கணக்கர்கள் காகித பேஜர் புத்தகங்கள் மற்றும் கணக்கியல் உள்ளீடுகளை பதிவு செய்ய ஒரு கூர்மையான பென்சில் பயன்படுத்தப்படும் போது நாட்கள் போய்விட்டன. பார்சூன் 100 நிறுவனங்களில் இருந்து ஒரே ஒரு நபர் solopreneur தொழில்களுக்கு கணினிமயமாக்கல் கணக்கியல் பல நிறுவனங்களில் பொதுவானதாகிவிட்டது.
இணையம் மற்றும் ஆன்லைன் மற்றும் டெஸ்க்டாப் அடிப்படையிலான கணினிகளின் இருப்பு காரணமாக, கணக்கியல் மென்பொருள் செலவு குறைந்து விட்டது, மேலும் சில விற்பனையாளர்கள் கூட கட்டணமில்லாமல் ஆன்லைன் புத்தக பராமரிப்பு முறைகளை வழங்கவில்லை. இந்த அமைப்புகள் சில வரம்புகளைக் கொண்டிருக்கும் போது, சரக்குகளைத் தக்கவைக்க முடியாது, அவை வழக்கமாக சிறிய மற்றும் சேவை சார்ந்த வணிகத்திற்கான ஆலோசனை மற்றும் பிற சேவை தொடர்பான நிறுவனங்கள் போன்ற போதுமான செயல்பாட்டை வழங்குகிறது.
கணினி கணக்கீட்டு முறை என்றால் என்ன?
உங்கள் கணினி நடவடிக்கைகள், செயல்திறன் மற்றும் இலாபத்தன்மையை ஆய்வு செய்ய பயன்படுத்தப்படும் மாதாந்திர அறிக்கைகள், வருடாந்திர நிதி அறிக்கைகள், வரி அறிக்கை மற்றும் பிற அறிக்கை கட்டமைப்புகளுக்கான நிதி வெளியீட்டை உருவாக்குவதற்கான இலக்கைக் கொண்டு, உங்கள் கணக்கியல் கணக்கு பரிவர்த்தனைகளை கண்காணிக்க வடிவமைக்கப்பட்ட மென்பொருளானது கணனிமயமாக்கப்பட்ட கணக்கியல் அமைப்பு.
இலவச அல்லது குறைந்த விலையில் ஆன்லைன் மென்பொருள் அமைப்புகள் உங்கள் குறிப்பிட்ட வியாபாரத்திற்கு மிகவும் விருப்பமளிக்காத நிலையில், பெரிய நிறுவனங்கள் பெரும்பாலும் கணினிமயமாக்கப்பட்ட கணக்கியல் கணினி மென்பொருள் தொகுப்பை நிறுவனத்தின் மெயின்பிரேம் கணினி சேவையகத்தில் நிறுவப்பட்டு பல பயனர்களுக்கு கிடைக்கின்றன.
பெரிய அளவிலான கணினிமயமாக்கப்பட்ட கணக்கியல் மென்பொருளின் இந்த வகை பெரும்பாலும் அதிக அளவு வாடிக்கையாளர்களிடம் வருகிறது. நிறுவனங்கள் பல நாணயங்களை, உலகின் பல்வேறு பகுதிகளிலும் அமைந்துள்ள வணிக நிறுவனங்களைக் கொண்டிருக்கும் மென்பொருள் மற்றும் மென்பொருள் பல்வேறு கிளைகளை விற்கும் நிறுவனங்களின் கிளைகளை கொண்டிருக்கலாம். மேலும், நிறுவனத்தின் செயல்திறன் மற்றும் செயல்பாட்டு வரையறைக்கு முக்கியமாக செயல்படும் முக்கிய செயல்திறன் அளவீட்டைக் கணக்கிடும் நிதி அறிக்கைகளின் வரிசைகளை தயாரிப்பதற்கு தனிப்பயனாக்கலாம்.
யார் கணினி பைனான்ஸ் சிஸ்டம்ஸ் பயன்படுத்துகிறார்?
