நிதி பரிவர்த்தனைகளை பதிவு செய்யும் போது கணக்காளர் பின்பற்ற வேண்டிய விதிமுறைகளும் உள்ளன. இடத்தில் வைக்கப்பட்டுள்ள அனைத்து விதிகளுக்கும், கணக்குகள் தந்திரங்களை மற்றும் திட்டங்களை மீறுவதற்கான வழிகளைக் கண்டறிந்துள்ளன. வாடிக்கையாளர்களிடமிருந்து கணக்குகள் பெறத்தக்க தொகையை பற்றாக்குறையை கையாள்வதற்கு கணக்கர்கள் பயன்படுத்தும் திட்டங்களில் ஒன்றாகும். இந்த பற்றாக்குறைகள் திருட்டு மற்றும் தவறான பணமளிப்புகளின் பெறுபேறுகளின் விளைவாகும்.
அணைவு
Lapping கணக்காளர் மற்றொரு வாடிக்கையாளர் கணக்கை நோக்கி ஒரு வாடிக்கையாளர் இருந்து பெறப்படும் பணம் செலுத்தும் பயன்படுத்தும் ஒரு திட்டம் ஆகும். வாடிக்கையாளர் தனது கணக்கில் $ 50 செலுத்துகிறார். காசாளர் பணம் பணம். வாடிக்கையாளர் பி தனது கணக்கில் $ 75 செலுத்துகிறார். புத்தகக்கடவுள் வாடிக்கையாளர் A க்கு 50 டாலரைக் கடனாகக் கொடுக்கிறார், மற்றொரு $ 50 க்கு வாடிக்கையாளர் பி வர வர காத்திருக்கிறார். இந்த செயல்முறை அனைத்து வாடிக்கையாளர்களுக்கும் மாத இறுதி வரை தொடர்கிறது. இந்த கட்டத்தில், கணக்கியல் நிதி அறிக்கைகள் மீதான இழப்பைப் புகாரளிக்க வேண்டும்.
ஏன் பொய் பொய்?
லாப்சிங் இழந்த பண ரசீதை மறைப்பதற்கான ஒரு திட்டமாகும். காசாளர் அல்லது மற்றொரு பணியாளரால் பணம் திருடப்பட்டால், கணக்கியல் சட்டங்கள் நிறுவனம் பணமய இழப்பு மற்றும் மொத்தமாக பெறக்கூடிய கணக்குகளின் கடன் ஆகியவற்றிற்கு இழப்பீட்டுத் தொகையை கணக்கில் கொண்டுவர வேண்டும் எனக் குறிப்பிடுகின்றன. பெறத்தக்க கணக்குக்கு விண்ணப்பித்தபடி பணத்தை கணக்கிட முடியாது. பெற்ற கோரிக்கைகளில் ஒரு முடிவை வணிகத்திற்கும் அதன் இலாபத்திற்கும் நிதி அறிக்கைகளை பொய்யாக்குகிறது.
மடிதல் திட்டங்களை சரிசெய்தல்
ஒரு நிறுவனத்திற்கான புத்தகங்களில் ஒரு மடிப்புத் திட்டத்தை சரி செய்ய, நிதி எடுக்கும்போது நீங்கள் தீர்மானிக்க வேண்டும். கணக்கு பணம் செலுத்துதலின் அளவு வரவு வைக்கப்பட வேண்டும். நிறுவனம் அதை ஒரு பண இழப்பாக பதிவு செய்கிறது, பற்று அட்டைக்கு பணம் பெறவில்லை. இந்த வாடிக்கையாளர் வாடிக்கையாளரால் பணம் சம்பாதிப்பதைக் காட்டுகிறது மற்றும் நிறுவனத்திற்குள் இழக்கப்படுகிறார். இது நிதி ஆவணங்களை சட்டத்துடன் இணைக்கப்படுவதை உறுதிப்படுத்துகிறது, மேலும் அவை பண ரசீதுகளாக அதிகமாக இல்லை.
மடிவதை தடுக்கும்
தட்டுப்பாட்டை தடுக்க, ஒரு நிறுவனத்தில் வழிகாட்டுதல்கள் இருக்க வேண்டும். ஒரு சுயாதீன தணிக்கை உதவும். சீட்டுகள் மாற்றப்பட்டால், வங்கியில் உள்ள மூலப்பொருளுடன் வைப்புத்தொகுப்புகளை ஒப்பிட்டுக் காண்பிக்கலாம். அடிக்கடி பதிவுசெய்த பணப்பதிவு மற்றும் கையிலுள்ள ரொக்கக் காலாண்டுகள் ஆரம்ப இழப்புக்களைப் பெற உதவும். சரியான கணக்கியல் நுட்பங்கள் எல்லா நேரங்களிலும் பயன்படுத்தப்பட வேண்டும். ஊழியர்கள் தங்கள் மாற்றங்கள் மீது திருட்டு மற்றும் பண இழப்பு ஒரு பூச்சியம் சகிப்பு தன்மை கொள்கை பொறுப்பு இருக்க வேண்டும்.
