பெறத்தக்க கணக்குகள் என்பது வாடிக்கையாளர்கள் வாடிக்கையாளர்களுக்கு பொருட்கள் அல்லது சேவைகளை வாங்குவதற்கு வாடிக்கையாளர்களை அனுமதிக்கும் வணிகங்களில் பயன்படுத்தப்படும் ஒரு சொல்லாகும். வாடிக்கையாளர்கள் பணம் அல்லது காசோலை மூலம் பணம் செலுத்தினால், பின்னர் பெறத்தக்க கணக்குகள் பணம் செலுத்துவது போல் எளிதாக மாற்றக்கூடிய ஒரு அடிப்படை வகை கணக்கு. இருப்பினும், கடன் கொண்டு, நிறுவனங்கள் அவர்களுக்கு கடன்பட்டிருக்கும் பணத்தை சேமித்து வைக்கின்றன, ஆனால் கணக்கில் திருப்பி விடவில்லை, இது நிறுவனத்தின் வருவாய் மூலோபாயத்தின் ஒரு முக்கிய பகுதியாகும். வணிகங்கள் பெறும் கணக்குகள் காரணமாக பணம் சேகரிக்க எப்படி திட்டங்கள், மற்றும் எவ்வளவு விரைவில் அவர்கள் கடன் நகர்த்த வேண்டும்.
முதன்மை பில்லிங்
பெறத்தக்க கணக்குகளை நிர்வகிக்கும் முதல் படிநிலை அடிப்படை பில்லிங் ஆகும். ஒரு குறிப்பிட்ட பில்லிங் சுழற்சியை நோக்கமாகக் கொண்டு நிறுவனங்கள் தொடங்குகின்றன. 30 நாட்களையோ அல்லது இரண்டு மாதங்களையோ ஒரு கால அளவிற்கு கடன்களை சேகரிக்க வேண்டும். இந்த இலக்கை மனதில் கொண்டு, நிறுவனங்கள் அவர்களுக்கு பணத்தை கடன்பட்டிருக்கும் வாடிக்கையாளர்களுக்கு அஞ்சல் அனுப்புதல் மற்றும் அவர்களுக்கு விருப்பத்தேர்வுகளைக் கொடுக்கின்றன. கட்டணம் மற்றும் விளைவுகளை பற்றிய அறிவுறுத்தல்கள் இந்த படிப்பில் மிக தெளிவாக விவரிக்கப்பட வேண்டும்.
பில்லிங் பிரச்சினைகள் விசாரணை
ஒரு வாடிக்கையாளர் மசோதாவைச் செலுத்தாதபோது, வணிக விவகாரத்தை விசாரிக்க வேண்டும். பெரும்பாலான பில்லிங் சிக்கல்கள் வாடிக்கையாளர்களால், மசோதாவைக் கொடுப்பதற்கு நிரந்தரமாக நிராகரிக்கப்படுவதில்லை, ஆனால் ஒரு குறிப்பிட்ட பிரச்சினைக்கு காரணமாக இருக்கலாம். வாடிக்கையாளர் வாக்குறுதி வழங்கியிருக்கக்கூடாது அல்லது சரியாக இருந்ததை விட நீண்ட கட்டணம் செலுத்தும் நேரத்தை வழங்கியிருக்கலாம். சில நேரங்களில் பொருட்கள் தேவையான தகவலைக் கொண்டிருக்கவில்லை அல்லது ஒழுங்கு தவறாக நிறைவேறியது. இந்த சந்தர்ப்பங்களில், வணிக பெறத்தக்க கணக்குகள் சேகரிக்க பொருட்டு பிரச்சினை சரி செய்ய வேண்டும்.
கடந்த கால சேகரிப்பு படிகள்
வாடிக்கையாளர் பணம் செலுத்த மறுக்கும்போது, இந்த தாமதமான பணம் எப்படி கையாள வேண்டும் என்பதை வணிக முடிவு செய்ய வேண்டும். பெரும்பாலான வணிகங்கள் அவர்கள் பின்பற்றும் பல தெளிவான வழிமுறைகளைக் கொண்டிருக்கின்றன. வாடிக்கையாளர் செலுத்தும் வருவாயை உறுதி செய்வதற்கு காலக்கெடு நெருங்குகிறது என்பதால் முதல் படி ஒரு தொலைபேசி அழைப்பாக இருக்கலாம். காலக்கெடு முடிந்தவுடன், பெரும்பாலான நிறுவனங்கள் இன்னொரு விலைப்பட்டியல் ஒன்றை வெளியிட்டு இரண்டாவது தொலைபேசி அழைப்பை ஒரு எச்சரிக்கையாக வெளியிடுகின்றன. வாடிக்கையாளர்களிடமிருந்தும், குறிப்பாக பெரிய கடன்களுக்காகவும் சட்ட நடவடிக்கை எடுக்க முடிவு செய்யலாம்.
எண்ணும் இழப்புகள்
ஒரு கடனை எப்போது சம்பாதிக்க வேண்டும் என்று ஒரு வணிக நினைக்கவில்லை என்றால், அதன் கணக்குகள் பெறும் கடன்களை பெற முயற்சிக்கிறது. பல வணிக சிறிய தொகைகளுக்கு வசூலிக்கும் முகவர் நிறுவனங்களுக்கு கடன்களை விற்பனை செய்கிறது. வியாபாரத்தால் இழக்கப்பட்ட பணம் இன்னமும் இருப்பினும், வணிகர்கள் தங்கள் கடன்களில் இழப்பீடாக இந்த செலுத்தப்படாத கடனை பதிவு செய்கின்றனர். இது ஆண்டின் இறுதியில் அனைத்து இழப்புக்களுக்கும் ஒரு வரி குறைப்பை எடுத்துக் கொள்ள உதவுகிறது.
