நூலகம் ஆட்டோமேஷன் திட்டம் எப்படி

ஒருங்கிணைக்கப்பட்ட நூலக முறைமை (ILS) அறிமுகம் அல்லது ஒரு நூலகத்தை தானியங்குபடுத்துதல், நூலகர்கள் பெரும்பாலும் நடைமுறையை அழைக்கிறார்கள், ஒரு ஒருங்கிணைந்த ஆதார திட்டமிடல் அமைப்பு ஒரு அட்டை அல்லது வேறு வகை அல்லாத கணினிமயமாக்கப்பட்ட அட்டவணை இடத்தைப் பெறுவதோடு, ஒரு நூலகத்தின் சேகரிப்பு விவரங்கள். ஒரு ஆட்டோமேஷன் திட்டத்தை திட்டமிடுவது கவனமாக நூலகம் ஆட்டோமேஷன் திறம்பட மற்றும் திறமையாக நிகழ்கிறது என்பதை உறுதிப்படுத்துவதில் மிக முக்கியமான படியாகும்.

பணியாளர் தேவைகளை மதிப்பீடு செய்தல். ஒரு ஆட்டோமேஷன் திட்டத்தை நடைமுறைப்படுத்துவதும் செயல்படுத்துவதும் கூடுதலான பணிக்காக தேவைப்படுவதோடு கூடுதலான ஊழியர்களுக்குத் தேவைப்படலாம். உங்கள் தொழில்நுட்ப சேவைகள் துறை ஊழியர்களிடம் ஒரு பட்டியலிடப்பட்டிருக்கவில்லை என்றால், நீங்கள் நிரந்தரமாக இல்லையென்றால், ILS நிர்வாகியின் பங்கை நிரப்ப, திட்டத்தின் காலத்திற்கு ஒருவரை நியமிக்க வேண்டும்.

உங்கள் வரவு செலவு திட்டம் திட்டமிடுங்கள். நீங்கள் ஆராய்ச்சி ஆட்டோமேஷன் அமைப்புகள் தொடங்குவதற்கு முன், நீங்கள் முதல் இடத்தில் ஆட்டோமேஷன் செலவழிக்க எவ்வளவு தெரியுமா ஒரு நல்ல யோசனை. நீங்கள் புதிய ஊழியர்களை பணியமர்த்த வேண்டும் என்றால், உங்கள் நூலகத்தை வெற்றிகரமாக தானியக்கமாக மாற்றுவதற்கு கூடுதல் கொள்முதல் வகைகளை செய்ய வேண்டும் என்பதைத் தீர்மானிக்கவும். கூடுதல் ஊழியர்கள், கணினிகள், பார்கோடுகள், பார்கோடு ஸ்கேனர்கள் மற்றும் இதர பட்டியலிடப்பட்ட பொருட்கள் ஆகியவை நூலகங்களில் தங்கள் வசூல்களைத் தானே தானியங்கிக்கொள்ளும் போது எப்போதாவது கண்காணிக்கப்படும் சில செலவுகள் ஆகும்.

உங்கள் திட்டம் எவ்வளவு செலவாகும் என்று உங்களுக்குத் தெரிந்தவுடன், தானியங்கு முறைகளை ஆய்வு செய்யத் தொடங்கவும். ஒவ்வொரு விலை வரம்பும் மற்றும் சேகரிப்பு அளவை கற்பனை செய்யக்கூடிய அமைப்புமுறைகளும் உள்ளன என்பதை விரைவில் அறிந்துகொள்வீர்கள்.உங்கள் வரவு செலவுத் திட்டத்தை அறிந்திருப்பதுடன், நீங்கள் என்னென்ன அம்சங்களைப் பற்றி யோசிக்காமல், இல்லாமல் வாழ முடியாது, கணினிகளின் பெரும்பகுதியை நீக்குவதற்கும், உங்கள் தேவைகளை பூர்த்தி செய்வதற்கும் கவனம் செலுத்துவதற்கும் உதவும். உங்கள் பகுதியில் மற்ற நூலகங்களைப் பேசி, அவர்கள் பயன்படுத்திய அமைப்புகளை கண்டுபிடித்து என்ன வேலை செய்தார்கள் (என்ன வேலை செய்யவில்லை) உங்கள் ஆராய்ச்சி திட்டத்தில் சேர்க்கப்பட வேண்டும்.

