வரவிருக்கும் நிகழ்வு அல்லது நன்கொடைக்கான காரணத்திற்காக நன்கொடை கோரியிருந்தால், நிறுவனங்கள் சிலநேரங்களில் உதவலாம். காரணம் ஆதரிக்க ஒரு நிறுவனம் பெற மிகவும் பொதுவான வழிகளில் ஒரு நன்கு எழுதப்பட்ட வணிக கடிதம் உள்ளது. ஒரு நிறுவனத்திற்கு ஒரு நன்கொடை கடிதத்தை எழுதுவது நீங்கள் முடிவு செய்தால், அதை சரியான முறையில் சரி செய்யுங்கள், அது சரியான கைகளில் விரைவாக முடிந்துவிடும்.
கம்பனி நன்கொடைகளை கையாளும் திணைக்களத்தின் பெயரை கண்டுபிடிக்கவும், அந்தத் துறையின் முன்னணி ஊழியரின் முழு பெயர் முடிந்தால், நிறுவனத்தின் முக்கிய சுவிட்ச்போர்ட்டை அழைக்கவும். பணியாளர் வேலை செய்யும் நிறுவனத்தின் அதிகாரியின் தலைப்பு மற்றும் நிறுவனத்தின் துறையின் சரியான முகவரியைக் கண்டுபிடிக்கவும். நிறுவனங்களின் வலைத்தளத்தின் "கார்ப்பரேட் ஊக்குவிப்புகள்," "சமூக உறவுகள்" அல்லது "சமூக பொறுப்பு" என்பதன் கீழ் நீங்கள் இந்த தகவலைக் காணலாம்.
உங்கள் வணிக கடிதத்தின் மேலே உள்ள தட்டச்சு தட்டச்சு செய்க. ஒரு வரியைத் தாண்டி, நீங்கள் அடையாளம் காட்டிய பிரதிநிதி, அவருடைய துறை பெயர் மற்றும் அவருடைய அலுவலகத்தின் முழு முகவரியையும் உள்ளிடுக. உங்களிடம் ஒரு பெயர் இல்லை என்றால், "முன்னோக்கு பெருநிறுவன நன்கொடை" அல்லது "சமூக உறவுகள் பிரதிநிதி" க்கு கடிதம் எழுதுங்கள்.
அந்தக் கடிதத்தின் வாழ்த்துரைக்கு பெயரிடப்பட்ட பிரதிநிதிக்கு முகவரி கொடுங்கள். பிரதிநிதி உரையாற்றும்போது ஒரு மறைகுறியைப் பயன்படுத்தவும்; "அன்புள்ள திருமதி ஸ்மித்:" ஒரு சரியான அறிமுகம். நீங்கள் ஒரு தொடர்பு பெயரைக் கொண்டிருக்கவில்லை என்றால், பெறுநர் முகவரி வரிசையில் பயன்படுத்தப்படும் அதே தலைப்பைப் பயன்படுத்தவும்.
குறிப்புகள்
-
நன்கொடை கோரிக்கை கடிதத்தை எழுதும் போது அனைத்து செலவிலும் அறிமுகமான "யாரைப் பற்றி இது குறித்து கவலைப்படலாம்", ஏனெனில் இது நிறுவனத்தில் சரியான பெறுநரை அடைந்துவிடும் சாத்தியக்கூறுகளை குறைக்கிறது.
ஒரு நிறுவனத்தை மட்டும் தொடர்பு கொள்ளாதே - உங்கள் நிறுவனத்தில் ஒரு ஆர்வத்தை காணக்கூடிய பல நிறுவனங்களுக்கு கடிதங்களை எழுதுங்கள்.
