ஒரு சூழ்நிலை அறிக்கை அல்லது ஒரு சூழ்நிலையின் "யார், எங்கு, எப்போது, ஏன், எப்படி" என்ற ஒரு தெளிவான படத்தை வழங்கிய உண்மைத் தகவல்கள் அடங்கிய ஒரு சூழ்நிலையில் ஒரு அறிக்கையை குறிப்பிடுவது சரியாக உள்ளது. பல நிறுவனங்கள் உன்னதமான மற்றும் பொருத்தமான முடிவுகளை எடுக்க வேண்டிய அவசியமான உள்ளீடு மற்றும் தகவலை வழங்குவதற்கு சூழ்நிலை அறிக்கையைப் பயன்படுத்துகின்றனர். அவசரநிலை முகாமைத்துவ அமைப்புக்கள், அரசாங்க முகவர் நிலையங்கள், ஆயுத சேவைகள், தொழில்கள், சட்ட அமலாக்க அமைப்புகள், மனிதாபிமான அரசாங்க சார்பு அமைப்புக்கள் மற்றும் இராஜதந்திரிகள் அனைவருமே சூழ்நிலை அறிக்கைகளை நம்பியுள்ளனர்.
சூழ்நிலையை தெளிவாக முடிந்தவரை கவனிக்கவும். நிகழ்வு இயற்கை பேரழிவு என்றால், பேரழிவு பகுதியை பார்வையிடவும், நிலம், உள்கட்டுமானம் மற்றும் மக்கள்தொகையில் ஏற்படும் தாக்கத்தை கவனியுங்கள். அந்த உண்மைகளை தங்கள் முடிவுகளுக்கு அடிப்படையாகக் கொண்டிருக்கும் மக்களுக்கு ஒரு நிலைப்பாடு அறிக்கை அனைத்து சம்பந்தப்பட்ட உண்மைகளையும் வழங்க வேண்டும். கவனமாக கவனியுங்கள். கருத்தியல் மற்றும் கருத்து நிலை ஒரு அறிக்கையில் இல்லை.
உங்களிடம் தகவல் தேவைப்பட வேண்டிய அனைவரையும் பேசுங்கள். சூழ்நிலை அறிக்கைகள் தேவைப்படும் அல்லது உருவாக்குகின்ற ஒவ்வொரு நிறுவனமும் தொடர்புபடுத்தப்பட வேண்டிய பணியாளர்களை பட்டியலிடலாம். ஒவ்வொரு உரையாடும் போது நல்ல குறிப்புகளை எடுத்துக் கொள்ளுங்கள், அறிக்கையில் இந்த தரவை நீங்கள் சேர்க்கும்.
தரவு சேகரிக்கவும் சேகரிக்கவும். இந்த நிகழ்வின் நிகழ்வு மற்றும் அந்த நிகழ்வின் முடிவுகளின் மிக விரிவான படத்தை வழங்குவதே இலக்கு. சூழ்நிலையின் ஒவ்வொரு அம்சத்தையும் பற்றிய விவரங்களைக் கவனத்தில் கொள்ளுங்கள்: என்ன நடந்தது, யாருக்கு, நேரம், தேதி மற்றும் இருப்பிட விவரங்கள், உள்கட்டமைப்பு மீதான தாக்கம் மற்றும் உள்ளூர் மக்கள் எவ்வாறு பிரதிபலிப்பது ஆகியவை பற்றிய விவரங்கள். சில அமைப்புகளுக்கு தகவல் தரும் ஒரு நிலைமைக்கான ஒரு நிலையான வடிவமைப்பை பல நிறுவனங்கள் கொண்டிருக்கின்றன. அத்தகைய வடிவமைப்பு இருந்தால், அதைப் பயன்படுத்தவும். இது தரவு சேகரிப்பு விரைவாகவும் துல்லியமாகவும் செய்யும்.
தருக்க வரிசையில் அறிக்கையை எழுதுங்கள். சம்பந்தப்பட்ட அனைத்து தகவல்களையும் சேர்க்கவும். சம்பவங்களை விவரிப்பதற்கு தெளிவான மற்றும் சுருக்கமான சொற்களஞ்சியம் பயன்படுத்தவும், உரிச்சொற்கள் மற்றும் வினையுரிச்சொற்களை தவிர்க்கவும். வழக்கமான முன்னேற்ற அறிக்கைகள் ஆரம்ப நிலை அறிக்கையைப் பின்தொடரும், எனவே நீங்கள் தற்போது என்ன நடக்கிறது என்பதை விவரிக்க வேண்டும், எதிர்காலத்தில் என்ன நடக்கும் என்று அல்ல.
அறிக்கை ஆரம்பத்தில் ஒரு முக்கிய சிறப்பம்சங்கள் அல்லது நிறைவேற்று சுருக்கப் பிரிவைச் சேர்த்தல், ஆனால் அனைத்து தரவுகளும் சேகரிக்கப்பட்டு, தர்க்க ரீதியான ஒழுங்குக்கு உட்படுத்தப்பட்ட பின்னரே மட்டுமே. உண்மைகள் மற்றும் புள்ளிவிவரங்களைப் பயன்படுத்துதல், அனுமானத்தை தவிர்ப்பது. சுருக்கமான அல்லது சிறப்பம்சங்கள் பிரிவில் முதன் முதலில் படிக்க பிஸியாக உயர்ந்தவர்களுக்கு மிக முக்கியமான தகவலை தெரிவிக்க வேண்டும்.
குறிப்புகள்
-
அறிக்கையின் வாசகர்கள் மனதில் வைத்து நிலைமையைப் பற்றி தெரிந்து கொள்ள வேண்டும்.
