கடிதங்கள் மற்றும் தொகுப்புகள் தாமதமின்றி உங்கள் வியாபாரத்திற்கு அனுப்பப்படுவது உறுதி செய்ய ஒரு சரியான வணிக முகவரி வடிவம் அவசியம். அஞ்சல் நிலையம் உங்கள் வணிகத்தை எளிதாகக் கண்டுபிடிப்பதற்கு ஒரு குறிப்பிட்ட வடிவமைப்பைப் பின்தொடர்வதற்கு வணிக முகவரிகளை விரும்புகிறது. ஒரு பெரிய அஞ்சல் குறியீடு உள்ள குறிப்பிட்ட விநியோக பகுதிகளை அடையாளம் காண்பிக்கும் நான்கு-இலக்க குறியீட்டை ஒரு அஞ்சல் நிறுத்து குறிக்கிறது. உங்கள் வணிக முகவரியில் பொருத்தமான அஞ்சல் நிறுத்தக் குறியீட்டை உள்ளடக்கியது, அஞ்சல் அலுவலகம் உங்கள் வணிகத்தை கண்டறிந்து அஞ்சல் அனுப்ப உதவுகிறது.
உங்கள் வணிக முகவரியின் முகவரியைத் தொடங்க ஒரு நபரின் அல்லது ஒரு கவனத்தின் முழுப் பெயரை எழுதுங்கள். விநியோக முகவரியை மேலே இந்த வரி வைக்க, மற்றும் அனைத்து மூலதன கடிதங்கள் பயன்படுத்த. நிறுத்தற்குறியைப் பயன்படுத்துவதைத் தவிர்க்கவும், இது தானியங்கு மின்னஞ்சல் செயலாக்க கணினிகளுக்கு சிக்கல்களை ஏற்படுத்தக்கூடும்.
முதல் வரிக்கு நேரடியாக நிறுவனத்தின் பெயரை எழுதுங்கள். காலகட்டங்கள், காற்புள்ளிகள் அல்லது மேற்கோள்கள் உட்பட எந்தவொரு வெளிநாட்டு சின்னங்களையும் அல்லது நிறுத்தற்குறிகளையும் பயன்படுத்த வேண்டாம்.
நிறுவனத்தின் பெயர் கீழே மூலதன கடிதங்கள் முழு விநியோக முகவரியை வைத்து. தெரு பெயரைத் தொடர்ந்து கட்டிட எண் சேர்க்கவும். உங்கள் வணிக முகவரி கிழக்கு அல்லது மேற்கு தெரு பெயரைக் கொண்டிருப்பின், தெரு பெயருக்கு முன் "ஈ" அல்லது "W" ஐ சேர்க்கவும். சூட், மாடி அல்லது அறை எண் கடைசியாக வைக்கவும். உதாரணமாக 1549 E பக்கிங்ஹாம் AVE STE 103 ஐ எழுதவும்.
விநியோக முகவரிக் கோட்டின் கீழ் நகரத்தையும் அரசையும் எழுதுங்கள். அமெரிக்க தபால் சேவை மூலம் நியமிக்கப்பட்ட பொருத்தமான மாநில அல்லது நாடு சுருக்கங்களைப் பயன்படுத்தவும். நகரம் மற்றும் மாநிலப் பெயர்களுக்கிடையில் எந்தவொரு கால அல்லது காமஸ்களையும் சேர்க்க வேண்டாம்.
உங்கள் அஞ்சல் குறியீடு மற்றும் நான்கு இலக்க அஞ்சல் நிறுத்தக் குறியீட்டைக் கண்டறிவதற்கு யுஎஸ் தபால் சேவை சிப் குறியீட்டு பார்வை கருவியைப் பயன்படுத்தவும். உங்கள் வணிக முகவரியின் கீழ் வரிசையில் மாநிலத்திற்குப் பின் முழு அஞ்சல் குறியீடு எழுதவும். அடிப்படை ஐந்து இலக்க ஜிப் குறியீட்டிற்கும் நான்கு இலக்க அஞ்சல் நிறுத்த குறியீடுக்கும் இடையில் ஒரு பிழையை வைக்கவும்.
குறிப்புகள்
-
உங்கள் வணிக முகவரியை பெரிய தொகுதி எழுத்துக்களில் எழுதவும் அல்லது 10-புள்ளி அல்லது அதிக வகை கொண்ட கணினியைப் பயன்படுத்தவும். சிறிய, ஒழுங்கற்ற கடிதங்கள் ஒரு தானியங்கி அஞ்சல் இயந்திரத்தைப் படிக்க கடினமாக இருக்கின்றன.
எச்சரிக்கை
ஒரு கோஷம், லோகோ, கவனிப்பு வரி அல்லது டெலிவரி முகவரி வரிசையின் கீழே உள்ள வேறு எந்த உரையும் வைக்க வேண்டாம். தானியங்கி அஞ்சல் இயந்திரங்கள் கீழே உள்ள முகவரியிலிருந்து வணிக முகவரிகள் படிப்பதால், கூடுதல் உரை உங்கள் மின்னஞ்சல் முகவரியை தவறாக வழிநடத்தும்.
