ஒவ்வொரு வெற்றிகரமான வணிக அல்லது அமைப்பின் மையத்தில் நன்கு செயல்படும் கணக்கியல் அமைப்பு. கணக்கியல் அமைப்புகள் ஒரு வணிகத்தின் தினசரி, மாதாந்திர மற்றும் வருடாந்திர நிதி நடவடிக்கைகளை கண்காணிக்கவும் கண்காணிப்பதற்கும் ஒரு கணினிமயமாக்கப்பட்ட முறையை வழங்குகிறது. கூடுதலாக, சிறு மற்றும் பெரிய நிறுவனங்கள் துல்லியமான நிர்வாக முடிவுகளை எடுப்பதற்கு உதவும் தரவுகளை உருவாக்குவதற்கு கணக்கியல் அமைப்புகளைப் பயன்படுத்துகின்றன. எனினும், ஒரு கணக்கியல் அமைப்பு இந்த நோக்கங்களைப் பூர்த்தி செய்வதற்கு பல காரணிகளை சார்ந்துள்ளது.
வியாபாரத்துடன் இணக்கம்
கணக்கியல் முறைமைகளின் செயல்பாடுகளை வியாபாரத்தின் தன்மை மற்றும் அந்த வணிகத்தின் செயல்பாடுகள் ஆகியவற்றால் பாதிக்கப்படுகின்றன. வேறுபட்ட தொழில்கள் பல்வேறு வகையான அமைப்புகள் மற்றும் கணக்கியல் அமைப்புகளில் பல்வேறு அம்சங்களைக் கொண்டிருக்கின்றன. ஒரு தொழிற்துறை-பொருத்தமான கணக்கியல் அமைப்பு கொண்டிருப்பது ஒரு வியாபாரத்தின் குறிப்பிட்ட குறிக்கோள்களை சந்திக்கிறது என்பதை உறுதிப்படுத்துகிறது.
கூடுதலாக, ஒரு வணிகத்தின் தினசரி செயல்பாடுகள், கணக்கு அமைப்புக்கு தேவையான வகையையும், இந்த அமைப்பு எவ்வாறு செயல்படுகிறது என்பதையும் பாதிக்கிறது. ஒட்டுமொத்தமாக, கணக்கியல் தகவல்களை சேமித்து, பொருள் விவரங்களை உருவாக்குதல், கணக்கு வைத்திருத்தல் மற்றும் கண்காணிப்புக் கணக்குகள் போன்ற தினசரி வணிகத் தேவைகளுடன் இணக்கமாக இருக்கும் ஒரு கணக்கியல் முறைமைக்கு இது மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும்.
புலனுணர்வு
ஒரு நிறுவனத்தின் பணியாளர்கள் மற்றும் நிர்வாகத்தால் ஒரு கணக்கியல் அமைப்பு எவ்வாறு பெறப்படுகிறது, அதன் செயல்திறன் மற்றும் தொடர்பை பாதிக்கிறது. கணக்கியல் அமைப்புகளில் மாற்றங்களுக்கான பணியாளர் எதிர்ப்பு, கணினி சிக்கலான தன்மை காரணமாக இருக்கலாம், ஏற்கனவே இருக்கும் அமைப்பு அல்லது செயல்திறனை அறிதல் மற்றும் கணக்கு தணிக்கை அறிமுகம் ஆகியவற்றின் விளைவாக இருக்கலாம். இருப்பினும், சில நேரங்களில், நிர்வாகத்தின் காட்சிகளுக்கு மாறாக, கணக்கியல் அமைப்புகளின் தேவைகளை ஊழியர்கள் காணலாம். மேலாண்மை இருந்து ஆதரவு இல்லாததால் அமைப்பு முடிவெடுக்கும் செயல்பாடுகளை கணக்கில் அமைப்பு பொருத்தமற்ற முடியும். ஏனென்றால், கணினி மூலம் சேகரிக்கப்பட்ட தகவல்கள் அடிப்படையில் நிர்வாகத்தின் பயன்பாட்டிற்கும் கருத்திற்கும் முக்கியமாகும்.
பயிற்சி நிலை
கணக்கியல் அமைப்புகள் வணிக சூழலுக்கு அறிமுகப்படுத்தப்படும் போது, பயிற்சி பயனர்கள் ஒரு முக்கிய தேவையாகும். பயனர்களால் பயிற்றுவிக்கப்பட்ட பயிற்சியின் நிலை மற்றும் தன்மை, வணிக நோக்கங்களைச் சந்திக்க அமைப்பைச் செயல்படுத்தும் வழிமுறையை பாதிக்கிறது. மேலாளர்கள் மற்றும் மேற்பார்வையாளர்கள் போன்ற பயனர்கள் மத்தியில் போதுமான பயிற்சி இல்லாததால், கணக்கியல் முறை நிதி நிர்வாகத்திற்கு தீர்வு காண்பதற்கு பதிலாக ஒரு சிக்கலாக இருக்கக்கூடும். கையில், கணக்கியல் முறையை கையாளுவதில் நன்கு பயிற்சி பெற்ற பயனர்கள், வியாபாரத்தில் கணக்கியல் மற்றும் நிதி செயல்பாடுகளை எளிதாக்க இந்த முறையைப் பயன்படுத்துவார்கள்.
நடைமுறைப்படுத்தல்
செயல்படுத்த மற்றும் இயல்பான பங்காளிகளின் தன்மை கணக்கியல் அமைப்புகளின் செயல்திறனை பாதிக்கும். நடைமுறைப்படுத்தல் நிறுவலைப் போல அல்ல; இது வணிக நடவடிக்கைகளில் கணக்கியல் முறையை ஒருங்கிணைத்து உள்ளடக்கியது. செயல்பாட்டு பங்காளிகள் அணி உறுப்பினர்கள், மற்றும் முக்கியமாக, சேவை வழங்குநர் அடங்கும். குழு உறுப்பினர்களின் ஆதரவும், சேவை வழங்குநரின் பின்தொடரும் இல்லாத மோசமான முறையில் செயல்படுத்தப்பட்ட அமைப்பும் தோல்வியடையும். கணக்கு பங்களிப்பாளர்களிடமிருந்து உள்ளீடு மற்றும் ஆதரவு ஆகியவை கணக்கியல் அமைப்பு சரியாக செயல்படுவதை உறுதிப்படுத்துகிறது.
