சில தொழில்கள் ரொக்கம் மட்டும் அடிப்படையில் செயல்பட முடியும், ஆனால் அந்த மாதிரி நீங்கள் அம்மா மற்றும் பாப் மேடையில் கடந்த கிடைக்கும் போது பராமரிக்க மிகவும் கடினமாக உள்ளது. நீங்கள் அடிக்கடி வாங்குவதற்கு முன்கூட்டியே செலுத்த எதிர்பார்க்காத பிற தொழில்களுக்கு விற்கினால் இது மிகவும் கடினம். அதற்கு பதிலாக, உங்கள் தயாரிப்புக்கு ஒரு விலைப்பட்டியல் உருவாக்கும், உங்கள் வாடிக்கையாளர் பின்னர் பணம் செலுத்துவீர்கள். விலைப்பட்டியல் வழங்கப்பட்ட மற்றும் வாடிக்கையாளர் செலுத்தும் நேரத்தின் போது, அது கணக்கியல் நோக்கங்களுக்காக திறந்த விலைப்பட்டியல் என விவரிக்கப்படுகிறது.
விற்பனையாளர் விலைப்பட்டியல் வரையறை
ஒரு விலைப்பட்டியல், முக்கியமாக விற்பனையாளர் மற்றும் வாடிக்கையாளர் இடையே ஒரு ஒப்பந்தம்.விற்பனையாளர் முன்கூட்டியே தயாரிப்பு அல்லது சேவையை வழங்க ஒப்புக்கொள்கிறார் மற்றும் வாடிக்கையாளர் விலைப்பட்டியல் விதிகளின் படி தயாரிப்பு அல்லது சேவையை வழங்க ஒப்புக்கொள்கிறார். பணம் செலுத்தும் போது ஒரு குறிப்பிட்ட தேதியை இந்த சொற்களில் உள்ளடக்குகிறது, மேலும் பெரும்பாலான பொருள்வழிகள் கடந்த கால செலுத்துதல்களுக்கான தண்டனையும் அடங்கும். சில விற்பனையாளர்கள் ஒரு கேரட் மற்றும் குச்சியை வழங்குகின்றனர், முன்கூட்டியே பணம் செலுத்துவதற்கு இதுபோன்ற தள்ளுபடி வழங்கப்படுகிறது. எப்படியும், விற்பனையாளர் அடிப்படையில் வாடிக்கையாளருக்கு கடன் வழங்குவதோடு, பணம் சம்பாதிக்க எதிர்பார்க்கிறார் - குறைந்தபட்சம் பெரும்பாலான நேரங்களில் - ஒரு சரியான நேரத்தில் பாணியில்.
செலுத்த வேண்டிய கணக்குகள், பெறத்தக்க கணக்குகள்
வாடிக்கையாளர் மற்றும் விற்பனையாளர் இருவரும் தங்கள் இருப்புநிலைக் குறிப்பில் திறந்த விலைப்பட்டியல் கணக்கில் கணக்குக் கொள்ள வேண்டும். விற்பனையாளருக்கு, அது தற்போதைய சொத்து. குத்தகைப் பணம் அல்லது மூலப்பொருட்களுக்கான பொருள் போன்ற வரவிருக்கும் கடன்களைக் கொடுப்பதில் நியாயமாகக் கணக்கிட முடியும். வாடிக்கையாளருக்கு, இது ஒரு தற்போதைய பொறுப்பு. இது உங்கள் தற்போதைய இருப்புகளுக்கு எதிராக உங்கள் இருப்புநிலைப் பத்திரத்தில் காண்பிக்கப்படும், அவை உங்கள் பண இருப்புக்கள் மற்றும் தற்போதைய காசுப் பாயும், உங்கள் சொந்த கணக்குகள் ஆகியவற்றையும் அடங்கும். விலைவாசி மூடப்படும் வரை இரு இடங்களிலும், அந்த இடத்தில் இருக்கும்.
