கணக்கியல் பரிவர்த்தனைகள் மற்றும் பதிவேடுகளை பராமரிக்கவும் பராமரிக்கவும் பெரும்பாலும் நிறுவனங்கள் கணனிமயப்படுத்தப்பட்ட கணக்கியல் முறையைப் பயன்படுத்துகின்றன. கணக்குகள் ஊதியம், கணக்குகள் பெறத்தக்கவை, சோதனை சமநிலை மற்றும் சம்பளப்பட்டியல் போன்ற தொகுதிகளை பயன்படுத்தி கணினி இந்த தரவுகளை உறிஞ்சி சேமித்து வைக்கிறது. ஒரு கணினிமயமாக்கல் கணக்கியல் அமைப்பு குறிப்பாக ஒரு குறிப்பிட்ட நிறுவனத்திற்கு வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது அல்லது இது மூன்றாம் தரப்பிலிருந்து வாங்கப்படுகிறது (எ.கா. டிம்பர்லேலைன் அல்லது எம்ஏஎஸ் 200). ஒரு கணக்கியல் கணக்கியல் அமைப்பு பல நிறுவனங்கள் ஒரு மதிப்புமிக்க கருவியாகும்.
வேகம்
கணினி விரைவாக தரவை செயல்படுத்துகிறது. பணம் செலுத்துதல் அல்லது கணக்குகள் போன்ற தொடர்புடைய தொகுதிகளில் தகவல் முக்கியமானது எனில், கணினி செயல்முறைகள் மற்றும் உடனடியாக அதை சேமித்து வைக்கும்.
தானியங்கி தலைமுறை
கணினி கணக்கியல் அமைப்புகள் பெரும்பான்மையானது ஒழுங்கு-நுழைவு மற்றும் தொடர்புடைய பொருள்களின் தலைமுறை போன்ற அம்சங்களைக் கொண்டுள்ளது. முதலாளிகள் தங்கள் வாடிக்கையாளர்களுக்கு கணக்குகளை உருவாக்கி, அவற்றின் பெயர்கள், முகவரிகள், ஆர்டர்கள் மற்றும் பொருள் விவரங்களை நீண்ட காலத்திற்கு சேமித்து வைக்கலாம். ஒரு கணனிமயமாக்கப்பட்ட அமைப்பு, முதலாளி அறிக்கையை உருவாக்கி அச்சிட அனுமதிக்கிறது. மேலும், பல கணக்கியல் அமைப்புகள் ஒரு ஊதிய அம்சத்தைக் கொண்டிருக்கின்றன, இது முழு ஊதிய செயலாக்கத்தை வழங்குகிறது, இதில் தலைமுறைகள் மற்றும் காசோலைகள் மற்றும் அறிக்கைகள் அச்சிடுதல்.
நேரம் தவறாமை
வாடிக்கையாளர் ஆர்டர்கள், பொருள் விவரங்கள் மற்றும் பிற கணக்குக் கணக்கு நடவடிக்கைகள் ஆகியவற்றை அச்சிட மற்றும் மீண்டும் அச்சிட முடியும். பணியாளர்களின் கோப்புகளைக் கண்டுபிடிக்க கோப்புறை பெட்டிகளால் தேடலாமலேயே தற்போதைய முகவரி மற்றும் சம்பள தொகை போன்ற பணியாளர்களின் ஊதிய விவரங்களை எளிதில் கண்டுபிடிக்கலாம்.
கைமுறை செயலாக்கத்தை அகற்றுகிறது
கணினியியல் கணக்கியல் அமைப்பு கையேடு செயலாக்கத்தை நீக்குகிறது. பிந்தையது கம்பெனியின் வருமானங்கள், செலவுகள், இலாபங்கள், இழப்புகள் மற்றும் கையால் சமரசம் செய்வது ஆகியவற்றை செயலாக்குவதும் பதிவு செய்வதும், பிழைக்காக அதிக இடங்களை உருவாக்குவது ஆகும். சம்பள பரிவர்த்தனைகள் மற்றும் வணிக 'வரி பரிவர்த்தனைகள் கைமுறையாக பதிவு செய்யப்படுகின்றன. ஒரு கணக்கியல் கணக்கியல் முறையால், முதலாளியிடம் மென்மையான பதிவு வைத்திருத்தல் மற்றும் சமநிலைப்படுத்தும் செயல்முறை உள்ளது.
ஊழியர்கள் உந்துதல்
ஒரு கணக்கியல் கணக்கியல் முறைமை ஊழியர்களுக்கு புதிய திறன்களை கற்றுக்கொள்வதற்கான பயிற்சியைக் கோருகிறது, இதனால் அவர்களுக்கு உந்துதல் ஏற்படுகிறது. மேலதிகமாக, முதலாளிகளுக்கு மென்பொருள் நிறுவனத்திடமிருந்து ஒரு பிரதிநிதிக்கு பயிற்சி அளிக்க முடியும், பயிற்சி பெற்றவர்களுக்கு ஊழியர்களுக்கு குறைவான அழுத்தத்தை உருவாக்குகிறது.
ஆடிட்டிகளை எளிதாக்குகிறது
கூட்டாட்சி அல்லது மாநில அரசு நிறுவனம் தணிக்கை செய்ய முடிவுசெய்தால், ஒரு கணினிமயமாக்கல் கணக்கியல் முறை செயல்முறையை எளிதாக்குகிறது. பொதுவாக, தணிக்கை நடைபெறும் முன், தணிக்கையாளர் தணிக்கைக்குத் தேவைப்படும் குறிப்பிட்ட ஆவணங்களைப் பற்றி அஞ்சல் மூலம் முதலாளிவருக்கு அறிவிக்கிறார். தணிக்கை இயல்பை பொறுத்து, ஆவணங்கள் வரி அறிக்கைகள், ஊதிய பதிவு மற்றும் கணக்குகளின் விளக்கப்படம் ஆகியவற்றை உள்ளடக்கியிருக்கலாம்.
கணனிமயமாக்கப்பட்ட கணக்கியல் முறை பல ஆண்டுகளாக தகவல் சேகரிக்க முடியும். தணிக்கை தேவைப்பட்டால், முதலாளி பல வருடங்களுக்கு முன்பிருந்தே டேட்டாவை அணுகலாம். தணிக்கை சமயத்தில், தணிக்கையாளர் தன்னிச்சையாக ஒரு கணக்கியல் ஆவணத்தை கோருகிறார் என்றால், கடினமான நகல்களைக் கண்டறிவதற்கு சேமிப்பக பெட்டிகளால் ரூம்மேஜிங் செய்வதற்கு பதிலாக, அதை உடனடியாக மீட்டெடுப்பார்.
மோசடியை குறைக்கிறது
கம்பனிப்படுத்தப்பட்ட கணக்கியல் மென்பொருள் ஊழியர்களிடமிருந்து பணத்தை திருடுவதற்கு கடினமாக உள்ளது. எடுத்துக்காட்டுக்கு, ஊதியம் பெறும் பணியாளர் அனுமதிக்கப்பட்ட தொகையை விட அதிகமான தொகையை செலுத்த முயற்சித்தால், கணக்கியல் அமைப்பு அனைத்து சேமிக்கப்பட்ட பரிவர்த்தனைகளை சேமித்து வைத்திருப்பதால், அவர் திருட்டு பெரும்பாலும் கண்டுபிடிக்கப்படும்.
