தொண்டர் வேலை தாராளமான, வகையான மற்றும் தன்னலமற்றது. நாடு முழுவதும் உள்ள தொண்டு நிறுவனங்கள் மற்றும் அமைப்புகள் தங்கள் செயல்திட்டங்களை சுமூகமாகவும் திறமையாகவும் செயல்படுத்துவதற்கு தொண்டர்கள் கொடுக்கும் இயல்பு மீது அதிக அளவில் தங்கியுள்ளன. பலர் அதை வழங்குவதற்கான உணர்வை வெறுமனே தன்னார்வமாகக் கொண்டிருக்கும் போது, மற்றவர்கள் பள்ளிக்கூடங்கள், சமூக சேவை மணிநேரங்கள் அல்லது ஒரு குறிப்பிட்ட தொழிற்துறை அல்லது துறையில் அனுபவத்தை பெறுவதற்கு தன்னார்வத் தொண்டு செய்கின்றனர். இந்த தொண்டர்கள் பெரும்பாலும் ஒரு தன்னார்வலராக பணிபுரியும் மணிநேர எண்ணிக்கையை கொண்ட ஒரு நிறுவனத்தில் இருந்து ஒரு அதிகாரிக்கு சான்று தேவை. எப்போதாவது ஒரு மணி நேரம் வேலை செய்யுமாறு கேட்டுக் கொள்ளப்பட்டாலோ அல்லது முன்வந்தாலோ, நீங்கள் பயன்படுத்தக்கூடிய ஒரு எளிய வடிவமைப்பு உள்ளது.
உங்கள் நிறுவனத்துடன் ஒரு தன்னார்வயர் பணிபுரியும் மணிநேரத்தை கணக்கிடுங்கள். இந்த நோக்கத்திற்காக, தொண்டர்களை தினசரி அடையாளம் / வெளியில் வைத்திருப்பது, அவர்கள் வைத்திருக்கும் நேரத்தை கண்காணிக்க எப்போதும் எப்போதும் நல்லது.
தன்னார்வரின் மணிநேரத்தை சுருக்கமாகவும் எளிமையாகவும் வைத்திருப்பதன் மூலம் உங்கள் கடிதத்தை எழுதுங்கள். தன்னார்வலரின் பெயரை, தன்னார்வத் தொகையின்போது, அந்த நேரத்தில் அவர் தன்னார்வத் தொகையை வழங்கிய மொத்த எண்ணிக்கை. தன்னார்வலராக தன்னார்வலராக பணிபுரியும் பணியாளரின் சுருக்கமான விளக்கத்தைச் சேர்க்கவும். எடுத்துக்காட்டுக்கு, தன்னார்வ வேலை ஒரு நூலகம் என்றால், வாலண்டைன் கதை நேரத்தின்போது பிள்ளைகள் படிக்கிறாள் அல்லது நூலகங்களை விட்டு வெளியேறிய புத்தகங்கள் அல்லது லைப்ரரி பாத்திரர்களால் திரும்பி வந்த புத்தகங்களை மாற்றிவிட்டார் என்று ஒரு சுருக்கமான அறிக்கை அடங்கும்.
உங்கள் நிறுவனத்தின் பெயரைச் சூட்டி, கடிதத்தில் நீங்கள் குறிப்பிட்டுள்ள நேரங்களின் எண்ணிக்கையை உங்கள் தன்னார்வத் தொகையை ஆதாரமாகக் கடிதத்தில் கையெழுத்திடுங்கள். உங்கள் நிறுவனத்தின் லெட்டர்ஹெட் மூலம் காகிதத்தில் கடிதத்தை அச்சிட்டு உங்கள் கையொப்பத்தின் கீழ் நிறுவனத்தில் உள்ள உங்கள் பெயரையும் தலைப்புகளையும் சேர்க்கவும்.
