங்கள் வரைவு சுழற்று

நீங்கள் ஒருவரிடம் அதிகமான சார்பாக ஒரு கடிதத்தை எழுதுகிறீர்கள், ஏனென்றால் கையெழுத்துக்களைக் கோருவதற்கு முன்பே வரைவுகளை வெளியிடுவது நல்லது. அவர்களது உள்ளீட்டை வரவேற்கவும், அவற்றை மின்னஞ்சல் வழியாகவும் அனுப்புங்கள் அல்லது தனித்தனியாக ஒவ்வொரு நபரைப் பார்வையிடவும். எல்லோரும் கடிதத்தின் செய்தியின் உள்ளடக்கம் மற்றும் விநியோகத்தில் ஒப்புக் கொண்டால், இறுதி பதிப்பை தயார் செய்து, தனிப்பட்ட முறையில் தங்கள் கையொப்பங்களின்படியே தனிப்பட்ட முறையில் அதை சுற்றியுள்ள அனைவருக்கும் தெரியப்படுத்துங்கள்.