கணக்கியல் சுழற்சியில் பொதுவான லீடர் முக்கிய பங்கு வகிக்கிறது. உங்கள் வணிக எப்போதும் சந்தித்தது ஒவ்வொரு பரிவர்த்தனை ஒரு சாதனை கொண்டிருக்கிறது. ஒரு பொதுப் பேரேடு ஒரு பெயரளவு பெயரிடப்பட்டது.
தோற்றம்
பொது லெட்ஜர் பிற பத்திரிகைகள் அல்லது துணை தலைவர்களிடமிருந்து உருவானது. உதாரணமாக, உங்களுடைய பொது லீடரில் பதிவு செய்யப்பட்ட அல்லது இடுகையிடப்பட்ட தகவல் உங்களுடைய விற்பனை அல்லது பண ரசீதுகள் இதழில் வெளியிடப்படலாம் அல்லது வெளியிடப்படும்.
விழா
பொது நிறுவனத்தில் பரிவர்த்தனைகளை இடுகையில் பெரும்பாலான நிறுவனங்கள் இரட்டை நுழைவு முறையைப் பயன்படுத்துகின்றன. ஒவ்வொரு பரிவர்த்தனைக்கும் அர்த்தம், ஒரு பற்று இடதுபக்கத்தில் இடுகையிடப்படுகிறது, மேலும் கடன் வலதுபுறத்தில் இடுகையிடப்படுகிறது. பொதுவாக, ஒவ்வொரு பற்று அல்லது கடன் இரண்டு அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட பொது பேரேடு கணக்குகளை பாதிக்கிறது.
ஒரு லெட்ஜர் அமைத்தல்
பொதுப் பணிப்பெண் T கணக்குகள் வரிசையாக அமைக்கப்பட்டிருக்கிறது. பணம், கணக்குகள் பெறத்தக்கவை, மற்றும் விற்பனை ஆகியவை உங்கள் பொது பேரேட்டில் நீங்கள் பயன்படுத்தும் கணக்குகளின் எடுத்துக்காட்டுகள் ஆகும். உங்கள் லெட்ஜெர்ஸை அமைப்பது உங்கள் பகுதியின் பகுப்பாய்வு அல்ல. ஜர்னலிலிருந்து நிதி தரவு சாதாரண பொது இடமாற்றத்திற்கு மாற்றியமைக்கிறது. நிலுவைகளை பொருத்திக் கொள்ளுங்கள்.
முக்கியத்துவம்
பொது லெட்ஜெரில் உள்ள அனைத்து தகவல்களும் துல்லியமாக சரிபார்க்கப்பட்ட பிறகு, இருப்புநிலை மற்றும் வருவாய் அறிக்கையை உருவாக்க முடியும். உங்கள் பொதுப் பேரேடு கையேடு அல்லது மின்னணு இருக்கலாம். பெரும்பாலான நிறுவனங்களுக்கு கணினி பயனாளிகளுக்கு பொதுமக்களிடமிருந்து பெறப்பட்ட பொதுப் பேரேடுகளில் உள்ள நிதி தகவல்களை வழங்க அனுமதிக்கிறது.
காகித சோதனை
உங்கள் வியாபாரத்தில் மோசடிகளை கண்டுபிடித்துத் தடுக்க உங்கள் பொதுப் பணிப்பெண் உதவ முடியும். உங்கள் வணிகத்தில் காசோலைகள் மற்றும் நிலுவைகளை நிறுவுவதற்கு ஒரு பொது லீடர் அனுமதிக்கிறது. எடுத்துக்காட்டுக்கு, நீங்கள் $ 40,000 கையில் பணம் இருந்தால், அது பொது பேரேட்டில் உள்ள அதே எண்ணாக இருக்க வேண்டும். ஐஆர்எஸ் மூலம் உங்கள் வணிக தணிக்கை செய்யப்பட வேண்டும் என்றால், உங்கள் பொதுப் பேரேடு கைக்குள் வரலாம்.