வியாபாரத்தில் உள்ள எவரேனும் கிட்டத்தட்ட கணினி மற்றும் கணினி வகைகளின் தேவைகளை பூர்த்தி செய்யக்கூடிய பல்வேறு தீர்வுகள் காரணமாக ஒரு வியாபார கணக்கியல் முறைமையை இந்த நாட்களில் பயன்படுத்தலாம் என்பது தெரிகிறது. உதாரணமாக, மிகவும் பிரபலமான கணக்கியல் மென்பொருள், குவிகுக்ஸ், சிறிய மற்றும் நடுத்தர அளவிலான நிறுவனங்கள் வரம்பை பல ஆண்டுகளாக பயன்படுத்தப்பட்டு வருகிறது. நிறுவனம் அதன் மென்பொருளின் ஆன்லைன் மற்றும் டெஸ்க்டாப் பதிப்புகள் இரண்டையும் அளிக்கிறது, மேலும் மென்பொருளானது மென்மையான பொருளாதார விலையில் தனிப்பயனாக்குதலின் மென்மையான அளவைக் கொண்டுள்ளது.
கணினி அமைத்தல்
கணினிக் கணக்கியல் மென்பொருள் அமைப்பு அமைப்பதில் ஈடுபட்டுள்ள வேலை உங்கள் வர்த்தகத்தின் அளவையும் கட்டமைப்பையும் பொறுத்து மாறுபடும். உதாரணமாக, நீங்கள் பணியாளர்களுடன் ஒரு ஆலோசகராக பணியாற்றினால், வாடிக்கையாளருக்கு ஒரு மணிநேரம் செலவழித்து உங்கள் வாடிக்கையாளரின் பெயரையும் முகவரி தகவலையும் சேமித்து, பொருள் விவரங்களை சேகரித்து, பதிவுசெய்து கொள்ளுங்கள். உங்கள் வாடிக்கையாளர்களிடமிருந்து பணம்.
உதாரணமாக, வாடிக்கையாளர்கள் 30 நாட்களுக்குள் நீங்கள் அனுமதிக்கிறீர்கள் என்றால் உதாரணமாக, ஆஃப்-ஆஃப்-ஷெல்ஃப் பைனான்சியல் மென்பொருளானது பெறப்பட்ட கணக்குகள் உள்ளமைக்கப்பட்டன, நீங்கள் பரிவர்த்தனைகளை பதிவு செய்ய அனுமதிப்பதுடன், வாடிக்கையாளர்களிடமிருந்து உங்கள் நிலுவையிலுள்ள அனைத்து கட்டணங்களையும் பார்க்கவும். நீங்கள் விலைப்பட்டியல் வெளியீட்டை வழங்கியதால், உங்களின் சிறந்த விவரங்களை நீங்கள் பார்க்க முடியும்.
மிகவும் சிக்கலான செயல்பாட்டுடன் கூடிய ஒரு நிறுவனத்திற்கு, பெரும்பாலான மென்பொருள் கணக்குகள் மற்றும் உங்கள் நிறுவனத்திற்கும் வணிக வகைக்கும் தனித்துவமான கணக்கு குறியீடுகள் மற்றும் வகைகளை கொண்ட ஒரு விளக்கப்படத்தை வடிவமைக்க உங்களை அனுமதிக்கிறது. சில வணிக அலகுகள் அல்லது துறைகளுக்கு நீங்கள் பதிவுகள் பதிவு செய்யும் போது, எடுத்துக்காட்டாக, தரவு ஒழுங்கமைக்க உதவுகிறது. உங்கள் கணினியை வடிவமைத்ததன் அடிப்படையில், அலகு அல்லது துறை மூலம் உங்கள் நிறுவனத்தின் லாபத்தை பார்க்க, நிதி அறிக்கைகள் அல்லது அறிக்கைகளின் தொகுப்பை நீங்கள் உருவாக்க அனுமதிக்கும்.
