கணக்கியல் துறை எண்கள் மற்றும் நிதி தரவு துல்லியமான அமைப்பு மற்றும் பகுப்பாய்வு நம்பியுள்ளது. இது கணக்கியல் கருவிகளின் மனித இடங்களை எளிதாக்குவதற்கும் தொழில்கள் துல்லியமான நிதி அறிக்கையை உருவாக்குவதற்கும் அனுமதிக்கும் ஒரு சிறந்த இடமாகிறது. ஆனால் நேர்மறையான தாக்கத்தை ஏற்படுத்துவதற்காக, கணனிமயமாக்கப்பட்ட கணக்கியல் அமைப்புகள் அவற்றுக்கு முன்னர் கவனமாக திட்டமிடல் மற்றும் விழிப்புணர்வு தேவை.
அதிகரித்த உற்பத்தித்திறன்
கணனிமயமாக்கப்பட்ட கணக்கியல் அமைப்புகள் அணுகக்கூடிய கணக்காளர்கள் விரைவாக வேலைசெய்து அதிகரித்த உற்பத்தித்திறனை அனுபவிக்க முடியும். மென்பொருள் அச்சுப்பொறியானது லெட்ஜர் அல்லது விளக்கப்படத்தை மாற்றுவதை விட மாற்றங்களை விரைவாக மாற்ற அனுமதிக்கிறது. செயலாக்கத் தரவிற்கான செலவுகளைக் குறைவாக மதிப்பிடுவதால், கணக்கர்கள் அதிக அளவிலான தரவுகளை பகுப்பாய்வு செய்து, அவற்றைப் பயன்படுத்துவதை அதிக நேரம் எடுத்துக்கொள்கிறார்கள். கணினித் திரைகளில் உள்ள நிதித் தரவைக் காண்பிப்பது கூட சிறிய பணிகளுக்கு அச்சிடும் காகித அறிக்கைகள் விட திறமையானதாகவும் சுற்றுச்சூழலாகவும் இருக்கும். எந்த குறிப்பிட்ட நேரத்தில் தகவல்களின் குறிப்பிட்ட தகவலை கண்டுபிடிப்பது தரவு நிறுவனக் கருவிகள் எளிதாக்குகிறது.
அதிகரித்த துல்லியம்
கணினியியல் கணக்கியல் முறை மனிதப் பிழையின் அபாயத்தை குறைக்கிறது. கணினி செயல்முறை எண்கள் மற்றும் 100 சதவிகித துல்லியத்துடன் கணிப்புகளை நிகழ்த்துவது, ஒரு தவறான முடிவுக்கு வழிவகுக்கும் ஒரு கணித பிழையின் சாத்தியத்தை அகற்றும். கணினி செயலிழப்பு அல்லது பாதுகாப்பு மீறல் நிகழ்வில், மீட்டெடுத்தல் மென்பொருள் முக்கிய தரவுகளின் வழக்கமான காப்புப்பிரதி எடுக்கிறது. தரவு நுழைவு வழக்கில் பிழை இன்னும் அறை உள்ளது போது, கணக்கியல் மென்பொருள் முரண்பாடுகளை அடையாளம் மற்றும் கூட எளிய எளிய தவறுகளை உதவ முடியும்.
செலவுகள்
கணிப்பொறிப்படுத்தப்பட்ட கணினியைப் பயன்படுத்துவதற்கு ஒரு பாரம்பரிய கணக்கியல் துறையை மேம்படுத்துவது குறிப்பிடத்தக்க செலவினத்தை, குறிப்பாக ஒரு பெரிய வியாபாரத்திற்கு பிரதிநிதித்துவம் செய்யலாம். பணியாளர்களை மறுசீரமைத்தல் மற்றும் கணக்கியல் மென்பொருளை வாங்குதல் தவிர, புதிய கணினிகள், வழக்கமான மென்பொருள் புதுப்பித்தல், பயிற்சி மற்றும் கணினியை நன்கு அறிந்த கணக்குகளை நியமித்தல் அல்லது விரைவாகப் பயன்படுத்த கற்றுக் கொள்வதற்கான புதிய ஆட்சேர்ப்பு கொள்கை ஆகியவற்றில் முதலீடு செய்ய வேண்டும்.
மனித தேவை
சிக்கலான சிக்கலைத் தவிர்த்து, கணக்கியல் கணக்கியல் அமைப்புகள் மனிதக் கணக்காளர்களை முழுமையாக மாற்ற முடியாது. கணக்கியல் துறையில் தீர்ப்பு முடிவுகளை மற்றும் மேம்பாட்டு சிந்தனை தேவை, இது மென்பொருள் மிகவும் சிக்கலான துண்டு கூட செய்ய முடியாது. கணக்காளர்கள் மற்றும் கணினி கொள்கைகள் மாறும் நிலப்பகுதியை புரிந்து கொள்ள வேண்டும், அதில் சில கணனிகள் கணக்கியல் கருவிகளின் கருவிகளைப் பயன்படுத்துவதைக் கட்டுப்படுத்தும் கணக்கியல் கணக்கியல் அமைப்புகளின் புதிய பதிப்புகள் மற்றும் மற்றவர்களுடைய வழியைக் கண்டறியின்றன.
