லாபம் மற்றும் இழப்பு அறிக்கையின் கீழே வரி குறிப்பிடத்தக்க அளவில் பாதிப்பு ஏற்படுவதால் கணக்கியல் அல்லது பண முறையை கணக்கில் கொள்ளுதல். பண முறைப்படி, வருமானம் மற்றும் தொடர்புடைய செலவுகள் வெவ்வேறு காலங்களில் எளிதாக முடிவடையும். இதன் விளைவாக, பண அடிப்படையிலான லாபம் மற்றும் இழப்பு அறிக்கைகள் பொதுவாக ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட முறையின் கீழ் தயாரிக்கப்பட்டவர்களுடன் ஒப்பிடுகையில் துல்லியமாக இல்லை.
உண்மைகள்
இலாப மற்றும் இழப்பு அறிக்கை அல்லது வருவாய் அறிக்கை என்பது நிதி நிலைமைகளின் மிக முக்கியமான நடவடிக்கைகளில் ஒன்றாகும். அறிக்கையின் மேல் பகுதி எந்தவொரு காலத்திற்கும் உட்பட்டியலின் வருவாயையும் உள்ளடக்கியது, அதே நேரத்தில் குறைந்த பகுதியே வகைப்படுத்தப்பட்ட செலவினங்களை அளிக்கிறது. வருமானம் மற்றும் செலவினங்களுக்கிடையில் உள்ள வித்தியாசம் நிகர இலாபம் அல்லது இழப்பு ஆகும், இது ஒரு வணிக உண்மையில் தலைமையில் எங்கு வெளிப்படுகிறது என்பதை வெளிப்படுத்துகிறது.
இருப்பினும் அனைத்து வருமான அறிக்கையையும் சமமாக உருவாக்கவில்லை. இலாப அறிக்கை அல்லது இழப்பு தொடர்பாக கீழ்க்காணும் வரியை வேறுபடுத்துவதுடன், வருவாய் அறிக்கை தயாரிக்கப்படுகிறதா என்பதை கணக்கில் எடுத்துக்கொள்வதன் மூலம் கணக்கிட முடியும்.
விழா
பண முறையின் கீழ், பணம் உண்மையில் பெறப்பட்டால் மட்டுமே வருமானம் பதிவு செய்யப்படுகிறது. இதேபோல், பணம் உண்மையில் வங்கிக் கணக்கை விட்டு விட்டால் மட்டுமே செலவுகள் பதிவு செய்யப்படும். இதற்கு மாறாக, கணக்கியல் பதிவுகள் வருமானம் சம்பாதித்த காலப்பகுதியில் வருமானம், மற்றும் அவர்கள் சம்பாதித்த காலகட்டத்தில் செலவுகள்.
முக்கியத்துவம்
கணக்கியல் பண முறை, எளிய மற்றும் செயல்படுத்த எளிதானது போது, நிதி அறிக்கை துல்லியம் அடிப்படையில் விரும்பிய மிகவும் விட்டு. உதாரணமாக, பண அடிப்படையிலான ஒரு கட்டுமான ஒப்பந்தக்காரர் டிசம்பரில் ஒரு சிறிய மறுமதிப்பீட்டு திட்டத்தை முடிக்கலாம். பணிக்காக அனைத்து செலவினங்களையும் அவர் சம்பாதித்து வருகிறார், வருவாய் உண்மையில் சம்பாதித்தது, ஆனால் பணம் பெறப்படவில்லை. கணக்கியல் பணத்தின் அடிப்படையில், செலவுகள் டிசம்பரில் பதிவு செய்யப்படும், ஆனால் வருவாய் வரவில்லை வரை வருமானம் பதிவு செய்யப்படாது. இதன் விளைவாக, பில்டர் டிசம்பர் நிதி அறிக்கைகள் அவருடைய உண்மையான நிதி நிலைமையை காட்டாது.
இதற்கு மாறாக, கணக்கியல் முறைகேடு முறையானது வருவாய் டிசம்பர் மாதத்தில் பதிவு செய்யப்பட வேண்டும், அதனுடன் பெறப்பட்ட கணக்குகள். வருமானம் மற்றும் செலவினம் சரியாக பொருந்தும், மேலும் துல்லியமான நிதி அறிக்கைகளை வழங்குவதை எளிதாக்கும்.
பரிசீலனைகள்
கணக்கியல் பழக்கவழக்க முறை பொதுவாக துல்லியமான நிதி அறிக்கைகளில் பொதுவாக விளைவிக்கும் என்ற உண்மையை அங்கீகரிப்பதில், சான்றளிக்கப்பட்ட பொதுக் கணக்கர்களுக்கான அமெரிக்கன் இன்ஸ்டிடியூட் ஆஃப் சான்றளிக்கப்பட்ட நிதி அறிக்கைகள் தகுதிவாய்ந்த அடிப்படையில் தயாரிக்கப்பட வேண்டும். தொழில்முறை கணக்கியல் தொழிற்துறையால் வரையறுக்கப்பட்டு, கிட்டத்தட்ட பொதுமக்களிடமிருந்து வந்த அமெரிக்க நிறுவனங்களால் வரையறுக்கப்பட்ட, பொதுவாக ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்ட கணக்கியல் கொள்கைகள் (GAAP), கணக்கியல் தரநிலைகள், விதிகள் மற்றும் செயல்முறை ஆகியவற்றால் பரிந்துரைக்கப்படும் முறை ஆகும். வங்கிகள் பொதுவாக கடன் விண்ணப்பங்களை வழங்கியபோது, நிதி அறிக்கைகளை ஒழுங்குமுறை அடிப்படையில் தயாரிக்க வேண்டும் என்று கோர வேண்டும்.
நிபுணர் இன்சைட்
கணக்கியல் பணம் அல்லது முறையீடு முறை பயன்படுத்த என்பதை தேர்வு வரி தாக்கங்கள் உள்ளன. மேலே குறிப்பிட்டுள்ள கட்டடம் பண அடிப்படையிலும் டிசம்பர் மாதத்தில் பணிக்கு பணம் செலுத்தியிருந்தாலும் என்ன நடக்கும் என்பதைக் கவனியுங்கள். கட்டடம் அவரது கடன் அட்டையில் திட்ட செலவினங்களை வைத்து ஜனவரி மாதம் செலுத்தவில்லை என்றால், அவர் ஈடுசெய்யும் செலவை பெறாமல் வருமானத்தில் வரி செலுத்துவதில் மகிழ்ச்சியற்ற அனுபவம் இருக்க முடியும். அடுத்த வருடத்தில் செலவினம் கிடைக்கும் என்ற உண்மையை இந்த ஆண்டு தனது பணப்பையை உதவ முடியாது. இவ்விதத்தில், இலாப மற்றும் நஷ்டங்களைப் பதிவு செய்வதற்கான பணத்தை தேர்வு செய்வது முக்கியமானது (மற்றும் எதிர்மறையான) வரி, அதே போல் வருமான அறிக்கை, தாக்கங்கள் ஆகியவற்றைக் கொண்டிருக்கலாம்.