கணினியில் பணப்புழக்கச் சரிவு கணக்கியல்
உங்கள் கணக்கியல் பரிவர்த்தனைகளை ரொக்கமாக அல்லது மிகுந்த கணக்குப்பதிவு முறையில் பதிவு செய்யலாம். எளிமையாக வைத்துக் கொள்ளுங்கள், ரொக்க மற்றும் ஊகக் கணக்குப்பதிவு அமைப்புகளுக்கிடையேயான முக்கிய வேறுபாடு, பெறத்தக்க கணக்குகள் மற்றும் கணக்குகள் ஆகியவற்றின் முன்னிலையில் உள்ளது. உங்கள் செலவினங்களைச் செலுத்துவதற்காக செலவழிக்கப்பட்ட பணம் மற்றும் பணத்திலிருந்து உங்கள் பண ரசீதுகள் நேரத்தை நீங்கள் எவ்வாறு பதிவுசெய்வது என்பதன் அடிப்படையில் பணமும் கூலுவும் கணக்கு வேறுபடுகின்றன.
நீங்கள் விஷயங்களுக்கு பணம் செலுத்துகையில் அல்லது பணம் செலுத்தும்போது, விற்பனை மற்றும் செலவுகள் உண்மையான நேரத்தில் பதிவு செய்யப்படும். நீங்கள் கணக்குக் கணக்கைப் பயன்படுத்தும்போது, விற்பனை வருவாயை நீங்கள் பெறாவிட்டாலும் அல்லது செலவினத்தைச் செலுத்தியிருந்தாலும் கூட நீங்கள் அவற்றை விற்பனை செய்யும் போது அவற்றை விற்பனை செய்யும் போது நீங்கள் பதிவு செய்கிறீர்கள். உதாரணமாக, ஒரு முறைகேடு கணக்கியல் முறைமையில், ஒவ்வொரு மாதமும் ஒரு வருடம் நீங்கள் செலுத்த வேண்டிய காப்பீட்டுக் கொள்கையுடன் பணத்தைச் சம்பாதிப்பீர்கள். ப்ரீபெய்ட் இன்சூரன்ஸ் என்று அழைக்கப்படும் ஒரு சொத்து கணக்கில் இந்த இடுகை பதிவு செய்யப்படும். உங்கள் நிறுவனத்தின் பண கணக்கின் சமநிலைகளை குறைத்து, ஒவ்வொரு மாதமும் உங்கள் ப்ரீபெய்ட் காப்பீட்டு கணக்கின் சமநிலைகளை அதிகரிப்பதன் மூலம் பணத்தை ஏற்கனவே செலவழித்திருந்தால், பரிவர்த்தனை பதிவு செய்யப்படும்.
வரி வருவாய் ரொக்கம் அல்லது ஒழுங்குமுறை அடிப்படையில் இருக்கிறதா?
கணக்கீட்டு மென்பொருளைப் பயன்படுத்துவதற்கான நல்ல காரணங்கள் தரவு சேகரிப்பு மற்றும் அறிக்கையிடல் செயல்பாடுகளை உள்ளடக்கியவை. வரி நேரம் எப்போது வந்தாலும், உங்கள் வருமானம் மற்றும் செலவின தரத்தை துல்லியமாகவும் திறமையாகவும் உங்கள் நிறுவனத்தின் கூட்டாட்சி மற்றும் மாநில வரி வருவாய்களை முடிக்க நீங்கள் மென்பொருளை அதிகரிக்க உதவுகிறது.
உங்கள் வரி வருவாயை விரிவுபடுத்த நீங்கள் பயன்படுத்தும் கணக்கியல் தரவு உங்கள் பணத்தின் அளவைப் பொறுத்து, நீங்கள் தேர்வுசெய்த கணக்கீட்டு முறையைப் பொறுத்து, ஒரு ரொக்க அல்லது உரிமையாளராக இருக்கலாம். ஐ.ஆர்.எஸ் உங்களுக்குக் கொடுக்கப்படும் சில விதிகள் உங்களுடைய வியாபாரத்தை பொருட்படுத்தாமல் பணம் அல்லது ஒழுங்கீனக் கணக்கு என்பதை நீங்கள் தீர்மானிக்க உதவுகிறது.
