தங்களது வரிகளைச் செய்த ஒரு கணக்காளர் வைத்திருந்தால்கூட, சுய-ஊழியர்கள் தங்கள் புத்தக பராமரிப்பு தேவைகளை அடிப்படையாகக் கொண்டிருக்க வேண்டும். புக்கிங் நடைமுறைகளை புரிந்துகொள்வதன் மூலம், சுய தொழில் நுட்பம் சரியான தகவலை காப்பாற்றுவதோடு ஆண்டு இறுதிக்குள் துல்லியமான புத்தகங்களை தயாரிப்பது எளிதாகிறது.
மென்பொருள்
நிதி நிபுணர் எலிசபெத் வாஸ்மேர்மன் படி, உங்கள் சொந்த வரிகளை தயார் செய்யாவிட்டாலும் கூட புத்தக பராமரிப்பு மென்பொருளைப் பயன்படுத்துங்கள். புத்தக பராமரிப்பு மென்பொருள் நீங்கள் எந்த வகையான பதிவுகளை வைத்திருக்க வேண்டும் என்பதை நினைவில் கொள்ள உதவுகிறது, உங்கள் வருமானம் மற்றும் செலவினங்களின் இயங்கும் பதிவு உருவாக்க உதவுகிறது. வருடம் மற்றும் செலவினங்களை நினைவில் வைக்க முயற்சி செய்வதன் மூலம் இது தவறுகளைத் தடுக்கிறது. உங்கள் கணக்காளருக்கு இன்னும் விரிவான அறிக்கைகளை உருவாக்கவும் முடியும், இது உங்கள் புத்தகங்களை தயாரிப்பதற்காக செலவழிக்க வேண்டிய நேரத்தை குறைக்கும், உங்கள் மசோதாவை குறைக்கும்.
ரசீதுகள்
நீங்கள் செய்யும் ஒவ்வொரு கொள்முதல் மற்றும் ரசீது செய்யும் போது நீங்கள் செலுத்தும் ஒவ்வொரு நடவடிக்கையிலிருந்தும் ரசீதுகளை வைத்திருங்கள். வணிக மதிய உணவுகளில் இருந்து ஒவ்வொரு உணவு ரசீதும் வைத்து, உங்கள் வழக்குகளுக்கு உலர்ந்த சுத்தம் ரசீதுகள் மற்றும் வியாபார பயணங்கள் இருந்து ஹோட்டல் ரசீதுகள். உங்கள் ரசீதுகள் ஏற்பாடு செய்யக்கூடிய ஒரு விரிவாக்க கோப்பு கோப்புறையை வாங்கவும். உங்கள் ரசீதுகளை செயல்பாடு மூலம் எளிதாக பட்டியலிட செய்ய ஒழுங்கமைக்கவும். உதாரணமாக, பொழுதுபோக்கும் வாடிக்கையாளர்களுக்கான உணவு மற்றும் கச்சேரி டிக்கெட் ரசீதுகள் உங்கள் விரிவாக்க கோப்புறையில் "பொழுதுபோக்கு" தாவலின் கீழ் தாக்கல் செய்யப்படலாம்.
பதிவுகள்
நீங்கள் வணிகத்திற்காக செய்ய வேண்டிய விஷயங்களைப் பதிவு செய்யுங்கள், ஆனால் ரசீது பெற முடியாது. இந்த வகையான செலவுகள் மிகவும் பொதுவான பயண மைலேஜ் ஆகும். நீங்கள் வணிக நோக்கங்களுக்காக உங்கள் தனிப்பட்ட வாகனத்தை பயன்படுத்தும் எந்த நேரத்திலும் ஒவ்வொரு மைலுக்கும் ஒரு வரி எழுத வேண்டும். செலவு வடிவங்களை உருவாக்கவும், உங்கள் செலவினங்களை பட்டியலிட உதவுவதற்காக, அவற்றை விரிவுபடுத்தவும், செலவுகள் முடிந்ததும் கையெழுத்திடவும், உங்கள் விரிவாக்க கோப்பு கோப்புறையில் படிவங்களை பதிவு செய்யவும் உதவும்.
தனி
உங்கள் தனிப்பட்ட கணக்குகளில் இருந்து தனி வங்கிக் கணக்குகள், கடன் அட்டை கணக்குகள் மற்றும் வேறு வகையான வணிக சேவைகளை பராமரிக்கவும். ஆண்டு முடிந்ததும், உங்களுடைய வியாபார நடவடிக்கைகளை கண்காணிக்கவும், உங்களுடைய வணிக செலவினங்களை உங்கள் வணிக செலவினங்களில் இருந்து பிரித்து வைத்திருக்கும் போது உங்கள் புத்தகங்கள் சமநிலையில் வைக்கவும் எளிதாக இருக்கும். உங்கள் வணிக அறிக்கைகள் மற்றும் கணக்கு விவரங்களை ஒவ்வொரு மாதமும் வைத்திருந்து உங்கள் ரசீதுகளுக்கு காப்புப்பிரமாணமாக அவற்றைத் தாக்கல் செய்யுங்கள்.
