உள்ளக கட்டுப்பாடுகள் காசோலை மற்றும் நிலுவைகளை வழங்கும் முறை அல்லது வேண்டுமென்றே அல்லது எதிர்பாராத தரவுத் தவறுகள், மோசடி மற்றும் திருட்டுத் தடுப்பு ஆகியவற்றை தடுக்கின்றன. பணியாளர் பற்றாக்குறை, நிதித் தரவு, சரக்கு மற்றும் இதர வியாபார சொத்துகள் மீது அதிகமான கட்டுப்பாடுகள் அல்லது செல்வாக்கை பராமரிப்பதில்லை என ஒரு ஒற்றை ஊழியர் அல்லது குழு ஊழியரை ஒரு வலுவான உள்ளக கட்டுப்பாட்டு அமைப்பு உறுதி செய்ய வேண்டும். உங்கள் வணிகத்தை பாதுகாப்பதற்கான சிறந்த வழிகளில் ஒன்றாகும் உங்களால் முடிந்த அளவுக்கு கடமைகளைப் பிடுங்குவது.
தனித்தனி இணக்கமற்ற கடமைகள்
கடமைகளை முழுமையான பிரித்தல் பின்திரும்பல் செயல்பாடுகள் - பணிகள் அல்லது நடவடிக்கைகள் ஒன்று அல்லது ஒன்று அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட ஊழியர்களுக்கு பிழைகள், மோசடி அல்லது திருட்டு ஆகிய இரண்டிற்கும் வாய்ப்பளிக்கின்றன. உள்ளக கணக்காய்வாளர் நிறுவனம், சொத்துக்கள், அங்கீகாரம் மற்றும் ஒப்புதல்கள் ஆகியவற்றின் காவலில் அடையாளம் காண்கிறது, மற்றும் முரண்பாடான கடமைகளின் மூன்று முக்கிய வகைகளாக பதிவு செய்தல் மற்றும் அறிக்கை செய்தல். IIA படி, பணியிட பொறுப்புக்கள் எந்தவொரு நபரும் நிதி மற்றும் உடல் சொத்துகளுக்கு இருப்பு மற்றும் பொறுப்பு இருவரையும் தடுக்க வேண்டும்.
திருட்டு மற்றும் மோசடி தடுக்க
ஊதியம் மற்றும் கொள்முதல் ஆகியவை கடமைகளை பிரிக்க வேண்டிய இரண்டு பகுதிகளாகும். ஊதிய திணைக்களத்தில், பேயோட்ட ஊழியர்களைத் தடுக்க - ஊதிய முறைமையில் பதிவு செய்தவர், ஆனால் உங்களுக்காக வேலை செய்யாதவர் - பணியாளர்களின் தனிப்பட்ட மற்றும் நிதித் தகவலை சேகரித்து பராமரிப்பதற்கு பொறுப்பானவர் நபர் பணம் செலுத்துவதில்லை என்பதையும் உறுதிப்படுத்துவதன் மூலம். ஒழுங்குமுறை நுழைவு மற்றும் அங்கீகார கடமைகளை பிரிப்பதன் மூலம் அங்கீகரிக்கப்படாத கொள்முதல் அல்லது விற்பனையாளர் ஆதரவளிப்பிற்கு எதிராக காவலில் வைத்தல்.
பிழைகளை குறைக்கவும்
கடமைகளை பிரிப்பதன் மூலம் உங்கள் கீழ்வழி வரிகளை பாதிக்காத தவறுகளை குறைக்க உதவும். ஊழியர் நேர அட்டைகளை ஒரு ஊதிய அறிக்கைக்கு ஒப்பீடு செய்வது போன்ற ஆவணங்களை ஆதரிக்கவும், பரிவர்த்தனைகளை மதிப்பாய்வு செய்யவும், குழுமத் தலைவர் அல்லது மேற்பார்வையாளரை நியமிக்கவும் ஒரு பொதுவான உதாரணம். திருட்டு மற்றும் மோசடி நிகழ்வுகளுக்கு எதிராக ஒழுங்குபடுத்துதல் மற்றும் அங்கீகாரங்களைப் பொறுத்து, இந்த கடமைகளை பிரிக்கிறது - மற்றும் ஆளுமைப் பணிகளுக்கு இரட்டைச் சரிபார்ப்புகளுக்கு நபர் தேவைப்படும் - தரவு உள்ளீடு பிழைகள் குறைக்கலாம்.
சிறு வணிக கருத்தீடுகள்
ஒரு சில ஊழியர்களுடனோ அல்லது ஒரு இறுக்கமான பணியமளிக்கும் பட்ஜெலுடனோ சிறு தொழில்கள் எப்போதுமே முழுமையாக பிரித்தெடுக்க முடியாது. இந்த வழக்கில், குறைப்பு கட்டுப்பாடுகளை அவசியம். கட்டுப்பாட்டு கட்டுப்பாடுகள் தடுப்பாற்றலைக் காட்டிலும் "துப்பறியும்" ஆகிவிட்டாலும், அவர்கள் இன்னும் ஆபத்துக்களைக் குறைக்கக்கூடிய நோக்கங்களைக் கொண்ட குழு நியாயமான உத்தரவாதத்தை வழங்க முடியும். உதாரணமாக, தினசரி மற்றும் வாராந்திர அறிக்கைகள், தவறாமல் சுமையேற்ற கடன்களை மதிப்பாய்வு செய்தல், நிதி பரிமாற்றங்களின் அறிவிக்கப்படாத ஸ்பாட்-காசோலைகளை அல்லது ஒரு அறிவிக்கப்பட்ட உடல் விவரப்பட்டியல் கணக்கை நடத்தி, இரு ஆண்டுகளுக்கான உள் ஆய்வுகளுக்காக திட்டமிடுவது நல்ல துப்பறியும் கட்டுப்பாடுகள்.
