இன்றைய உடனடி தொடர்பு தொழில்நுட்பத்தில் கூட, சாதாரண வணிக எழுத்துக்கள் பொதுவாக எழுதப்படுகின்றன. மின்னஞ்சல் அல்லது தொலைநகல் அனுப்பும் விட ஒரு நபர் அல்லது வணிக ஒரு கடிதம் எழுத தேர்வு செய்யலாம் என்று பல்வேறு காரணங்கள் உள்ளன. ஒரு வணிக கடிதத்தை அனுப்புகையில், மூன்று பிரதான பகுதிகளான - தொடக்கம், நடுத்தரம் மற்றும் முடிவு - சரியாக எழுதப்பட வேண்டும்.
தொடங்கி
கடிதத்தின் ஆரம்பம் கடிதத்தின் செய்தியை நேரடியாக தொடர்புபடுத்தவில்லை. தேதி மேலே உள்ளது. அனுப்புநர் மற்றும் பெறுநரின் முகவரிகள் அடுத்ததாக தட்டச்சு செய்யப்படுகின்றன; இருப்பினும், அனுப்புநரின் முகவரி கடிதத்தின் தலைப்பு அல்லது அடிக்குறிப்பில் தோன்றினால், அது தட்டச்சு செய்ய வேண்டிய அவசியமில்லை. இது "RE:" - எனக் காணப்பட்ட குறிப்புக் கோட்டுக்கு பின் - கடிதத்தின் செய்தியுடன் தொடர்புடைய கடிதத்தின் தொடக்க பகுதி பகுதியாகும். ஒரு செய்தியை எட்டு வார்த்தைகளில் சுருக்கிக் கூறுகிறது. அதன்பிறகு, கடிதம் யாருக்கு வழங்கப்படுகிறதோ அவரிடம் ஒரு வாழ்த்து அல்லது வணக்கம் இருக்க வேண்டும். இது பொதுவாக "அன்புள்ள சர்:" அல்லது "அக்கறையுடன் இருக்கலாம்" என்ற வடிவில் உள்ளது; தனிப்பட்ட எழுத்துகள் வணக்கத்திற்குப் பிறகு ஒரு கமாவைப் பயன்படுத்துகின்றன, ஆனால் வணிக எழுத்துகள் எப்போதுமே ஒரு பெருங்குடலைப் பயன்படுத்துகின்றன.
நடுத்தர
கடிதத்தின் நடுவில் பொதுவாக கடிதத்தின் உடல் என்று அழைக்கப்படுகிறது. இது அடிப்படை செய்தியைக் கொண்டுள்ளது. முதல் வாக்கியம் உரையாடலின் தலைப்பு அறிமுகப்படுத்தப்பட வேண்டும். விவரங்கள் மற்றும் கருத்தாய்வுப் புள்ளிகள் அடுத்ததாக வரும். இறுதியாக, ஒரு முடிவு உள்ளது. கடிதத்தின் உடல் புள்ளி மற்றும் சுருக்கமாக இருக்க வேண்டும். தனிப்பட்ட உருப்படிகள் அல்லது அனுப்புநர் மற்றும் பெறுநருக்கு இடையில் உள்ள சிக்கல்கள் வணிக கடிதத்தின் ஒரு பகுதியாக சேர்க்கப்படக் கூடாது.
முடிவு
அதன் முடிவைக் கொண்ட ஒரு கடிதத்தில் சில அடிப்படை கூறுகள் உள்ளன. "உண்மையுள்ள" அல்லது "சிறந்த புத்திசாலித்தனம்" போன்ற ஒரு இறுதி வணக்கம் பொருத்தமானது. கீழே, நீங்கள் அனுப்புநரின் பெயரை அச்சிடுகிறீர்கள். அனுப்பியவரின் தலைப்பை அதே வரியில் பெயர் அல்லது நேரடியாக கீழே சேர்க்கவும். இறுதி வணக்கத்திற்கும் அனுப்பியவரின் பெயருக்கும் இடையில் இரண்டு அங்குல இடைவெளி விட்டு விடுங்கள்; இந்த இடம் அனுப்புநரின் கையொப்பங்களுக்கானது. அனுப்பியவர் ஒருவரின் வகை மற்றும் கடிதத்தை தயார் செய்தால், அந்த நபர் அனுப்புநரின் பெயரையும் தலைப்பின் கீழும் ஒப்புக் கொள்ளப்படலாம். இதை செய்ய பல வழிகள் உள்ளன. மூலதன எழுத்துக்களில் அனுப்பியவரின் பெயர்களைத் தட்டச்சு செய்வது மிகவும் பொதுவான வழி, ஒரு சாய்வு (/) தட்டச்சு செய்து தயாரிப்பாளரின் துவக்கங்களை (எ.கா., ABC / டெப்) தட்டச்சு செய்யவும். கடிதத்தின் முடிவில் உன்னதங்கள் குறிப்பிடப்பட வேண்டும். அஞ்சல் உள்ளிட்ட இணைப்புகள் இணைக்கப்பட்டுள்ள நிலையில், "குறியீட்டு (3)" என்ற வார்த்தையை தட்டச்சு செய்யவும்.
கடிதம் அனுப்பும்
கடிதம் ஒரு வணிக அளவிலான உறை மீது செய்தபின் பொருந்தும் அழகாக மடித்துள்ளார். கடிதம் கடிதங்களை இணைக்கப்படவில்லை. வணிக கடிதங்கள் கையால் எழுதப்பட்ட விட உறை மீது தட்டச்சு பெறுநர் பெயர். பல தொழில்கள் ஒரு நிறுவனம் லோகோ மற்றும் முகவரிக்கு வடிவமைக்கப்பட்ட முன்னிணைக்கப்பட்ட உறைகள் உள்ளன. இந்த மிக தொழில்முறை தேடும். சிறிய தொழில்கள் முன்கூட்டிய முகவரி லேபிள்களைப் பயன்படுத்தலாம். தட்டச்சு முகவரிகள் தட்டச்சு செய்யப்படுவதால் இவை ஏற்கத்தக்கவை. கையெழுத்து தொழில்முறை கருதப்படுகிறது மற்றும் தவிர்க்கப்பட வேண்டும்.