உதாரணமாக, உங்கள் நிறுவனம் ஒவ்வொரு வருடத்தில் $ 1 மில்லியனுக்கும் குறைவான வருவாயை ஈட்டினால், நீங்கள் கணக்கின் பண முறையைப் பயன்படுத்தலாம். நீங்கள் சரக்கு இருப்பினும், ஐஆர்எஸ் நீங்கள் குறிப்பாக உங்கள் வணிக சரக்கு பகுதியை துல்லிய அடிப்படையில் கணக்கு கணக்கு பயன்படுத்த வேண்டும். ஒரு சில விதிவிலக்குகள் இருந்தால், உங்கள் வியாபாரம் ஒரு சி நிறுவனமாக இருந்தால், நீங்கள் உங்கள் வரி வருமானத்தை ஒரு பழக்கவழக்க அடிப்படையில் பதிவு செய்ய வேண்டும் என்று ஐ.ஆர்.எஸ்.
உங்கள் நிறுவனம் அதன் முதல் வரித் தொகையைத் தாக்கல் செய்யும் போது, நீங்கள் ரொக்க அல்லது பழக்கவழக்க முறை ஒன்றைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம். IRS உங்கள் நிறுவனத்தின் வருமானம் மற்றும் செலவினங்களின் மிகவும் முழுமையான மற்றும் துல்லியமான பார்வைக்கு எந்த முறையை தேர்வு செய்ய வேண்டும் என்று நீங்கள் விரும்புகிறீர்கள். இது ஆண்டு முதல் ஆண்டு வரை அதே முறையைப் பயன்படுத்த வேண்டும். இல்லையெனில், IRS உங்கள் தற்போதைய தரவு உங்கள் வரலாற்று புள்ளிவிவரங்கள் ஒப்பிட்டு வேண்டும் என்றால் அது மிகவும் கடினம் ஆகிறது. உங்கள் கணக்கு முறையை மாற்ற நீங்கள் முடிவு செய்தால், அனுமதி கோர வேண்டுமெனில் IRS Form 3115 ஐ நீங்கள் பயன்படுத்த வேண்டும்.
கணினி செயல்பாடு
கணக்கியல் கணக்கியல் மென்பொருளானது புத்தகங்களை பராமரிப்பது அடிப்படையிலானது, அல்லது நீங்கள் ஒரு முழுமையான மென்பொருள் தீர்வைப் பயன்படுத்திக் கொள்ள முடியாது, ஆனால் சரக்கு மேலாண்மை, விநியோக கண்காணிப்பு, உற்பத்தி மற்றும் பணி-முன்னேற்ற கண்காணிப்பு, வாடிக்கையாளர் தொடர்பு மேலாண்மை, நேரம் மற்றும் திட்ட மேலாண்மை மற்றும் இன்னும்.
தொடர்ச்சியான மென்பொருள் பரிணாமத்தின் காரணமாக, கணக்கியல் தொகுப்புகள் நாள் முதல் நாள் பரிமாற்ற பணிகளை மேற்கொள்வதோடு உங்கள் வியாபாரத்தில் மதிப்பிற்குரிய மற்ற பணிக்கான வேலைகளை நீங்கள் செய்யலாம்.
இது உங்கள் வணிக வளர்ச்சியை எவ்வாறு கருதுகிறது என்பதையும், உங்கள் கணக்கு மென்பொருள் மென்பொருளாக இருப்பதை உறுதிசெய்து கொள்வதற்கும், கூடுதல் கணக்குகள், கூடுதல் வியாபார அலகுகளுக்கு இடமளிக்கும் மற்றும் அதிக எண்ணிக்கையிலான சரக்கு அலகுகளை அல்லது மூன்றாம் தரப்பு பார்கோடு மென்பொருள் அமைப்பு, மற்றவற்றுடன். உதாரணமாக, சில்லறை விற்பனையை நீங்கள் செயல்படுத்துகிறீர்கள் என்றால், உங்கள் கணினியில் தகவலை உள்ளிடுவதற்கு ஒரு பார்கோடு ஸ்கேனர் மற்றும் குறியிடப்பட்ட தயாரிப்பு குறிச்சொற்களைப் பயன்படுத்தி, நீங்கள் தேர்வு செய்யும் முறைமையை பொறுத்து, உங்கள் கணக்கு பதிவு மென்பொருளில் பதிவு செய்யலாம்.