உங்கள் தேவைகளுக்கு பொருந்தும் ஒரு தானியங்கு அமைப்பு ஒன்றைத் தேர்வுசெய்யவும். ILS முறைகளை ஆராயிய பின்னர் ஒரு சில இறுதி முடிவுகளைத் தீர்மானித்த பிறகு, விற்பனையாளர்களைத் தொடர்புகொள்ளவும். பெரும்பாலான நீங்கள் வாங்கும் ஆர்வமுள்ள ILS இன் சோதனை பதிப்பை உங்களுக்கு வழங்குவார்கள். நீங்கள் விலை மற்றும் அம்சங்களை மட்டும் தனியாக விரும்புவதை நீங்கள் தீர்மானிக்க முடியாவிட்டால், இது மிகவும் பயன்மிக்கதாக இருக்கும். உங்கள் இறுதி முடிவானது ILS ஆக இருக்க வேண்டும், இது உங்கள் சேகரிப்பு மற்றும் ஊழியர்களின் தேவைகளை பூர்த்தி செய்து, எளிதில் பொருந்தும்.

உங்கள் பணியாளர்களுக்கு பயிற்சி. நீங்கள் செயல்படுத்த விரும்பும் தானியங்கு முறைமையை நீங்கள் வாங்கிய பிறகு, உங்கள் பணியிடத் தேவைகளைத் தீர்மானித்திருக்க வேண்டும், புதிய முறையை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது என்பது பற்றி ஆட்டோமேஷனுக்கான பொறுப்புகளை பயிற்சி செய்யுங்கள். பல விற்பனையாளர்கள், வர்க்க வகுப்பு பயிற்சி கருத்தரங்குகள் வழங்குகின்றன, மேலும் பெரும்பாலான ஆன்லைன் பயிற்சிகளையும் வழங்குகின்றன. விற்பனையாளர் வழங்குகிறது என்ன பயிற்சி கருவிகள் பயன்படுத்தி கொள்ள. நீங்கள் ஒரு ஆட்டோமேஷன் அமைப்பைத் தேர்ந்தெடுத்தால், ஒரு உள்ளூர் நூலகம் பயன்படுத்தும் போது, ​​உங்கள் பணியாளர்களை வேலைக்கு அமர்த்த அனுமதிக்க அவர்கள் தயாராக உள்ளார்களா என்பதைக் காணவும், அல்லது நீங்கள் ஒரு ஆலோசகராக பணியாற்றும் பணியாளர் பணியாளராக இருந்தால், உங்கள் நூலகத்தில் புதிய ILS.

குறிப்புகள்

• பெரும்பாலான மாநிலங்கள் லைப்ரரி சர்வீசஸ் மற்றும் தொழில்நுட்ப சட்டத்தின் மூலம் ஆட்டோமேஷன் திட்டங்களுக்கு மானிய நிதி வழங்குகின்றன. உங்கள் வரவு செலவு திட்டத்தை திட்டமிடும் போது, ​​ஆட்டோமேஷன் செலவினங்களைச் சந்திக்க உதவுவதற்கு ஒரு மானியத்திற்காக விண்ணப்பம் செய்யுங்கள். உங்கள் வரவு செலவு திட்டத்தில் பயிற்சி மற்றும் ஆலோசனை சேவைகளை சேருங்கள். திட்டத்தை முடிக்க தேவையான பணியாளர்களை நீங்கள் வைத்திருங்கள் மற்றும் அவர்கள் சரியான பயிற்சி பெற்றவர்கள் சரியான ILS ஐ தேர்ந்தெடுப்பது போலவே முக்கியமாக இருப்பார்கள்.