ஒரு வணிக கடிதம் ஒரு கடுமையான, தொழில்முறை வடிவமைப்பை பின்பற்றுகிறது, மற்றும் முகவரியை மற்றும் வணக்கம் அடிப்படை வணிக கடிதம் வழிகாட்டுதல்கள் கடைபிடிக்க வேண்டும். ஒரு நிறுவனத்தின் ஜனாதிபதியிடம் நீங்கள் ஒரு கடிதம் எழுதினால், ஜனாதிபதியை பெயரைக் குறிப்பிட்டுக் கொள்ளுங்கள். நபரின் பெயரை நீங்கள் அறியவில்லை என்றால், நிறுவனத்தின் பெயர் மற்றும் அதன் உச்சரிப்பு உறுதிப்படுத்த அழைப்பு விடுக்க. உங்கள் கடிதத்தை ஜனாதிபதியிடம் நேரடியாகத் தனிப்பயனாக்க வேண்டும், அது இருக்கக்கூடியதாக இருக்கும் என அது இருக்கும்.
வியாபார கடிதத்தின் மேல் இடது புறத்தில் ஜனாதிபதியின் பெயர் மற்றும் தலைப்பைத் தட்டச்சு செய்து, உங்கள் எழுத்து மற்றும் தேதிக்கு அடியில். தேதிக்குப் பின் ஒரு வரி தாண்டி, ஜனாதிபதியின் முழுப் பெயரை எழுதவும், முன்பு மரியாதைக்குரிய தலைப்பால் எழுதவும். உதாரணமாக, "திரு தாமஸ் பெரேஸ்."
பின்வரும் தலைப்பில் ஜனாதிபதி தலைப்பை வழங்கவும். ஜனாதிபதியின் பெயரின் கீழ் தனது சொந்த வரிசையில் "ஜனாதிபதி" என வகைப்படுத்தவும்.
நிறுவனத்தின் பெயரையும் முகவரியையும் அடுத்த வரிகளில் சேர்க்கவும். "ஜனாதிபதி" வரிசையின் கீழ் நிறுவனத்தின் முழுப் பெயரைத் தட்டச்சு செய்யவும். அடுத்த வரியில் நிறுவனத்தின் தெரு முகவரி முகவரியைத் தொடர்ந்து பின்வரும் வரிசையில் நகரம், மாநில மற்றும் ஜிப் குறியீடு அடங்கும்.
ஒரு வெற்று வரி செருக, மற்றும் வணக்கம் அடங்கும். மரியாதை தலைப்பு மற்றும் ஜனாதிபதியின் கடைசி பெயரை வணக்கம், "அன்பே திரு. பெரேஸ்" போன்றவற்றைப் பயன்படுத்துங்கள். கடைசியாக பெயரைக் காற்புள்ளி வைக்கவும்.
குறிப்புகள்
-
வணக்கம் பிறகு உங்கள் வணிக கடிதம் தொடங்கும். ஒரு வெற்று வரியை உள்ளிடவும், பின்னர் உங்கள் கடிதத்தின் உடலைத் தட்டச்சு செய்ய ஆரம்பிக்கலாம்.
ஜனாதிபதியிடம் உங்கள் வணிகக் கடிதத்தில் ஒரு தொழில்முறை மூடுதலைப் பயன்படுத்துங்கள், அதாவது "உண்மையுள்ளவர்." மூடுவதற்கு கீழே உள்ள மூன்று வெற்று கோடுகளை சேர்த்து, வெற்று இடைவெளிகளுக்கு கீழே உங்கள் பெயரை தட்டச்சு செய்யவும். மின்னஞ்சலில் உங்கள் கடிதத்தை கைவிடுவதற்கு முன் உங்கள் பெயரின் பெயரை விட வெற்றுப் பகுதியில் உங்கள் பெயரைச் சேர்க்கவும்.