மூடப்பட்ட விலைப்பட்டியல் வரையறை
வாடிக்கையாளர் உருவாக்கும் வரையில் ஒரு விலைப்பட்டியல் திறந்திருக்கும், மேலும் விற்பனையாளர் முழுமையான பணம் செலுத்துகிறார். வாடிக்கையாளரின் முடிவில், பணம் செலுத்தும் கணக்குக்கு கடன் கொடுப்பது, விலைப்பட்டியல் எண்ணை மேற்கோளிட்டு, சப்ளையரை அடையாளம் காண்பது. விலைப்பட்டியல் அல்லது அதன் செலுத்துதலில் சிக்கல் இருக்க வேண்டும் என்றால் இது ஒரு தணிக்கைத் தடத்தை வழங்குகிறது. விற்பனையாளரின் முடிவில், பணம் செலுத்துதல் கணக்கு பெறுபவர்களிடமிருந்து கடன் பெறுபவையாக பதிவு செய்யப்படுகிறது, விலைப்பட்டியல் எண் மூலம் அடையாளம் காணப்படுகிறது, மேலும் வாடிக்கையாளர் காசோலை எண். எந்தவொரு வழக்கிலும், முழுமையான கட்டணம் செலுத்துவதன் மூலம் முழுமையான விலைகளுடன் பொருந்தும் - எந்தவொரு பொருத்தமான கட்டணத்தையும் கழித்தல் அல்லது பொருத்தமான வட்டி விகிதத்தைச் சேர்த்து - விலைப்பட்டியல் இப்போது மூடப்படலாம்.
பகுதி செலுத்துதல் சிக்கல்களைச் சமாளித்தல்
திறந்த விலைப்பட்டியல் கண்காணிக்க மற்றும் முழுமையான ஒரு கட்டணம் செலுத்தியால் அது மூடப்பட்டிருந்தால் அதை மாற்றுவதற்கு ஒப்பீட்டளவில் எளிமையானது. நீங்கள் ஒரு குறிப்பிட்ட காலத்திற்குள் அதே விலைப்பட்டியல் மீது பகுதி செலுத்துதல்களை செய்தால் அல்லது பெறும் போது இது மிகவும் சிக்கலானது. நீங்கள் வாடிக்கையாளராக இருந்தால், அல்லது நீங்கள் விற்பனையாளராக இருந்தால் கணக்குகள் பெறக்கூடிய கணக்கு வைத்திருப்பவருக்கு கணக்கு அனுப்பும் அடிப்படை செயல்முறை அதே போல் உள்ளது. நீங்கள் எந்தவொரு வட்டி அபராதத்தையும் கணக்கிட்டு விட்டால், அவர்கள் சரியான விலைப்பட்டியல்க்கு ஒதுக்கப்பட்டிருந்தால், மொத்தமாக மொத்த தொகை செலுத்துவது சரியானது என்பதை உறுதிப்படுத்துவதில் சிக்கல் உள்ளது. திறந்த பெயரிடப்பட்ட OpenInvoice.com போன்ற சில மூன்றாம் தரப்பு சேவைகள் மற்றும் மென்பொருள் தயாரிப்புக்கள், இந்த செயல்முறையை தானியங்குப்படுத்தி, சீராக்குகின்றன.
விலைப்பட்டியல் தள்ளுபடி விருப்பம்
பணம் செலுத்துவதற்கு காத்திருக்கும்போது, டிரான்ஸிட் காசுப் பாய்ச்சல் சிக்கல்களை அனுபவிப்பதற்காக நிறைய திறந்த பொருள் கொண்ட வணிகங்களுக்கு இது அசாதாரணமானது அல்ல. அந்த சூழ்நிலைகளில், சில நிறுவனங்கள் விலைப்பட்டியல் தள்ளுபடியைக் குறிக்கும் விருப்பத்திற்கு திரும்பும். விலைப்பட்டியல் சேகரிக்கப்பட்டு ஒரு சதவீதத்திற்கு பதிலாக, ஒரு குறிப்பிடத்தக்க விலைப்பட்டியல் மீது விற்பனையாளருக்கு ஒரு மூன்றாம் நபர் பணம் தருகிறது. பணம் சேகரிப்பதற்கான பொறுப்பு விற்பனையாளருடன் உள்ளது. இது தேவைக்குரிய நேரத்தில் ஒரு பயனுள்ள கருவியாக இருக்கலாம், ஆனால் அது உங்கள் விளிம்புகளில் சாப்பிடுவதால், உங்கள் நீண்டகால லாபத்துடனான உங்கள் குறுகிய கால தேவைகளை கவனமாக எடையிட வேண்டும்.