பைனான்ஸ் மென்பொருள் ப்ரோஸ்
கணக்கியல் மென்பொருள் பயன்படுத்தி உங்கள் நிறுவனம் பல நன்மைகளை வழங்குகிறது. முதல் மற்றும் முன்னணி, ஒரு கணக்கியல் கணக்கியல் அமைப்பின் கட்டமைப்பு மற்றும் ஒழுங்குமுறை உங்கள் நிறுவனம் துல்லியமான நிதி அறிக்கைகள் தயாரிக்க முடியும் என்று உறுதி. வங்கி நிதி போன்ற வெளிப்புற பயன்பாட்டிற்காக உங்கள் நிறுவனம் இந்தத் தேவைகளை வழங்க வேண்டும் அல்லது இது பொதுவாக ஒப்புக் கொண்ட கணக்கியல் கொள்கைகளுக்கு (GAAP) இணங்க உங்கள் நிதி அறிக்கைகள் முன்வைக்க வேண்டும் என்றால் இது குறிப்பாக முக்கியம்.
பைனான்ஸ் மென்பொருள் நேரத்தை சேமிக்க முடியும், குறிப்பாக நீங்கள் ஒரு வரவு செலவு திட்டம் அல்லது முன்அறிவிப்பு உருவாக்க விரும்பினால். உங்கள் வரலாற்றுத் தரவின் அறிக்கை ஒன்றை உருவாக்கி, உங்கள் அடுத்த ஆண்டு வரவு செலவுத் திட்டம் அல்லது முன்அறிவிப்பு ஒன்றை உருவாக்க சில மாற்றங்களைக் கொண்டு முன்வைக்க வேண்டும்.
குறிப்பாக உங்கள் நிர்வாக அமைப்பு ஊழியர்களிடம் உங்கள் வழக்கமான கணக்குப் பணிகளைச் செயல்திறன் மிக்க திறனையும், திறனையும் சேர்க்கலாம், உதாரணமாக உங்கள் கட்டண முறைமைக்கு கட்டணம் செலுத்துதல் போன்ற கூடுதல் வழக்கமான புத்தக பராமரிப்பு பணிக்காக சில உதவிகளை செய்யலாம்.
நீங்கள் நிறுவன விவரங்களை உருவாக்கும் போது, உங்கள் கணக்கு மென்பொருள் தானாகவே உங்கள் நிறுவனத்தின் கணக்குகள் பெறத்தக்க சமநிலைக்குச் சேர்க்கிறது. ஒரே கணக்கு மென்பொருள் ஒன்றில் சேர்ந்து செயல்படும் இந்த செயல்பாடு அனைத்தும் பிழைகள் குறைகிறது மற்றும் நீங்கள் பிளவுகள் மூலம் ஏதேனும் பரிவர்த்தனைகள் நழுவ விடமாட்டீர்கள் என்பதை உறுதிப்படுத்த உதவுகிறது.
மென்பொருள் கான்ஸ்
கணினியியல் கணக்கியல் முறைகளைப் பயன்படுத்துவதற்கு ஒரு சில குறைபாடுகள் உள்ளன, இருப்பினும் அவை உங்கள் புத்தகங்கள் பேப்பர் பேப்பரிலும் பென்சிலுடனும் வைத்திருப்பதை விட அதிக அர்த்தமுள்ளவை. சாத்தியமான downsides நீங்கள் புரிந்து, நீங்கள் இந்த பிரச்சினைகள் உங்கள் வணிக ஒரு பிரச்சினை இல்லை என்பதை உறுதி செய்ய நடவடிக்கை எடுக்க முடியும். கணக்கியல் அமைப்புகள் சிக்கலானதாக இருக்கும் மற்றும் பணியாளர்களுக்குப் பயன்படுத்த சற்று கடினமாக இருக்கலாம். நீங்கள் அல்லது உங்கள் ஊழியர்கள் கணக்கியல் நுணுக்கங்கள் மற்றும் விவரம் புரிந்து கொள்ள விரும்பும் அல்லது தேவை இல்லை என்றால் ஒரு barebones கணக்கு தொகுப்பு சரியாக இருக்கலாம்.
