நீங்கள் எந்த வியாபாரத்தை நடத்தினாலும், உங்கள் வாடிக்கையாளர்களை பில்லிங் செய்யும் முறை, இலாபத்தை உருவாக்குவதற்கான மிக முக்கியமான அம்சங்களில் ஒன்றாகும். பெறத்தக்க கணக்குகள் சேகரிக்கும் ஒரு பயனுள்ள அமைப்பு இல்லாமல், நீங்கள் பணம் பெறும் ஒரு கடினமான நேரம் வேண்டும். கட்டணம் இல்லாமல், உங்கள் வணிக இயங்க முடியாது. உங்கள் வாடிக்கையாளர்களுக்கு பணம் கொடுக்கக்கூடிய பல சாத்தியமான அமைப்புகள் உள்ளன; நீங்கள் சரியானது, நீங்கள் இயங்கும் வியாபார வகையை பெரும்பாலும் சார்ந்திருக்கும்.
ப்ரீபெய்ட் பில்லிங்
தொலைத்தொடர்பு நிறுவனங்கள் அல்லது இணைய சேவை வழங்குநர்கள் போன்ற சேவை சார்ந்த வணிகத்திற்கான பிரபலமான பில்லிங் முறை, ப்ரீபெய்ட் பில்லிங் ஆகும். இந்த வகை பில்லிங், வாடிக்கையாளர்களுக்கு ஒரு குறிப்பிட்ட அளவு சேவைக்கு முன்கூட்டியே பணம் செலுத்துகிறது: நேர அல்லது அலகுகளின் தொகுப்பு அளவு. உங்கள் வாடிக்கையாளர்களுக்கு வாங்குதல் சேவைக்கு அணுகுவதற்கு முன் கட்டணம் செலுத்துவது மற்றும் பெறப்பட வேண்டும். சேவைகளை வழங்குவதற்கு முன்னர், உங்கள் கணக்குகள் பெறத்தக்க வகையில் தொடர்ந்து பணம் செலுத்துவதை உறுதி செய்வதற்கான ஒரு பயனுள்ள பில்லிங் அமைப்பு இது.
Postpaid பில்லிங்
Postpaid பில்லிங் என்பது வாடிக்கையாளர் அதன் தயாரிப்புகள் அல்லது சேவைகளுக்குப் பின்னர் ஒரு தேதியில் செலுத்த ஒப்புக்கொள்கின்ற ஒரு முறை. ஒரு தொகுப்பு பில்லிங் காலம் முடிவடைந்தவுடன், உங்கள் வாடிக்கையாளர்களுக்கு அவர்களின் கணக்கு எண், சேவை அல்லது பொருட்கள், பணம் மற்றும் பணம் செலுத்தும் தேதியை விவரிக்கும் ஒரு விலைப்பட்டியல் உங்களுக்கு அனுப்பப்படும். பில்லிங் மற்றும் கணக்கியல் மென்பொருள் இந்த தகவலை பராமரிக்க உதவும். மோசமான கடன் மூலம் வாடிக்கையாளர்களுடன் நீங்கள் கையாளுகிறீர்களோ, அல்லது பணம் செலுத்துவதை வெறுமனே மறுக்கிறீர்கள் என்றால், இந்த வகையான பில்களில் சேகரிக்க கடினமாக இருக்கலாம். இந்த வகையான பில்லிங் ஒன்றை நீங்கள் ஈடுபடுத்தினால், உடனடி செலுத்துதலுக்கான தள்ளுபடியைக் கருத்தில் கொள்ளுங்கள், ஆனால் பணியாளர்களுக்கு நேரடியாக வாடிக்கையாளர்களை நேரடியாக தொடர்புகொள்வதற்கு ஊழியர்களை நியமிக்கவும். தீவிர சந்தர்ப்பங்களில், கணக்கை ஒரு நிறுவனம் வசூலிக்க வேண்டும்.
