ஒரு நபர் ஒரு புதிய வியாபாரத்தை திறந்து, சரக்கு அல்லது விநியோகத்திற்கான ஒரு நிறுவனத்துடன் கடன் வாங்குவதற்கு விரும்புகிறார், ஒரு வீட்டை வாங்குவது அல்லது ஒரு தனிநபரின் அல்லது முதலீட்டு நிறுவனத்திடம் இருந்து கடன் வாங்க விரும்புகிறார். ஒரு வருடத்திற்கும் மேலாக நீண்டகாலமாக கேட்கும் நபருடன் பணிபுரிந்த நிறுவனங்களினூடாக கடன் குறிப்புகள் சிறந்தவை. தவணை பணம் செலுத்தும் எந்த நிறுவனமும் அத்தகைய கடிதத்திற்கு கேட்கப்படலாம்.
உங்கள் லெட்டர்ஹெட் மூலம் சரியான வணிக வடிவத்தில் கடிதம் அல்லது மேலே உள்ள தொடர்பு தகவலைத் தொடங்கவும்.
நேரடியாக உங்கள் வாடிக்கையாளருக்கு கடிதம் கோரப்பட்ட தனிநபர் அல்லது நிறுவனத்திற்கு நேரடியாக கடிதம் அனுப்பவும்.
கடனின் தேதிகள், ஏதேனும் இருந்தால்; தாமதமான பணம், கடந்த ஒரு அல்லது இரண்டு ஆண்டுகளுக்குள் பொருந்தினால்; அந்த நபரின் கணக்கு எண் மற்றும் கடிதத்தை தயாரித்துள்ள நபரின் நேரடி தொடர்பு தகவல்.
உங்கள் வாடிக்கையாளருடன் நீங்கள் எப்படி வியாபாரம் செய்தீர்கள், நீங்கள் எந்த வியாபாரத்தில் ஒன்றாக உள்ளீர்கள், வாடிக்கையாளர் என்ன செலுத்தும் வகைகளை செலுத்துகிறீர்கள். உதாரணமாக, நீங்கள் உங்கள் வாடிக்கையாளருக்கு காப்பீடு வழங்கியிருந்தால், ஏதாவது கூறுங்கள்: "நாங்கள் மூன்று வருடங்களுக்கு மேலாக அவரது வாகனம் காப்பீட்டுடன் ஜோ ஸ்மித்தை வழங்கியுள்ளோம், அந்த நேரத்தில் அவர் 30 நாட்களுக்கு ஒரு முறை மட்டுமே இருந்தார். ஜோ உடனடியாக எங்களை தொடர்பு கொண்டு சூழ்நிலை என்ன என்பதை எங்களுக்குத் தெரியப்படுத்துங்கள் கடந்த 18 மாதங்களாக தனது கணக்கில் தொடர்ந்து இருந்தார்.
"இந்த அனுபவத்தின் அடிப்படையில், திரு ஸ்மித் ஒரு நல்ல கடன் ஆபத்து என்று நாங்கள் நம்புகிறோம்."
எந்த எதிர்மறையான தகவலையும் சூழலில் போடு. இது நிகழ்ந்த காரணத்தினால் எதிர்மறையான ஒன்றை முன்னிலைப்படுத்தாதே. உதாரணமாக, உங்கள் கிரெடிட் கணக்கைப் பற்றி ஜோ ஸ்மித்துடன் ஒரு வாதத்தை வைத்திருந்தால், கடிதத்தில் அதை குறிப்பிடாதீர்கள்.
நபர் ஒரு நல்ல கடன் ஆபத்து என்று நீங்கள் நம்பவில்லையா, அல்லது இந்த நபருக்கு ஒரு காரணம் கொடுக்கும் காரணத்திற்காக நீங்கள் சங்கடமாக உணரவில்லையெனில் கடன் குறிப்பு ஒன்றை எழுதுவதில் இருந்து விலகியிருங்கள்.