உதாரணமாக, உங்களுடைய நிறுவனம் மிகவும் சிக்கலான கணக்கியல் முறையை மிகவும் அதிக பயிற்சி பெற்றவர்களுடன் சேர்த்து, தேவைப்படும் சரக்கு, பணி-முன்னேற்றம், பல வணிக நிறுவனங்கள் மற்றும் இடைக்கால பரிவர்த்தனைகள் ஆகியவற்றை உள்ளடக்கிய ஒரு சிக்கலான கட்டமைப்பாக இருந்தால், அதை நிர்வகிக்க ஊழியர்கள்.
நீங்கள் கணக்கியல் அமைப்புக்கான தற்போதைய செலவுகள் இருக்கலாம். உதாரணமாக, Quickbooks இன் ஆன்லைன் பதிப்பை நீங்கள் தேர்வு செய்தால், நீங்கள் தொடர்ந்து மாத கட்டணம் செலுத்த வேண்டும். பெரிய மென்பொருள் தொகுப்புகள், குறிப்பாக உங்கள் நிறுவனத்தின் சேவையகத்தில் நிறுவப்பட்டவை, பெரும்பாலும் உரிமங்களுக்காக கட்டணம் வசூலிக்கின்றன. எடுத்துக்காட்டாக, உங்கள் நிறுவனத்தில் 10 கணக்குகள் உள்ளன, அவை உங்கள் கணக்கு முறையை அணுக வேண்டும். மென்பொருள் வழங்குநர் மென்பொருள் வாங்குவதற்கான அடிப்படை செலவினுடன் கூடுதலாக ஒவ்வொரு பயனர் உரிமத்திற்காக ஒரு முறை, வருடாந்திர அல்லது மாதாந்திர கட்டணம் வசூலிக்கலாம்.
எந்தவொரு நோக்கத்திற்காகவும் எந்தவொரு மென்பொருளிலும், டெவலப்பர்கள் மென்பொருளை மேம்படுத்தவும், புதுப்பிக்கவும் உதவுகிறது, இதனால் கம்ப்யூட்டிங் அல்லது களத்தில் மாற்றங்கள் உருவாகலாம். இதன் காரணமாக, நீங்கள் நேரடியாக ஆன்லைன் அடிப்படையிலான மென்பொருளைப் பயன்படுத்தினால், வழக்கமான கணக்கு காப்புப் பிரதிகளை உங்கள் கணக்கு முறையின் ஒரு முக்கிய பகுதியாக செய்ய வேண்டும்.
உங்கள் நிறுவனத்திற்கான சரியான கணினிமயமாக்கல் கணக்கியல் மென்பொருளைத் தேர்ந்தெடுக்கும்போது உங்கள் ஆராய்ச்சி செய்யுங்கள். நீங்கள் மென்பொருளை செயல்படுத்த மற்றும் உங்கள் தரவை ஏற்றுவதற்கான அனைத்து வேலைகளையும் செய்யும்போது, உங்கள் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட மென்பொருளானது மிகக் குறைந்த அம்சங்களைக் கொண்டிருக்கும், உங்கள் வளர்ந்து வரும் வியாபாரத்திற்கு இடமளிக்கக்கூடாது அல்லது பல வெளிப்படையான அம்சங்களைக் கொண்டிருப்பதாக ஒரு வருடத்தில் அல்லது இரண்டு வருடங்களுக்கு பின்னர் கண்டறியலாம். அது இருக்க வேண்டும் விட இது மிகவும் சிக்கலான செய்ய.
வாடிக்கையாளர் சேவையானது மற்றொரு முக்கிய அம்சமாகும், எனவே உங்களுக்கு வழங்கக்கூடிய நிறுவனம் ஒன்றைத் தேர்வு செய்யுங்கள், முன்னுரிமை, 24/7 ஆதரவு மற்றும் ஒரு நேரடி அறிவு நபர் ஒரு ஆன்லைன் அறிவுத் தளத்தை விட பேசுவதற்கு. மேகக்கணி சார்ந்த கணக்கியல் முறையைப் பயன்படுத்தினால், ஆன்லைனில் ஹேக்கர்களுக்கு முக்கியமான நிதி தகவல் வெளிப்படும், எனவே உங்கள் நிறுவனத்தின் இணைய இணைப்பு மற்றும் தரவை பாதுகாக்க நடவடிக்கை எடுக்க வேண்டும்.
