நல்ல திட்ட மேலாண்மை நீங்கள் என்ன செய்வதென்பதையும், என்ன செய்யப்போகிறீர்கள் என்பதையும் ஆவணப்படுத்துவதாகும்.திட்டம் சார்ட்டர் மற்றும் திட்ட அளவீடு இருவரும் ஒரு திட்டத்தின் துவக்க கட்டத்தில் ஆரம்பத்தில் உருவாக்கப்படுகின்றன, மேலும் அவை ஒவ்வொன்றும் சரியான திசையில் திட்டத்தைத் திசைதிருப்ப உதவுகின்றன. இந்த இரண்டு ஆவணங்களும் தரையில் இருந்து ஒரு திட்டத்தை பெறுவதற்கு மிக முக்கியமானவை என்றாலும், அவர்களுக்கு வேறுபட்ட நோக்கங்கள், பார்வையாளர்கள் மற்றும் உள்ளடக்கங்கள் உள்ளன.
அங்கீகார
ஒரு முதன்மை நோக்கத்தை கொண்டது: திட்டத்தை முடிக்க வரையறுக்கப்பட்ட ஆதாரங்களைப் பயன்படுத்த ஒரு திட்ட மேலாளரை அங்கீகரிக்க. இரண்டாவதாக, சார்ட்டர் ஒரு திட்ட ஆதரவாளரை நியமிக்க வேண்டும். இந்த இரண்டு நபர்களும் பல அணிகள் முழுவதும் பல திட்டங்களை நிர்வகிக்கவும் ஆதரவளிக்கவும் முடியும். குறிக்கோள் குறிக்கோள், குறிக்கோள் மற்றும் இலக்கண முடிவு தேதி ஆகியவற்றை உள்ளடக்கிய திட்டத்திற்கு சுருக்கமான அறிமுகத்துடன் தொடங்குகின்ற ஒரு சுருக்கமான ஆவணமாக இருக்க வேண்டும்; திட்ட மேலாளர், ஸ்பான்சர் மற்றும் வேறு ஏதேனும் நிறைவேற்று பங்குதாரர்களை பட்டியலிடும் அட்டவணை அடங்கும்; மற்றும் பெயரிடப்பட்ட பங்கேற்பாளர்களுடன் கையொப்பங்களுடன் நெருக்கமாக இருத்தல். இந்த சாசனம் இரண்டு பக்கங்களுக்கும் மேலானதாக இருக்க வேண்டும்.
ஒப்புதல்
சார்ட்டர் குறைந்தது ஒரு மூத்த ஊழியர் உறுப்பினர் கையெழுத்திட்டார் என்பதால், ஸ்பான்சர், அது செல்லுபடியாகும் ஆவணம் திட்டம் அளிக்கிறது. சார்ட்டர் அடிக்கடி நிர்வாகிகள் அல்லது மற்ற உயர்மட்ட குழு உறுப்பினர்கள் வழங்கப்படுகிறது மற்றும் திட்டம் அங்கீகரிக்கப்பட்ட என்று கவனிக்க உதவுகிறது. பல திட்டங்கள் துறைகள் முழுவதும் நிர்வகிக்கப்படுகின்றன என்பதால், இந்த ஒப்புதல் அவற்றின் ஒத்துழைப்பு தேவை என்று மற்ற அணிகள் அறிவிக்கும். அடிக்கடி, சாசனம் ஒரு வணிக வழக்குடன் வழங்கப்படுகிறது, மேலும் இந்த இரு ஆவணங்களும் திட்டத்தின் காரணத்தை பதிவு செய்கின்றன.
இலக்குகள்
திட்டத்தின் நோக்கம் திட்டத்தின் அளவுருக்கள் வரையறுக்கிறது. ஆரம்பத்தில், ஆரம்ப இலக்கு நோக்கம் ஆவணம் தயாரிக்கப்பட வேண்டும் (சாசனம் மற்றும் பிற துவக்க ஆவணங்களுடன் சேர்த்து) இலக்குகளை வரைபடப்படுத்தவும். இந்த ஆவணம் வழக்கமாக குழுத் தலைவர்களுக்கும், திட்ட குழுவிற்கு உறுப்பினர்களுக்கு பங்களிப்பதற்கும் வழங்கப்படுகிறது, இருப்பினும் இது பணிகளை எப்படி நிறைவு செய்வது என்பதில் அடங்கும். உதாரணமாக, ஒரு கட்டுமானத் திட்டத்தில், கட்டிடத்தின் கட்டமைப்பை விவரிக்க வேண்டும், இதில் அறைகளின் எண்ணிக்கை, சதுர காட்சிகள் மற்றும் நுழைவாயிலின் எண்ணிக்கை ஆகியவை அடங்கும்.
பொறுப்புடைமை
ஒரு திட்டம் முடிந்ததா என்பதை தீர்மானிக்க பங்குதாரர்கள் உதவும் நோக்கம் ஆவணம் உதவும். திட்டத்தை வழங்குவதற்கான நோக்கம் ஆவணத்தை வரையறுக்கிறது என்பதால், திட்டம் வெற்றிகரமாக நிறைவு செய்யப்பட உள்ளதா என தீர்மானிக்க திட்டத்தின் மூலம் இது பயனுள்ளதாக இருக்கும். உங்கள் திட்டம் மூன்று பயன்பாடுகளை உள்ளடக்கிய மென்பொருளின் தொகுப்பு செயல்படுத்தப்பட வேண்டும் என்றால், நீங்கள் இருவரும் முடித்துவிட்டீர்கள், உங்கள் வாக்குறுதியளிக்கப்பட்ட ஸ்கோப்பில் நீங்கள் வழங்கப்படவில்லை. இந்த காரணத்திற்காக ஒரு திட்டத்தின் போது நோக்கம் ஆவணங்கள் மாற்றப்படுகின்றன. ஒரு சாசனத்தை போலல்லாமல், நோக்கம் ஆவணங்கள் "உயிருள்ளவை" ஆவணங்களாகக் கருதப்படுகின்றன, மேலும் புதிய தகவல்கள் கண்டுபிடிக்கப்பட்டால், இலக்குகள் மாற்றப்படலாம்.
