பெரும்பாலான கணக்கியல் மற்றும் ஊதிய மென்பொருள் நிரல்கள் சம்பள உயர்வுகளைச் சேர்த்து ஊழியர்களுக்கு கொடுக்கவோ அல்லது அவர்களது வங்கிக் கணக்குகளில் நேரடியாகச் செலுத்தப்படும் தொகையைக் காட்டவோ அவற்றை எளிதாக உருவாக்கவும் அச்சிடவும் உதவுகின்றன. இருப்பினும், ஒரு சிறு நிறுவனம் அல்லது சுயாதீனமான ஒப்பந்தக்காரர் குறைவான சக்திவாய்ந்த மென்பொருளை அல்லது மற்றொரு அமைப்புமுறையைப் பயன்படுத்தலாம், இது கடுமையான நகல் பத்திரிகைகள், ஊதியத்தை கண்காணிக்கும். இதுபோன்றால், கணினி விரிதாள் பயன்பாட்டைப் பயன்படுத்தி பணம் சம்பாதிக்கலாம் மற்றும் அச்சிடலாம்.
உங்களுக்கு தேவையான பொருட்கள்
-
மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் போன்ற கணினி விரிதாள் நிரல்
-
பிரிண்டர்
நிறுவனத்தின் பெயர், முகவரி மற்றும் தொலைபேசி எண்ணுடன் விரிதாளில் தனிப்பயன் தலைப்பு உருவாக்கவும். Excel இல் அவ்வாறு செய்ய, "View" மெனுவிலிருந்து "Header" க்கு சென்று "Custom Header" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். நிறுவனத் தகவலை உள்ளிட்டு, தலைப்பை மூடு. இது விரிதாள் சாளரத்தில் தோன்றாது, ஆனால் இது ஊதிய முத்திரை மீது அச்சிடப்படும்.
முதல் வரிசையில் பொருந்தும் என்றால் பணியாளரின் பெயர் மற்றும் பணியாளர் எண்ணை தட்டச்சு செய்யவும். ஊதிய காலம் மற்றும் சம்பளத் தேதியுடன் இந்த தகவலைப் பின்தொடரவும்.
பெயருக்கு கீழே இரண்டு வரிசைகளைத் தவிர் மற்றும் "வழக்கமான பணத்தை" கலத்திற்குள் தட்டச்சு செய்யவும். அடுத்த கலத்தில், "ஓவர் டைம்" என டைப் செய்க. "விடுமுறை," "விடுமுறை," "கால்," மற்றும் "சிக்." உடல்நல காப்பீட்டு அல்லது ஓய்வூதியம் போன்ற எந்தவொரு நன்மைகளுக்காகவும் மற்றொரு வரிக்குத் திரும்புங்கள்.
மூன்றாவது நெடுவரிசையில் உள்ள மூன்றாவது கலத்திற்கு சென்று "விகிதம்." வலதுபுறமுள்ள அடுத்தகட்டத்தில், "மணிநேரம்" உள்ளிடவும். "தற்போதைய" மற்றும் "YTD." உடன் பின்பற்றவும். இந்த நெடுவரிசையை நிரப்புவதன் முதல் எண்களை இந்த பணியாளருக்குத் தொடர்புபடுத்தவும்.
சம்பளத் தகவலின் உரிமையின் தற்போதைய மற்றும் வருடாந்திர வரிகளுக்கான பத்திகளைச் செருகவும். சரியான அளவுகளில் நிரப்பவும். நிகர சம்பளத் தொகையைத் தொடர்ந்து வரித் தகவலின் கீழ் மொத்த ஊதியம் உள்ளிடவும். அனைத்து புள்ளிவிவரங்களையும் Doublecheck, பின்னர் கணினி அச்சுப்பொறியில் சம்பள முத்திரை அச்சிட.
குறிப்புகள்
-
நிறுவனம் ஊதிய பதிவுகளின் ஒவ்வொரு ஊழியரின் ஊதியத்தின் நகலையும் சேமிக்க உறுதி செய்து கொள்ளுங்கள்.
