நியமனங்கள் எவ்வாறு திட்டமிடப்படும்

உங்கள் அலுவலகத்திற்கு திறம்பட மற்றும் திறம்பட செயல்படுவதற்காக, உங்கள் நியமனங்கள் சரியான முறையில் திட்டமிட வேண்டும். சந்திப்புகளுக்கு இடையில் மிக அதிக நேரம் செலவழிக்க அனுமதிக்கிறது, விலைமதிப்பற்ற நேரம் வீழ்த்தும் மற்றும் உற்பத்தித்திறன் குறைகிறது. மறுபுறம், மேலதிக திட்டமிடல் நியமனங்கள் நீண்ட கால காத்திருப்பு நேரங்களுக்கு வழிவகுக்கலாம், இது வாடிக்கையாளர்களை எரிச்சலூட்டுவதோடு, அவர்கள் எழுந்து வெளியேறவும் காரணமாக இருக்கலாம். எல்லோருக்கும் பயன் தரும் ஒரு திட்டத்தை உருவாக்க சில விஷயங்கள் உள்ளன.

சந்திப்பு புத்தகம் அல்லது கணினி மென்பொருள் நிரலைப் பயன்படுத்த வேண்டுமா என தீர்மானிக்கவும். கணினி ஒரு புத்தகத்தில் அதை தேடி விட வேகமாக வேகமாக தகவலை இழுக்க முடியும் என்றாலும், இருவரும் சமமாக பயனுள்ளதாக இருக்கும். நியமனம் புத்தகங்கள் மற்றும் மென்பொருள் திட்டங்கள் கடைகளில் மற்றும் ஆன்லைன் பரவலாக கிடைக்கின்றன. உங்கள் திட்டமிடல் ஒரு இலவச இணைய அடிப்படையிலான காலண்டர் பயன்படுத்த உள்ளது மற்றொரு விருப்பத்தை; இது எந்தவொரு கணினியிலிருந்தும் அணுகல் அனுகூலத்தை வழங்குகிறது.

எல்லா நாட்களையும் நீக்குவது உங்கள் அலுவலகம் மூடப்படும். இது வார இறுதி நாட்கள், விடுமுறை நாட்கள், விடுமுறை நாட்கள் மற்றும் அலுவலகம் ஆகியவை மூடப்படும் பிற நிகழ்வுகள் அடங்கும். இந்த நாட்களை முன்கூட்டியே முடக்குவதால் யாரும் சுற்றி இருக்கும்போது தற்செயலாக நீங்கள் சந்திப்பதில்லை என்பதை உறுதிப்படுத்துவார்கள்.

நீங்கள் சந்திப்புகளை எடுக்காத நாளின் மணிநேரத்தைத் தடுக்கவும். உதாரணமாக, நீங்கள் 9 மணி நேரம் கழித்து சந்திப்புகளை எடுக்கத் தொடங்கக்கூடாது. மதியம் மதியம் முதல் மதியம் வரை மதியத்திற்கு ஒரு மணிநேரம் ஆகலாம். அலுவலகத்தில் உங்கள் நாள் 5 மணியளவில் முடிவடையும், எனவே 4:30 மணிநேரத்திற்கு பிறகு ஏதாவது நியமனங்களை திட்டமிட விரும்பமாட்டீர்கள்.

நீங்கள் ஒவ்வொரு சந்திப்பிற்கும் தேவையான நேரம் தீர்மானிக்கவும். ஒரு மருத்துவர் அலுவலகம் பதினைந்து நிமிடங்களில் அதன் நேரத்தை அமைக்கலாம், அதே நேரத்தில் ஒரு முடி வரவேற்பு முப்பது நிமிடங்களுக்குத் தேர்ந்தெடுக்கப்படலாம். ஒரு சந்திப்புக்கு அப்பால் எடுக்கும் அதிக நேரம் இருந்தால், இரண்டு நபர்கள் ஒரு நபருக்கு ஒதுக்கி வைக்கப்படலாம். உதாரணமாக, ஒரு பேரம் ஒரு மணிநேரம் ஆகலாம். ஒரு சிகை அலங்காரர் ஒரு வாடிக்கையாளருக்கு இரண்டு அரை மணி நேர இடைவெளியை ஒதுக்கி வைக்க முடியும்.

வாடிக்கையாளரின் தேவைகளின் அடிப்படையில் நியமனங்கள் செய்யுங்கள். வாடிக்கையாளர் வீட்டிற்கு 3 மணிநேரம் என இருந்தால் பள்ளிக்கூடம் பஸ்ஸை விட்டு வெளியேற, அவளுக்கு ஒரு பத்து நிமிடம் திட்டமிட வேண்டும். நியமனம். எப்போதும் வாடிக்கையாளர் இடமளிக்க உங்கள் சிறந்த செய்ய.

குறிப்புகள்

தனது எதிர்கால நியமனத்தை நினைவூட்டுவதற்கு எப்போதும் வாடிக்கையாளர் சந்திப்பு அட்டையை ஒப்படைக்க வேண்டும். அவர்கள் இன்னும் வருகிறார்களென்று உறுதிப்படுத்திக்கொள்ள, நாள்முதல் எல்லா நியமங்களையும் அழைக்கவும்.