ஒரு வணிக கடிதத்தை சரியான முறையில் கையொப்பமிடுவது உறுதியாக தெரியவில்லையா? உங்கள் வியாபார கடிதத்தை ஒரு தொழில்முறை முறையில் நிறைவு செய்வது உங்கள் தகவல்தொடர்புகளை மேம்படுத்தும். நீங்கள் ஒரு வணிக கடிதம் சரியான வழியில் கையெழுத்திடும் என்று உறுதி செய்ய ஒரு சில எளிய வழிமுறைகளை பின்பற்றவும்.
உங்களுக்கு தேவையான பொருட்கள்
-
வேர்ட்-செயலாக்க திட்டம்
-
பிரிண்டர்
-
காகிதம்
-
பேனா
உங்கள் வணிக கடிதத்தை ஒரு தொழில்முறை நெருக்கமானவுடன் "Regards" அல்லது "உண்மையுள்ள," தொடர்ந்து ஒரு காற்புள்ளியுடன் முடிக்கவும். உங்கள் மூடுதலுடன் அழகான அல்லது வழக்கத்திற்கு மாறானதாக இருக்க வேண்டாம்.
உங்கள் கையொப்பத்திற்கான வெற்று பகுதியை விட்டு வெளியேற நான்கு முறை "Enter" அழுத்தவும்.
உங்கள் முழுப் பெயரை உள்ளிடவும். "Enter" ஐ அழுத்தவும் மற்றும் உங்கள் தலைப்பை அல்லது நிறுவனத்தில் சரியானது எனில், தட்டச்சு செய்யவும். உங்கள் கடிதத்தில் கூடுதலான ஆவணங்களை நீங்கள் உள்ளிட்டிருந்தால், இருமுறை "Enter" ஐ அழுத்தி, "Enclosure" என தட்டச்சு செய்யவும்.
வெற்றுப் பகுதியில் உங்கள் பெயரைச் சேர்க்கவும். ஒரு நல்ல அல்லது நடுத்தர புள்ளி பேனா பயன்படுத்தவும். சாதாரண பெயரில் உங்கள் பெயரைச் சேர்க்கவும்; உங்கள் கையொப்பம் மிகப்பெரியதாகவோ சிறியதாகவோ இருக்காது.
குறிப்புகள்
-
நீங்கள் வசதியாக இருக்கும் ஒரு தொழில்முறை மூடுதலைத் தேர்ந்தெடுத்து, நேரத்தைச் சேமிப்பதற்கான அனைத்து வணிக தகவல்களையும் மூடுவதற்குப் பயன்படுத்துங்கள்.
கூடுதல் இடைவெளிகளோடு உங்கள் மூடுவதைத் தொடர வேண்டாம்.
எச்சரிக்கை
பொதுவான, தொழில்முறை வணிக மூடுதல்களுடன் ஒட்டிக்கொள்கின்றன. நீங்கள் புதுமையானவராக இருக்க விரும்பினால், உங்கள் அசல் கருத்துக்களை கடிதத்தில் முன்வைக்க வேண்டும்; வழக்கத்திற்கு மாறாக அல்லது உணர்ச்சி மூடல் பயன்படுத்த வேண்டாம்.
