ஒரு விரிவான திட்ட மேலாண்மை திட்டத்தை எழுதுவதோ அல்லது ஒரு தயாரிப்பு அல்லது சேவையை உருவாக்க தேவையான படிகள் மற்றும் பணிகளை ஆவணப்படுத்துதல் ஆகியவை அடங்கும். உங்கள் நடவடிக்கைத் திட்டமானது அனைத்து கட்டங்களிலும் முழுமையான திட்டத்தை விவரிக்க வேண்டும், தொடக்கத்தில் தொடங்கி, கண்காணித்தல், செயல்படுத்தல், கட்டுப்படுத்துதல் மற்றும் மூடுதலுடன் தொடங்குதல், திட்ட முகாமைத்துவ நிறுவனம் பரிந்துரைக்கிறது. நோக்கம், அட்டவணை, செலவுகள் மற்றும் தரம் பற்றிய கண்ணோட்டம் மற்றும் விவரங்களை உள்ளடக்கியது. நீங்கள் திட்ட குழு உறுப்பினர்கள் பட்டியலிட வேண்டும், தொடர்பு மூலோபாயம், அபாயங்கள், கொள்முதல் செயல்முறைகள் மற்றும் மாற்றம் மேலாண்மை உத்திகள்.
ஒரு வார்ப்புருவைப் பயன்படுத்துதல்
நீங்கள் உங்கள் சொந்த வடிவமைப்பு உருவாக்க முடியும் என்றாலும், அது ஏற்கனவே இருக்கும் வடிவமைப்பு தொடங்க எளிதாக இருக்கும். Microsoft Office, PM Docs அல்லது PM இணைப்புகள் போன்ற ஒரு வலைத்தளத்திலிருந்து ஒரு டெம்ப்ளேட்டைப் பதிவிறக்குங்கள். ஒரு டெம்ப்ளேட்டைப் பயன்படுத்தி நீங்கள் தேவையான அனைத்து தலைப்புகளையும் மூடி, ஒவ்வொரு திட்டப்பணியிலும் நிலைத்தன்மையையும் பராமரிக்க வேண்டும் என்பதை உறுதிசெய்கிறது. கூடுதலாக, உங்கள் திட்டத்தை ஒப்புக்கொள்வதற்கும், நிதி ஒதுக்கீடு செய்வதற்கும், வளங்களை வழங்குவதற்கும் உள்ளவர்களை அடையாளம் காண ஒரு டெம்ப்ளேட் உங்களுக்கு நினைவூட்டுகிறது.
கண்ணோட்ட அறிக்கையை நிலைமையை விவரிக்க பயன்படுத்தப்படுகிறது. உதாரணமாக, திட்டத்தின் தேவை தூண்டப்பட்ட வணிக நிலைமைகளை பட்டியலிடுங்கள். இது வாடிக்கையாளர் கருத்து, போட்டித் திட்டம் அல்லது முதலீட்டாளர் தேவைகளை உள்ளடக்கியிருக்கலாம். நோக்கம், அட்டவணை மற்றும் பட்ஜெட்டிற்கான பிரிவுகளை உருவாக்கவும். இந்த பிரிவுகள் நீங்கள் உருவாக்கும் திட்டம், மைலேஸ்டுகள் திட்டம், திட்டத்தில் பணியாற்றும் எத்தனை பேர் மற்றும் பட்ஜெட் கட்டுப்பாடுகள் ஆகியவற்றை உருவாக்க திட்டமிட்டுள்ள தயாரிப்பு அல்லது சேவையைப் பற்றிய விவரங்களை வழங்குகின்றன. உங்கள் தர மேலாண்மை செயல்முறையை விவரிக்கும் ஒரு பிரிவை உருவாக்கவும், தரமான உத்தரவாத மூலோபாயம் மற்றும் தர கட்டுப்பாட்டு முயற்சிகள் ஆகியவற்றை உள்ளடக்கியது. நீங்கள் பின்பற்ற திட்டமிட்டுள்ள செயல்முறையை ஆவணப்படுத்துவதன் மூலம், திட்டத்தின் குறிக்கோள்களையும் நோக்கங்களையும் நிறைவேற்ற அவர்கள் என்ன செய்ய வேண்டும் என்பதைத் தெரிவிக்கிறீர்கள்.
விவரங்கள்
பட்டியல் திட்ட குழு உறுப்பினர்கள், அவற்றின் பாத்திரங்கள் மற்றும் பொறுப்புகள், மற்றும் ஆதரவு பிரிவுகளில் நேர ஒப்புதல். கூடுதலாக, வாராந்திர நிலை அறிக்கைகள் மற்றும் மாதாந்திர சந்திப்புகளை நடத்துவது போன்ற தகவல்தொடர்பு மூலோபாயத்தை விவரிக்கவும். உதாரணமாக, நீங்கள் ஒவ்வொரு குழுவும் பணிபுரிய விரும்பும் ஒரு அட்டவணையை நீங்கள் சேர்க்கலாம். முதல் நெடுவரிசையில் பணியைச் சேர்த்து, துவக்கப்படாத, முடிந்த அல்லது தாமதமாக, இரண்டாவது நெடுவரிசையில் நிலைமையை ஆவணப்படுத்தவும். மூன்றாவது நெடுவரிசையில் கூடுதல் கருத்துக்காக இடத்தை சேர்க்கவும்.
செயல்முறை
கடைசியாக, சப்ளையர் தாமதங்கள் அல்லது கூடுதல் பங்குதாரர் தேவைகள் போன்ற சாத்தியமான அபாயங்களை கையாள திட்டங்களை விவரிக்கவும். மாற்றங்களை நிர்வகிப்பதற்கான கொள்முதல் செயல்முறைகள் மற்றும் பட்டியல் நுட்பங்களை வரையறுத்தல், திட்டத்திற்கு மாற்றங்களை ஒப்புக்கொள்வது உட்பட.
ஒப்புதல்
உங்கள் திட்டம் முடிந்தவுடன், திட்டக் குழுவுடன் விவரங்களை மதிப்பாய்வு செய்யவும். ஒப்புதலுக்காக உங்களுடைய பங்குதாரர்களுக்கு விநியோகிப்பதற்கு முன் அவர்களின் கருத்துக்களை இணைத்துக்கொள்ளுங்கள். திட்டம் ஒப்புதல் பிறகு, வழிமுறைகளை மூலம் உங்கள் வழியில் தொடங்கும். உங்கள் தொடர்பு மூலோபாயத்தில் செயல்முறை தொடர்ந்து, முன்னேற்றம் பற்றி குழு உறுப்பினர்கள் வைத்து. வேலை தொடர்கையில், உங்கள் முயற்சிகளை மதிப்பீடு செய்யுங்கள், இதன் மூலம் உங்கள் அடுத்த திட்டத்தில் நீங்கள் கற்றுக்கொள்ளும் நுட்பங்களை நீங்கள் இணைக்கலாம்.
