வரவிருக்கும் கூட்டத்தின் சக ஊழியர்களுக்கும் ஊழியர்களுக்கும் தெரிவிக்க எளிய வழிகளில் ஒன்றாகும். கூட்டத்தின் ஒரு பயனுள்ள அறிவிப்பு, அடிப்படை கூட்டம் தகவலை ஒரு தெளிவான, சுருக்கமான மற்றும் தொழில்முறை முறையில் வழங்கும்.
முக்கிய தகவல்
- பொது நான்கு புள்ளி வடிவத்தை பின்பற்றவும் தலைப்பு இதில், இதில் அடங்கும் செய்ய, இருந்து, தேதி மற்றும் பொருள் உங்கள் ஊழியர்களின் வட்டாரத்தில் வட்டாரத்தில் __ _ "To" புலத்தில் சந்திப்பிற்கு அழைக்கப்பட்ட அனைவரையும் சேர்க்க வேண்டும். "இருந்து" உங்கள் பெயர் மற்றும் வேலை தலைப்பு பட்டியலிட. அது விநியோகிக்கப்படும் நாளில் அறிவிப்பு தேதி. 2019 ம் ஆண்டு ஆகஸ்ட் மாதம் 15 ம் தேதி "மேலாளர்கள் கூட்டம்" போன்ற "தலைப்பு" புலத்தில் உள்ள குறிப்பு என்ன என்பதை எழுதுங்கள்."
- சந்திப்பின் நோக்கம் நேரம் மற்றும் இருப்பிடம் உட்பட அனைத்து அடிப்படை தகவலுடன் சேர்த்து தொடக்க பத்தி உள்ளிடவும். உதாரணமாக, "கூட்டத்தின் நோக்கம் திருத்தியமைக்கப்பட்ட ஊழியர் ஊக்குவிப்பு திட்டத்தை விவாதிக்க வேண்டும். கூட்டம் 3 மணிக்கு ஆரம்பமாகும். பிரதான மாநாட்டின் அறையில் மற்றும் ஒரு மணி நேரத்திற்கு கடைசியாக. அனைத்து மேலாளர்களும் மேற்பார்வையாளர்களும் கலந்து கொள்ள வேண்டும். "
- மூடப்பட்டிருக்கும் ஒரு சுருக்கத்தை வழங்குக நினைவுச் சின்னத்தின் சபை கூட்டத்தில். முடிந்தால் தகவல் சுருக்கமாக இருங்கள்; உண்மையான கூட்டத்தில் விவாதிக்கப்பட வேண்டிய விவரங்களை விட்டு விடுங்கள். உதாரணமாக, "உங்கள் பின்னூட்டத்தின் விளைவாக, செப்டம்பர் 1, 2019 அன்று திருத்தப்பட்ட ஊழியர் ஊக்கத் திட்டத்தை நிறுவனம் தொடங்குகிறது. புதிய திட்டம், மாதங்கள் மற்றும் காலாண்டு இலக்குகளை சந்தித்தபோது, தனிநபர்களை விட விற்பனை குழுக்களுக்கு வெகுமதி அளிக்கிறது. அணிகள் வேலை செய்யும் எங்கள் விற்பனை ஊழியர்களின் நலன்களை நாங்கள் உணர்ந்துள்ளோம், மேலும் இந்த ஊக்கத்தை நிதிய ஊக்கத்தோடு ஊக்குவிக்க நம்புகிறோம். "
குறிப்புகள்
-
அறிவிப்பில் உள்ள அனைத்து தகவல்களும் சந்திப்பிற்கு பொருத்தமானதாக இருக்க வேண்டும். சந்திப்பில் விவாதிக்கப்படாத எந்த நிறுவனத் தொடர்பான பிரச்சனையுடனும் தொடர்புடைய தகவலைத் தவிர்க்கவும்.
கூட்டத்திற்கு முன்
- அவர்கள் தயார் செய்ய வேண்டியிருந்தால் அறிவிப்பு பெறுநர்களுக்கு தெரிவிக்கவும் சந்திப்பிற்கு முன் எந்த விதத்திலும் அல்லது பொருட்களை வாசிப்பதும். ஒரு உதாரணம் இருக்கலாம்: "நீங்கள் ஒவ்வொரு நாளின் முடிவிலும் திருத்தப்பட்ட ஊக்கத் திட்ட வடிவமைப்பு மற்றும் கொள்கைகளை மின்னஞ்சல் செய்வீர்கள். ஆவணங்களை மதிப்பாய்வு செய்து, உள்ளடக்கங்களைப் பற்றி விவாதிக்கவும், தேவைப்படும் இடத்தில் விளக்கங்களை கேட்கவும் தயாராக இருக்க வேண்டும்."
- சந்திப்பு நிகழ்ச்சி நிரல் விநியோகிக்கப்படும் போது அழைப்பாளர்களிடம் சொல். உதாரணமாக: "சந்திப்புக்கு முன்னர் மின்னஞ்சலில் குறைந்தபட்சம் 24 மணிநேரத்திற்குள் நிகழ்ச்சி நிரலை நான் விநியோகிப்பேன்.
- அழைப்பிதழில் கலந்து கொள்ள முடியாவிட்டால் உடனடியாக உங்களுக்கு தெரிவிக்க அழைப்பாளர்களைக் கேளுங்கள், எனவே நீங்கள் அவர்களுடன் தகவலை மதிப்பாய்வு செய்ய ஒரு நேரத்தை திட்டமிடலாம். நீங்கள் கட்டாய சந்திப்புக் கடிதத்தை அனுப்பியிருந்தாலும், சில ஊழியர்கள் அல்லது அழைப்பிதழ்கள் வேலை தொடர்பான பயணத்தில் விடுமுறைக்கு அல்லது நகரத்தில் இருக்கலாம்.
குறிப்புகள்
-
சந்திப்பு தலைப்பைப் பற்றிய கேள்விகளுக்கு பதில் அளிக்க நீங்கள் தயாரா என்றால், அல்லது எல்லா சந்திப்புகளும் உண்மையான சந்திப்பில் கலந்துரையாடப்பட்டிருந்தால், அழைப்பாளர்களுக்குத் தெரியப்படுத்துங்கள். நீங்கள் முன்கூட்டியே கேள்விகளைத் தொடங்கினால் தொடர்புத் தொலைபேசி எண் அல்லது மின்னஞ்சல் முகவரியை வழங்கவும்.
