வெற்றிகரமான வாய்ப்புகளை அதிகரிக்கும் ஐந்து குணாம்சங்களை பகிர்ந்துகொள்வதன் மூலம் ஒவ்வொரு அமைப்பும், அதன் நோக்கத்தை நிறைவேற்றுவதில் மாறுபட்ட பாதையைப் பின்பற்றுகிறது. பயனுள்ள நிறுவனங்களில் உள்ள அனைத்து ஊழியர்களும் தங்கள் பாத்திரங்களை அறிந்திருக்கிறார்கள், அவற்றில் என்ன எதிர்பார்க்கப்படுகிறது என்பது. மேம்பட்ட திட்டமிடல் வழக்கமான நடைமுறை, திட்ட அணிகள் செயல்படுத்த குறிப்பிட்ட பணிகளை கொடுக்கப்பட்ட. அதே நேரத்தில், நிர்வாகம் பணியாளர்களை கண்காணிக்கிறது மற்றும் தங்களை வேறுபடுத்துபவர்களுக்கு கொடுக்கும் ஊக்கத்தோடு, அவர்கள் எவ்வளவு நன்றாக செய்கிறார்கள் என்பதைப் பற்றிய வழக்கமான கருத்துக்களை வழங்குகிறது.
அட்வான்ஸ் திட்டமிடல்
அட்வான்ஸ் திட்டமிடல் செயல்திறன் அவசியம். அமெரிக்க ஊழியர்கள் மேலாண்மை அல்லது OPM ஆல் வெளியிடப்பட்ட ஒரு சுருக்கத்தின்படி, பணியாளர்கள் நிறுவன இலக்குகளை அடைவதற்கு உதவ, தெளிவான, அளவிடக்கூடிய மற்றும் அடையக்கூடிய தரநிலைகளை அமைப்பதாகும். ஒரு திட்டத்தின் பல்வேறு கட்டங்களின் போது முக்கிய பணிக்கான பணிக்காக பணியாளர்கள் பொறுப்புக் கொண்டிருக்கிறார்கள். திட்டமிடல் செயன்முறையின் ஆரம்பத்தில் ஊழியர்களை ஈடுபடுத்தும்படி நிறுவனம் அறிவுறுத்துகிறது, அதனால் என்ன செய்ய வேண்டும் என்பதை அவர்கள் புரிந்துகொள்கிறார்கள், ஏன் அதைச் செய்ய வேண்டும், அது எவ்வளவு நன்றாக செய்யப்பட வேண்டும் என்பதைப் புரிந்து கொள்ள வேண்டும்.
சமநிலையான முன்னுரிமைகள்
பல பணியாளர்களுடன் அதிக ஊழியர்களைக் கொடுப்பதற்கு பதிலாக, திறமையாக இயங்கும் நிறுவனங்கள், திட்டவட்டமான செயல்களில் அவற்றை உடைக்கின்றன, அவற்றை செயல்படுத்துவதற்கு வரைபட சாலையை இடுகின்றன. இது டேவிட் ஆலன் போன்ற நிறுவன குருக்கள் போன்ற நிறுவன குருமார்களால் ஊக்குவிக்கப்பட்ட அணுகுமுறையாகும், இது 2007 ஆம் ஆண்டு மார்ச் மாதத்தில் வெளியான டைம் இதழில் பணியிடத்தில் தகவல் சுமை குறைக்க வேலை செய்யும் திட்டம். இந்த காரணத்தால், நிறுவனங்கள் எந்த அளவு முக்கியத்துவம் வாய்ந்தவை என்பதை தீர்மானிப்பதன் மூலம் உச்ச திறனை அடைவார்கள் அல்லது வெறும் புறம்.
தொடர்ந்து கண்காணித்தல்
ஊழியர்களின் தொடர்ச்சியான கண்காணிப்பு அவற்றின் செயல்திறன் குறித்த ஒரு நிறுவனத்தின் எதிர்பார்ப்புகளை சந்திக்கிறதா என்பதை தீர்மானிக்க தேவைப்படுகிறது. OPM இன் கூற்றுப்படி, இந்த இலக்கை முன்வைக்கப்படும் தரநிலைகளுக்கு எதிராக தங்கள் வேலையை ஒப்பிடக்கூடிய ஊழியர்களுக்கு வழக்கமான கருத்துக்களை வழங்குவதன் மூலம் நிறைவேற்றப்படுகிறது. வழக்கமான கருத்துகள் நிறுவனங்கள் ஏற்றுக்கொள்ள முடியாத செயல்திறனை விரைவாக விரைவாக விடாமல் அனுமதிக்கின்றன. மாறாக, OPM இன் சுருக்கம் படி, நிர்வகிப்பது என்பது சிக்கல் நிறைந்த அல்லது நம்பத்தகாததாக தோன்றும் தரங்களை மாற்றலாம்.
வரையறுக்கப்பட்ட பாத்திரங்கள்
ஒரு திட்டத்தை ஆரம்பித்தவுடன், ஒவ்வொரு பங்குதாரரும் அதன் பொறுப்புகளை அறிந்து கொள்ள வேண்டும். மில்வில்லே, பென்சில்வேனியா குடியிருப்பாளர்கள் கிராமத்தின் எதிர்காலத்தை ஆய்வு செய்ய ஒரு குழுவை அமைப்பதில் இந்த மாதிரியை பின்பற்றினர். பென்சில்வேனியா மாநில பல்கலைக்கழக கூட்டுறவு விரிவாக்க சேவை ஊழியர்களுடனான பணியில், குறிப்பிட்ட பணிகளுக்கு பொறுப்பான குழு அணிகள் குழுவில் முறிந்தது. இந்த பணிகள், குழு வேலை பற்றி நிதி திரட்டும், இலக்கு-அமைப்பையும், பொதுக் கல்வியையும் உள்ளடக்கியிருந்தது. ஒவ்வொரு அணி அதன் சொந்த முன்னேற்ற அறிக்கையை உருவாக்க வேண்டியிருந்தது.
பணியாளர் அங்கீகாரம்
எந்தவொரு அமைப்பும் அதன் பணிக்காக தனித்தனியாகவும் தனித்தனியாகவும் பணியாற்றும் ஊழியர்களுக்கு எந்தவொரு அமைப்பையும் வழங்க முடியாது. இத்தகைய அங்கீகாரம் தினசரி பணி அனுபவத்தின் இயற்கையான பகுதியாகும், மற்றும் OPP இன் சுருக்கம் படி, அனைத்து நடத்தைகள் நேர்மறையான மற்றும் எதிர்மறையான விளைவுகளைக் கொண்டிருக்கும் என்ற கருத்திலிருந்து தோன்றியுள்ளன. பணம், நேரம், பணம் அல்லாத பொருட்கள் போன்ற ஊக்கத்தொகைகளால் நிறுவன செயல்திறனை வெகுமதி அளிக்கின்றன. வெகுஜன அமைப்புகள் முரண்பாடுகளின் அடிப்படையில், ஆலோசனைகளிடமிருந்து பல்வேறு வகையான பங்களிப்புகளையும் அங்கீகரிக்க முடியும்.
