பணியில் உள்ள ஒரு திட்டத்தை எவ்வாறு செயல்படுத்துவது?

பணி அட்டவணை அல்லது நிதி இலக்குகளை செயல்படுத்துவதற்கான ஒரு திட்டத்தை மேம்படுத்துவது, படிகளை கோடிட்டுக் காட்ட வேண்டும். ஒரு திட்டத்தை செய்ய இயலாது என்பதை உறுதிப்படுத்த செயல்முறை மூலம் யோசிப்பது முக்கியம். ஆரம்பகால மாற்றங்களை மாற்றுதல் என்பது வெற்றி மற்றும் தோல்விக்கு இடையிலான வித்தியாசத்தை அர்த்தப்படுத்துகிறது. ஒரு வேலை அமைப்பு அல்லது வணிக சூழ்நிலையில், என்ன வேலை மற்றும் உண்மையில் இல்லை என்பதை பற்றி உண்மையில் இருக்க முக்கியம். நேரம் ஒரு விலையுயர்ந்த பண்டம் என்பதால், ஒரு திட்டம் தொடர்புடைய குறுகிய கால மற்றும் நீண்ட கால இலக்குகளை அடைய நேரம் புத்திசாலித்தனமாக பயன்படுத்த முக்கியம்.

உங்களுக்கு தேவையான பொருட்கள்

• கணினி

• கடினமான குறிப்பேடுகள்

• சந்திப்பு அறை

தெளிவான குறிக்கோளுடன் வேலைத் திட்டத்திற்கான குறிப்பிட்ட ஊழியர்களின் யோசனைகளைக் கட்டுப்படுத்துங்கள். ஒரு கம்ப்யூட்டர் கோப்பில் முதல் தோராயமான வரைவுத் திட்டத்தை உருவாக்கவும், கடின பிரதிகளை அச்சிடவும். அவற்றை அடைவதற்கு நீண்டகால இலக்குகள் மற்றும் நேர பிரேம்களை வரையறுக்கவும். கடினமான நகல் நோட்புக்குகளை ஒரு கூட்டத்திற்கு கொண்டு வருவதன் மூலம் விரிவான மூலோபாய திட்டமிடல் வடிவமைக்க உதவியாளர்களைக் கேட்கவும்.

ஒவ்வொரு முயற்சியையும் ஆதரிக்கும் குறுகிய கால இலக்குகளைத் திட்டமிடுவதன் மூலம் ஒவ்வொரு நீண்ட கால இலக்கு அல்லது குறிக்கோளை அடைவதற்கும் ஊழியர்கள் உதவுவதற்கு உதவுங்கள். மிகவும் சிக்கலானதாக இல்லாத திட்டத்துடன் தொடங்கவும். உதாரணமாக புதிய வாடிக்கையாளர்களை சேர்க்கும் திட்டத்தை எழுதுங்கள். திட்டத்தை நகர்த்துவதற்காக ஒவ்வொரு வாரமும் ஒவ்வொரு வாரமும் ஐந்து நடவடிக்கைகளை எடுத்துக் கொள்ளலாம். அடுத்த சில நாட்களில் அனைவருக்கும் 20 குளிர் அழைப்புகளை உருவாக்குவது போன்ற எளிய வழிமுறைகளுடன் திட்டத்தை எழுதுங்கள்.

பணியாளர்களுக்கு அவர்கள் எப்படி பங்குகொள்வார்கள் என்பதைத் தெரிந்து கொள்ள முடியும் என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள். உற்சாகம் அதிகமாக இருக்கும்படி, தங்களை வெற்றிகரமாக திட்டத்தை செயல்படுத்துவதை தங்களைத் தெரிந்து கொள்ள உதவுங்கள். உண்மையில் பணிபுரியும் பணிகளை மற்றும் இலக்குகளை திட்டத்தை உடைக்க. எல்லோரும் தோல்வியடையும் அல்லது குழப்பமடையக்கூடும் என்று ஒரு கடினமான திட்டத்தை உருவாக்க வேண்டாம்.