கடன் மற்றும் டெபிட் மெமோஸ்
கிரெடிட் மற்றும் டெபிட் மெமோஸ் ஒரே பில்லிங் அமைப்பாக பொருத்தமானவையாக இல்லை, ஆனால் கணக்கில் அல்லது பணம் செலுத்தும் மாற்றங்களிலோ அல்லது தவறுகளிலோ மாற்றங்கள் முக்கியம். நீங்கள் பயன்படுத்தவோ அல்லது பெறவோ விரும்பாத சேவைகள் அல்லது தயாரிப்புகளுக்கு வழங்கப்பட்ட வாடிக்கையாளர்களுக்கு கடன் குறிப்புகளை வெளியிடுவீர்கள், அல்லது உங்கள் பில்லிங் செய்த பிழை, வாடிக்கையாளர் கடனை செலுத்துவதற்கு காரணமாக இருக்கலாம். டெபிட் குறிப்புகள் எதிர்முனையில் பயன்படுத்தப்படும்; ஒரு வாடிக்கையாளர் தனது ப்ரீபெய்ட் கொடுப்பனவை விட அதிகமாக பயன்படுத்தும் போது, அல்லது அவரது சேவைகளுக்கு அவர் இல்லையென்றால். கடனளிப்பு குறிப்புக்கள் அடிப்படையில் வாடிக்கையாளரிடமிருந்து அதிகமான பணத்தை கோருகின்றன, கடன் குறிப்புகளை அல்லது வரவுகளை, பணத்தை திருப்பி அல்லது சேவை வரவுகளை அடுத்த பில்லிங் சுழற்சியில் சுமத்தும்போது.
ஆர்டர் அடிப்படையிலான பில்லிங்
ஆர்டர்-அடிப்படையிலான பில்லிங் தயாரிப்புகளுக்கு ப்ரீபெய்ட் பில்லிங் போல ஒப்பிடப்படுகிறது. உங்கள் வியாபாரம் சப்ளையர் அல்லது மொத்த விற்பனையாளராக இருந்தால், உங்கள் வாடிக்கையாளர்கள் தங்கள் ஆர்டரை வழங்கும்போது முழுமையாகவோ அல்லது பகுதியாகவோ செலுத்த வேண்டும். இது ப்ரீபெய்ட் பில்லிங் முந்தைய நன்மைகள் கொண்டுள்ளது. முன்கூட்டியே முன்கூட்டியே பணம் செலுத்துதல் மற்றும் முழு கட்டணத்தை நீங்கள் தேவைப்படலாம், அப்போது உங்கள் வாடிக்கையாளர்களுக்கு பணம் செலுத்துவதற்கான மீதமுள்ள கோரிக்கையை நீங்கள் அனுப்ப வேண்டும். இந்த முறையைப் பயன்படுத்த, வாடிக்கையாளர்கள் ஏற்கனவே பணம் செலுத்தியுள்ளவற்றின் துல்லியமான பதிவுகளை நீங்கள் வைத்திருக்க வேண்டும்.
டெலிவரி-அடிப்படையிலான பில்லிங்
பில்லிங் இந்த கணினியில், உங்கள் வாடிக்கையாளருக்கு ஒவ்வொரு உருப்படியையும் அளவையும் விவரிக்கும் ஒரு விலைப்பட்டியல் மற்றும் கொள்முதல் ஆர்டர் அனுப்பப்படும். விநியோகிப்பதில் முழு கட்டணத்தையும் நீங்கள் தேர்வு செய்யலாம் அல்லது விலைப்பட்டியல் செலுத்தும் தேதி குறித்த விவரத்தை குறிப்பிடவும். கொள்முதல் ஆணை மற்றும் விலைப்பட்டியல் இடையே எந்த முரண்பாடும் வழக்கில் பொருட்டு மேசை தொடர்பு தகவலை சேர்க்க வேண்டும்.
