கோப்பு நிறுவனம் ஒரு வணிக அல்லது தனிப்பட்ட அலுவலகத்திற்கான பணியிடத்தை மேம்படுத்துகிறது. பல்வேறு தேவைகளையும் விருப்பங்களையும் பூர்த்தி செய்ய பல தாக்கல் அமைப்புகள் உள்ளன. தரநிலை தாக்கல் படிவங்கள் அனைத்தும் மூன்று பரந்த பிரிவுகளில் ஒன்றாகும்: பொருள், எண் மற்றும் எண்ணெழுத்து. கோப்புகளை வார்த்தைகள் மற்றும் எண்களை கொண்டிருக்கும் போது அலுவலக பணியாளர்கள் எண்ணெழுத்து முறையைப் பயன்படுத்துகின்றனர்.
கோப்புகளை ஒழுங்கமைக்க எப்படி
எழுத்துக்கள் மற்றும் எண்களைக் கொண்டுள்ள எழுத்துருக்களின் எழுத்துக்கள் உள்ளன. இந்த கலவையானது பெயர் மற்றும் தொலைபேசி எண் அல்லது கிளையன்ட் எண் ஆகியவற்றை உள்ளடக்கியது. சில கோப்பு கோப்புறைகள் கொண்ட நிறுவனங்கள் அல்லது தனிநபர்கள் பெயர்களைப் பயன்படுத்தி ஒழுங்கமைக்க முடியும். தொழிலாளர்கள் ஒரு குறியீட்டு எண்ணைப் பயன்படுத்தி கோப்பைக் கண்டறிவதால் பெரிய எண்ணிக்கையிலான கோப்புகள் எண் வரிசைக்கு தேவைப்படும்.
அல்பான்முமிக் ஃபிலிங்கைப் பயன்படுத்துதல்
ஒவ்வொரு குறியீட்டு எண் ஒரு கோப்பிற்கு மட்டுமே பொருந்தும் என்பதை உறுதி செய்யவும். எண் வரிசையில் கோப்புகளை ஒழுங்கமைக்கவும். கண்டுபிடிக்க ஒரு குறிப்பிட்ட எண் எளிதாக செய்ய கோப்புகளை மொத்த எண்ணிக்கையை பொறுத்து பத்து அல்லது நூற்றுக்கணக்கான அடுக்குகள் மீது கோப்புகளை தொகுக்க ரப்பர் பட்டைகள் அல்லது dividers பயன்படுத்த.
