ஒரு வணிகத்தின் நிதி ஆண்டின் முடிவில், அனைத்து தற்காலிக கணக்குகளும் இருப்புநிலைக்கு மூடப்பட்டுள்ளன. இந்த மூடல் பத்திரிகை பதிவுகள் நிறுவனம் ஒரு ஆண்டின் இறுதியில் தனது நிதி நிலைமையை மதிப்பாய்வு செய்து, புதிய நிதியாண்டில் தொடங்குவதற்கு நிறுவன புத்தகங்களை தயாரிக்க அனுமதிக்கின்றது. தற்காலிக கணக்குகளில் வருவாய் கணக்குகள், செலவு கணக்குகள் மற்றும் தற்காலிக பங்கு கணக்குகள், உரிமையாளர்களுக்கு விநியோகிக்கப்படும் மற்றும் ஈவுத்தொகை வழங்கப்படும். பெரும்பாலான கணக்கியல் மென்பொருள் தானாகவே இந்த இறுதி இதழ் உள்ளீடுகளை செயல்படுத்துகிறது, ஆனால் செயல்முறையை புரிந்து கொள்வது அவசியம்.
ஒரு தற்காலிக வருமான சுருக்க கணக்கு அமைக்கவும். இந்த கணக்கில் உள்ள இருப்பு நிறுவனத்தின் நிகர வருமானத்தை நிறுவனத்தின் பங்கு கணக்கில் மூட பயன்படுத்தப்படும். ஒரு நிறுவனத்தில், பங்குக் கணக்கு என்பது தக்க வருவாய் என்று அழைக்கப்படுகிறது; ஒரு வரையறுக்கப்பட்ட கடப்பாட்டு நிறுவனத்தில், அது உறுப்பினர்களின் பங்கு என்று அழைக்கப்படுகிறது; கூட்டாளின்போது, இது பங்குதாரர்களின் பங்கு ஆகும். மற்ற தற்காலிக வருமானம் மற்றும் செலவு கணக்குகள் போன்ற, வருவாய் சுருக்க கணக்கு அனைத்து இறுதி இதழ் உள்ளீடுகளை செய்யப்படும் போது ஒரு பூஜ்ய சமநிலை வேண்டும்.
அனைத்து வருமான கணக்குகளையும் வருமான சுருக்கத்திற்கு மூடுவதன் மூலம் தங்கள் கடன் நிலுவைகளுக்கு சமமான தொகையை செலுத்துவதன் மூலம் மற்றும் வருமான சுருக்கக் கணக்கு சமமான தொகையைக் கொண்டு வரலாம். உதாரணமாக, ஒரு வருவாய் கணக்கு $ 200,000 கடன் சமநிலை இருந்தால், இறுதி நுழைவு $ 200,000 வருமானம் கணக்கில் ஒரு பற்று மற்றும் வருவாய் சுருக்க கணக்கு அல்லது $ 200,000 ஒரு கடன் இருக்கும். ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட வருவாய் கணக்கு இருந்தால், நீங்கள் ஒரு கூட்டு மூடு நுழைவு செய்யலாம். உதாரணமாக, சைக்கிள் விற்பனைக் கணக்கில் 50,000 டாலர் கடன் சமநிலை இருந்தால், முச்சக்கர வண்டி விற்பனை கணக்கு 25,000 டாலர் கடன் சமநிலையை கொண்டுள்ளது. யுனிக்கிளி விற்பனை கணக்கில் 15,000 டாலர் கடன் சமநிலை உள்ளது, மூடல் நுழைவு: ஒரு $ 50,000 பற்று விற்பனை, ட்ரையசைல் விற்பனைக்கு ஒரு $ 25,000 பற்று, ஒரு யுனிசெப் விற்பனைக்கு $ 15,000 பற்று மற்றும் வருவாய் சுருக்க கணக்குக்கு 90,000 டாலர் கடன்.
செலவு கணக்குகள் ஒவ்வொரு பத்திரிகை உள்ளீடுகளை மூடுவதற்கு. செலவினக் கணக்குகள் பொதுவாக ஒரு பற்றுச் சமநிலையைக் கொண்டுள்ளன, எனவே இதனுடன் முடிவடைந்த பத்திரிகை நுழைவு வருமான சுருக்கக் கணக்குக்கான செலவின கணக்கு மற்றும் பற்றுக்கான கடன் ஆகும்.உதாரணமாக, அலுவலக செலவின கணக்கில் $ 1,475 பற்றுச் சமநிலை இருந்தால், இறுதி பத்திரிகை நுழைவு அலுவலகம் 1,475 டாலர் அலுவலகத்திற்கு செலவழிக்கும், மற்றும் வருமான சுருக்க கணக்குக்கு $ 1,475 பற்று உள்ளது. வருமானம் மற்றும் வருவாய் கணக்குகள் அனைத்தும் வருமான சுருக்கக் கணக்குக்கு மூடிவிட்டால், வருவாய் சுருக்கக் கணக்கில் உள்ள இருப்பு நிதியாண்டிற்கான நிறுவனத்தின் நிகர வருமானமாக இருக்கும்.
வருமான சுருக்கக் கணக்கிலிருந்து நிறுவனத்தின் பங்கு கணக்குக்கு சமநிலை மாற்றுவதற்கு ஒரு இறுதி பத்திரிகை நுழைவு உருவாக்கவும். உதாரணமாக, ஒரு நிறுவனத்தின் நிகர வருமானம் $ 45,000 ஆக இருந்தால், இறுதி நுழைவு வருவாய் சுருக்க கணக்கு $ 45,000 மற்றும் $ 45,000 கடன் பெறும் வருவாய்க்கு ஒரு பற்று ஆகும். இந்த செயல்முறையின் முடிவில், அனைத்து தற்காலிக வருமானம் கணக்குகள், செலவு கணக்குகள் மற்றும் வருவாய் சுருக்க கணக்கு ஆகியவற்றில் நிலுவைத் தொகை பூஜ்ஜியமாக இருக்க வேண்டும்.
எந்த தற்காலிக சமபங்கு கணக்குகளையும் நேரடியாக நிரந்தர பங்கு கணக்குகளுக்கு மூடு. உதாரணமாக, நிறுவனம் இரு சமமான பங்காளிகளுடன் ஒரு கூட்டாளிடனும், ஒவ்வொரு பங்காளிகளுடனும் $ 15,000 பங்களிப்பை வழங்கியிருந்தால், பங்குதாரர்களின் விநியோகங்கள் என அழைக்கப்படும் தற்காலிக சமபங்கு கணக்கு, ஆண்டின் இறுதியில் $ 30,000 பற்றுச் சமநிலை இருக்கும். இறுதி பத்திரிகை நுழைவு பங்களிப்பு $ 30,000 பங்களிப்பிற்கான ஒரு கடமையாகும், இது ஒரு 15,000 டாலர் பங்குதாரர் ஈக்விட்டி கணக்கை பங்குபற்றுவதற்கான ஒரு பற்று, மற்றும் பி பங்குதாரர் ஈக்விட்டி கணக்கை $ 15,000 பங்கிடுவதற்கான ஒரு பற்று. உள்ளீடுகளை நிறைவு செய்யும் போது அனைத்து தற்காலிக சமபங்கு கணக்குகள் பூஜ்ஜிய நிலுவைகளை கொண்டிருக்க வேண்டும்.
