யாரும் செய்ய விரும்பாத அந்த பிரம்மாண்டமான நிர்வாக பணிகளில் ஒன்று திட்டமிடுதல் ஆகும்; எனினும், முக்கிய தேதிகள் மற்றும் மைல்கற்கள் பதிவு செய்ய ஒரு முறையான வழி உருவாக்க தோல்வி சிறந்த தீட்டப்பட்ட திட்டங்கள் அழிக்க முடியும். ஒரு மாஸ்டர் காலெண்டர் முக்கியமான தேதிகள் சேர்க்க வேண்டும், தானியக்கமாக, மற்றும் வரவிருக்கும் தேதிகள் பற்றி மக்கள் அறிவிக்க ஒரு டிக்கர் அமைப்பு அடங்கும். ஒரு மாஸ்டர் காலெண்டர் திறம்பட உருவாக்க, அது உள்ளுணர்வு, திறமையான மற்றும் அனைத்து பயனர்களுக்கு நன்கு எழுதப்பட்ட நடைமுறைகள் இருக்க வேண்டும்.
பராமரிப்பு மற்றும் மறுபிரதி எடுக்க பொறுப்புணர்வு ஒரு நபர் நியமனம். விநியோகிக்கப்படுவதற்கு முன்னர் காலெண்டரில் முக்கிய தேதிகள் மறுபரிசீலனை மற்றும் நுழையும் பொறுப்பை இந்த நபர் பொறுப்பாக இருக்க வேண்டும்.
இறுதி தேதிகள் மற்றும் காலக்கெடுவை உள்ளிடவும். இறுதி தேதிகள் ஒருவேளை ஒரு இனவாத மாஸ்டர் காலண்டர் உருவாக்க மற்றும் பராமரிக்க மிக முக்கியமான காரணம். இந்த தேதிகள் வெளியே நிற்க வேண்டும், தைரியமான முகத்தில், நிறத்தில் அல்லது அனைத்து தொப்பிகளிலும் நுழைய வேண்டும்.
காலக்கெடுவிற்கு முன் டிக்கர் தரும் தேதியை தீர்மானிக்க தொழில் மற்றும் ஆதரவு ஊழியர்களுடன் பணியாற்றுங்கள். இது நடவடிக்கை மற்றும் அமைப்பு சார்ந்து இருக்கிறது. உதாரணமாக, ஒரு பெரிய வரவு செலவுத் திட்ட கூட்டத்திற்கு ஒரு வாரம் முன்பு ஒரு நினைவூட்டல் வழங்க வேண்டும். எனினும், ஒரு குழு மகிழ்ச்சியான மணிநேர நிகழ்வுக்கு ஒரு மணி நேரத்திற்கு ஒரு நினைவூட்டல் தேவைப்படலாம். நிகழ்வு உடனடியாக அலுவலகத்தில் இல்லையென்றாலும் பயணத்திற்காக நீங்கள் கட்ட விரும்புவீர்கள்.
மாற்றங்களை செய்தவர்களுக்கு அறிவிப்பதற்கான ஒரு செயல்முறையைத் தீர்மானிக்கவும். இது ஒரு சாதாரண அல்லது முறைசாரா செயல்முறை. எனினும், அது தெளிவாக நடைமுறைகளில் கோடிட்டு. மாற்றத்தை உறுதிப்படுத்த நீங்கள் ஒரு வழி வழங்க வேண்டும். இது அனைத்து ஊழியர்களுக்கும் அல்லது கலந்துரையாடும் பங்கேற்பாளர்களுக்கும் உறுதிப்படுத்தல் வேண்டுகோளுடன் விரைவான மின்னஞ்சலாக இருக்கலாம்.
பின்தொடர்தல் தேதிகள் சேர்க்க விருப்பத்தை வழங்கவும். பின்தொடர்தல் தேதிகள் மற்றொரு சந்திப்பின் விளைவாக வந்துள்ள தேதிகள் ஆகும். அதாவது, அவர்கள் ஒரு அசல் கூட்டத்தில் இணைக்கப்பட்டுள்ளனர். ஒரு உதாரணம் அடுத்த சந்திப்புக்கு முன் முடிக்க நிதிக்கு AR (நடவடிக்கை தேவை) ஆகும். அசல் சந்திப்பிற்கான பின்தொடர்தல் தேதிகள் இணைக்க முடிந்தால், செயல்முறை தானியங்குவதற்கு மற்றும் அடுத்த கூட்டத்திற்கு அல்லது நிகழ்வுக்கு அதிக திறனைக் கொண்டுவருவதற்கான நல்ல வழி.
தினசரி மற்றும் வாராந்த அடிப்படையில் மாஸ்டர் காலெண்டரை அச்சடிக்கவும் விநியோகிக்கவும். இது நிறுவனத்தை பொறுத்து விருப்பமானது.
காலெண்டரை மைய இடத்தில் வைக்கவும். இது பகிரப்பட்ட கோப்பில் அல்லது பகிரப்பட்ட புல்லட்டின் குழுவில் ஆன்லைனில் இருக்க முடியும்.
