ஒரு துப்புரவு வணிகத்திற்கான ஒரு அறிமுக கடிதம், ஒரு புதிய வாடிக்கையாளரை வியாபாரத்தை வழங்கும் நன்மைகள் மற்றும் சேவைகளை அறிமுகப்படுத்துவதற்கான ஒரு செயல்முறையாக பயன்படுத்தப்படுகிறது. இந்த கடிதம் புள்ளியில் தெளிவாக இருக்க வேண்டும் மற்றும் தொழில்முறை பார்க்க. நிறுவனத்தில் சில பின்னணி தகவல்களை கொண்டிருக்க வேண்டும். ஒரு துப்புரவு வணிக ஒரு அறிமுகம் கடிதம் ஏற்றுக்கொள்வது, அதே கடிதம் அனைத்து புதிய வாடிக்கையாளர்களுக்கு பயன்படுத்தப்படுகிறது.
வணிக லெட்டர்ஹெட் பயன்படுத்தவும். ஒரு அறிமுகம் கடிதம் எழுத சிறந்த வழி நிறுவனத்தின் கடிதம் பயன்படுத்தி வருகிறது. லெட்டர்ஹெட் நிறுவனத்தின் பெயர், முகவரி மற்றும் தொலைபேசி எண் ஆகியவற்றைக் கொண்டுள்ளது. வெற்று காகிதத்தைப் பயன்படுத்தினால், இந்த தகவலை மேலே உள்ளிடவும்.
கடிதம் முகவரி. அறிமுகம் ஒரு கடிதம் நேரடியாக தொடர்பு நபர் உரையாற்றினார். இது ஒரு வியாபாரத்திற்காகவும், குறிப்பிட்ட தொடர்பு நபராகவும் இல்லை என்றால், அதை வணிக பெயருக்கு அனுப்பவும்.
கடிதத்தின் நோக்கம். இந்தக் கடிதத்தின் ஆரம்பம் நீங்கள் இந்தக் கடிதத்தை ஏன் எழுப்புகிறீர்கள் என்பதற்கான காரணங்களைக் கூற வேண்டும். புதிய வாடிக்கையாளரை வரவேற்கவும், வணிகத்தை அறிமுகப்படுத்தவும் நீங்கள் எழுதுகிறீர்கள் என்பதை விளக்கவும்.
வாடிக்கையாளருக்கு நன்றி. கடிதத்தின் நோக்கங்களில் ஒன்று, உங்கள் வணிகத்தை தேர்ந்தெடுப்பதற்கு வாடிக்கையாளருக்கு நன்றி தெரிவிக்க வேண்டும். வாடிக்கையாளர் முக்கியமானதாக உணரவும்.
வணிக அறிமுகம். வழங்கப்படும் துப்புரவு சேவைகளின் வகை போன்ற நிறுவனத்தின் பற்றிய அடிப்படைத் தகவலைச் சேர்க்கவும். நிறுவனத்தின் வியாபாரத்தில் இருக்கும் கால அளவு போன்ற பின்னணி தகவலைச் சேர்க்கவும். நிறுவனம் வழங்கும் சேவைகளை விளக்குங்கள், உங்கள் நிறுவனத்தை மற்றவர்களிடமிருந்து பிரித்து வைப்பதை விளக்குங்கள். சிறந்த வாடிக்கையாளர் சேவை போன்ற நேர்மறையான பண்புகளை வலியுறுத்தி, வாடிக்கையாளர் திருப்தி நிறுவனம் நிறுவனத்தின் முன்னுரிமைகளில் ஒன்றாகும்.
உடலின் கடைசி பகுதியில் ஏதேனும் கேள்விகளுக்கு பதில் சொல்லவும். வாடிக்கையாளர் இருக்கலாம் கருத்துகள் அல்லது கவலைகள் கேட்க. வாடிக்கையாளர் தனது திருப்தி ஒரு முன்னுரிமை என்று நினைவில் கொள்க அவர் எந்த காரணத்திற்காகவும் அழைக்க தயங்கக்கூடாது.
கடிதத்தை மூடு. இந்த வகை கடிதம் வழக்கமாக "உண்மையுள்ளதாக", பின்னர் நிறுவன பெயர் மற்றும் உங்கள் பெயர் ஆகியவற்றோடு முடிவடைகிறது. உங்கள் தொலைபேசி எண்ணையும் மின்னஞ்சல் முகவரியையும் சேர்க்கவும்.