கணினி மேம்படுத்துகிறது
நீங்கள் உங்கள் வணிகத்தைத் திறந்துவிட்டால், கீழேயுள்ள கணக்கியல் மென்பொருளையோ அல்லது ஒரு கையேடு புத்தக பராமரிப்பு முறையையோ பயன்படுத்தினால், உங்கள் வியாபாரத்தை அடுத்த நிலைக்கு கொண்டு வர உங்கள் கணினியிடப்பட்ட கணக்கியலை மேம்படுத்தலாம். மாற்றம் வலியில்லாமல் செய்ய மற்றும் கணக்கியல் வெற்றி உங்கள் நிறுவனம் அமைக்க, நீங்கள் ஒரு புதிய கணக்கியல் மென்பொருள் தொகுப்பு மாற்றும் முன் சில தனியார் வேலை செய்ய உதவுகிறது.
உங்கள் வரலாற்றுத் தரவை துப்புரவாக்குவதன் மூலம் தொடங்குங்கள், ஏனெனில் நீங்கள் தவறான, மீட்கப்பட்ட உள்ளீடுகள் அல்லது முழுமையான தகவலைக் கொண்ட கணக்கு தகவல்களை வைத்திருந்தால், இந்த தவறுகள் உங்கள் புதிய கணினியில் செயல்படுத்தப்பட்டு, உங்கள் கணக்கு புத்தகங்களில் நீங்கள் ஒருமைப்பாட்டைக் கொண்டிருப்பது மிகவும் கடினம்.
ஆண்டு முடிவில் அல்லது ஒரு காலாண்டின் முடிவில் உங்கள் புதிய அமைப்பிற்கு மாற்றுவது, நீங்கள் ஒரு சுத்தமான வெட்டு-தேதியைக் கொண்டிருக்க முடியும். சில வரலாற்று பரிவர்த்தனைகளில் நீங்கள் திரும்பிப் பார்க்க வேண்டும், இது எதிர்காலத்தில் உங்களுக்கு உதவும். அடுத்து, ஏதேனும் பிழைகள் உங்கள் நிறுவனத்தின் விளக்கப்படங்களின் கணக்குகளைப் பார்க்கவும் தேவையான புதிய கணக்குகளை சேர்க்கவும். உங்கள் வாடிக்கையாளர் பட்டியல், விற்பனையாளர் பட்டியல், பணியாளர்களின் பட்டியல் மற்றும் பழைய, பயன்படுத்தப்படாத கணக்குகள் அல்லது நகல் உள்ளீடுகளை உள்ளடக்கிய உங்கள் கணக்கு மென்பொருள் உள்ளிட்ட பிற பட்டியல்களை மதிப்பாய்வு செய்யவும்.
கணக்கு இருப்பு உண்மையில் துல்லியமானது என்பதை சரிபார்க்க, உங்கள் கணக்கர் கணக்கில் உங்கள் நிறுவனத்தின் சோதனை சமநிலையில் ஒவ்வொரு பொது லெட்ஜெர் கணக்கையும் தணிக்கை செய்யுங்கள். உங்கள் புதிய முறைமை இந்த பரிவர்த்தனைகளுக்குப் பிந்திய விபரங்களை இடமளிக்க முடியாது, இதன் அர்த்தம் பிழைகள் கொண்ட கணக்கின் சமநிலைகளை முன்னெடுத்தால், புதிய முறைமையில் தவறுகள் அல்லது தவறுகளைத் தீர்க்க உங்களுக்கு எந்தவொரு தகவலும் இல்லை. கடைசியாக, உங்கள் கணக்காளர் அமைப்பை மறுபரிசீலனை செய்ய முடியுமா என்பதைப் பார்க்க உங்கள் கணக்காளர் அல்லது CPA உடன் கலந்து ஆலோசியுங்கள், உங்கள் கணக்கியல் பணியிடத்தில் திறனாய்வு செய்யவும் அல்லது சேர்க்கக்கூடிய எந்த மாற்றீட்டையும் பரிந்துரைக்கவும்.