திட்டத்தில் வெற்றி பெற்றவர்களுக்கு அந்த வெகுமதி வழங்குதல். உதாரணமாக, இருவருக்கும் ஒரு இரவு உணவை வழங்கவும், முதலாளிய ஊழியருக்கு புதிய வாடிக்கையாளரை ஈடுபடுத்தவும். கொடுக்கப்பட்ட வாரம் மிகவும் புதிய வாடிக்கையாளர்களை சேர்க்கும் ஒருவரிடம் ஒரு போனஸ் காசோலை கொடுங்கள். திட்டத்தை ஒரு சுவாரஸ்யமான அனுபவமாக ஆக்கிக் கொள்ளுங்கள், அதன் செயல்பாட்டிற்கு பொறுப்பான அனைவருமே பங்கேற்க விரும்புவர்.

திட்டம் வேலை செய்யாததால் ஊழியர்களை கேளுங்கள். முடிவுகளை விளைவிக்காத எந்தவொரு முறைகளையும் மாற்றுவதற்கு திறந்திருங்கள். எல்லாவற்றையும் பேசவும் நேர்மையாகவும் பேசவும் ஊக்குவிக்கவும். வெற்றிகரமாக தடுக்கும் சாலை தடங்களை கண்டறிவதன் மூலம் வணிக சிக்கல்களைச் சரிசெய்து, இலக்குகளை அடையலாம். குளிர் அழைப்புகள் செய்வதற்குத் தேவையான திறன்களை மறுபரிசீலனை செய்ய, அல்லது பணியாளர்களை எவ்வாறு அழைப்பார்கள் என்பதைக் கண்டறிவதற்கான ஒரு விவாதத்தை கேட்கவும்.

குறிப்புகள்

• செயல்படுத்த வேண்டிய திட்டங்களின் பட்டியலை திட்டமிட பணியாளர்களிடையே ஒரு ஆய்வு நடத்தவும். எடுத்துக்காட்டாக, விற்பனைக் கமிஷன்களை அதிகரிப்பதற்கான ஒரு திட்டத்தை உருவாக்குவதற்கு பணியாளர்களைக் கேட்கவும். அல்லது, பணியிட சூழலை அதிக உற்பத்தி செய்ய அலுவலக இடத்தை மாற்றியமைக்கும் திட்டத்தை எழுதுமாறு பணியாளர்களைக் கேட்கவும். ஒவ்வொரு விவகாரத்திலும் தங்கள் கருத்துக்களை கேட்டு பணியாளர்களை கேட்டு மதிப்பை ஒருபோதும் கைவிட வேண்டாம்.

எச்சரிக்கை

விவாதத்திற்கு எதிராக ஒரு குழுவை உருவாக்க ஒரு குழுவை உருவாக்குவதை கவனிக்காதீர்கள். புதிய வாடகைக்கு தொழில்நுட்பங்கள் அல்லது ஒரு 20 வருட நிர்வாகி கருத்தில் கொள்ளாத விற்பனையை விற்பனை செய்வதற்கான சிறந்த யோசனைகள் இருக்க முடியும். முதன்மையான மற்றும் மிகப்பெரிய சவால்களை எதிர்கொள்வதன் மூலம் திட்டங்களுக்கு மூளையைத் தூண்டும். உதாரணமாக, தற்போதுள்ள தொழிலாளர்கள் ஆழ்ந்த முறையில் வெறுப்படைந்தால், புதியவர்களை நியமிப்பதற்கு ஒரு திட்டத்தில் வேலை செய்யக்கூடாது. அதற்கு பதிலாக, எதையும் மாற்றுவதற்கு முன் தற்போதைய ஊழியர்கள் வெற்றி பெற உதவும் ஒரு திட்டத்தை உருவாக்கவும்.