ஒரு நிறுவனம், மாத இறுதி கணக்கு கணக்குகள் பணம் சேமிப்பவர்கள், ஏனெனில் அவர்கள் துறை தலைவர்கள் மற்றும் செயல்பாட்டுத் தலைவர்கள் எவ்வாறு வணிகக் கடமையைச் செலுத்துகிறார்கள் மற்றும் செயல்பாட்டு பில்களை செலுத்த சிறந்த மற்றும் விரைவான வழியை கண்டுபிடிப்பதைத் தீர்மானிக்கிறார்கள். இந்த நடைமுறைகள் லெட்ஜர் தரவை சரிபார்க்கும், சரக்குகளை கணக்கிடுதல் மற்றும் முதல் விற்பனையாளர்களுக்கு பணம் செலுத்துவதற்கு எந்தவொரு விற்பனையாளர்களுக்கும் பணம் செலுத்துவதை நிர்ணயிக்கும் விதமாக நிர்வகிக்கிறது.
லெட்ஜர் தரவு சரிபார்க்கவும்
இந்த மாத இறுதியில், நிறுவனத்தின் மொத்த வருமானம் எவ்வளவு என்பதை தீர்மானிக்க, கார்ப்பரேட் கணக்குகள் செலுத்தத்தக்க பேரேடுக்குள் நுழைகின்றன. பல்வேறு தரவுச் சுருக்கங்களைச் சேர்ப்பதன் மூலம் மொத்த கடன் தொகையை நீங்கள் பெறலாம், அவற்றில் சில சோதனை சமநிலை, விற்பனையாளர் பத்திரிகைகள் மற்றும் ஒரு இருப்புநிலை ஆகியவை அடங்கும். நிலுவைத் தரகர்கள், காப்பீட்டு நிறுவனங்கள், பயன்பாடுகள் நிறுவனங்கள் மற்றும் பராமரிப்பு ஒப்பந்தக்காரர்கள் போன்ற சேவை வழங்குநர்களை அனுப்ப, பணமளிப்பவர்களிடமிருந்து எவ்வளவு பணம் செலவழிக்கிறீர்கள் என்பதைத் தீர்மானிக்கவும், கடனாளர்களுக்கு எவ்வளவு பணம் தேவை என்பதை நிர்ணயிக்கவும் மொத்த கடன் இலக்கத்தை எடுத்துக் கொள்ளுங்கள்.
சரக்குகளை கவுன்
ஒரு நிறுவனத்தின் மொத்த கடன் அளவு உங்களிடம் இருந்தால், அதன் ஒவ்வொரு கூறுகளும் துல்லியமானது என்பதை சரிபார்க்கவும். கடன் அறிக்கை தரவு மற்றும் சேவை வழங்குநர் பில் தொகைகளின் துல்லியத்தை எளிதாக்குவது எளிதானது - மாதத்தின் இறுதியில் பெறப்பட்ட வணிக விவரங்களை வெறுமனே குறிக்கவும். சரக்கு ரசீதுகள் கொடுக்கப்பட வேண்டிய பணத்தை உறுதிப்படுத்துவது ஒரு பிட் தந்திரமானதாக இருக்கலாம் - நீங்கள் நிறுவனக் கிடங்கிற்குத் தலைமை தாங்க வேண்டும், சேமித்து வைத்திருப்போரின் உதவியையும், ஒரு சரக்குக் சரக்கு ஒன்றைக் கணக்கிடுவதையும், உடல் எண்ணிக்கை சரிசெய்யப்பட்ட தொகை விற்பனையாளர் பில்கள் மீது.
கட்டண முன்னுரிமையை நிர்ணயித்தல்
ஒரு நிறுவனத்தின் கணக்கில் செலுத்தத்தக்க துறையின் பணியில் நீங்கள் பணியாற்றினால், மாத முடிவின் காலம் விலைப்பட்டியல் சரிபார்ப்பு, பகுப்பாய்வு மற்றும் பணம் முனைப்புகளின் மீது நடவடிக்கைகளை அலட்சியப்படுத்தலாம். பணம் செலுத்துவதில் வணிக பின்னால் எத்தனை நாட்கள் கண்டுபிடிக்க ஒரு வயதான அட்டவணை தயார். "ஏற்கனவே 60 நாட்களுக்குள்" மற்றும் "90 நாட்களுக்கு முன்பாக" வகைகளில் விற்பனையாளர்களிடம் விசேஷ கவனம் செலுத்துங்கள் - அவை ஏற்கனவே உங்களிடம் இல்லாவிட்டால், நீங்கள் உடனடியாக இடைக்கால சேகரிப்பு அழைப்புகளை பெறக்கூடியவர்கள் தான். செயல்பாட்டு அல்லது திரவ முன்னுரிமை அடிப்படையில் பணம் செலுத்துவதற்கான உத்தியோகபூர்வ பட்டியலை அமைக்க உங்கள் மேற்பார்வையாளருடன் சரிபார்க்கவும், மற்றும் பெருநிறுவன கருவூலத் திணைக்களத்திற்கு அந்த முன்னோக்கியை முன்னெடுக்கவும்.
பிந்தைய பணம் செலுத்துதல் அறிக்கை தயார் செய்யுங்கள்
ஒரு நிறுவனம் விற்பனையாளர்களுக்குப் பணம் செலுத்துவதன் பின்னர், கணக்கியல் துறை ஊழியர்கள், பெருநிறுவன பொறுப்புகளை மதிப்பிடுவதற்கும், கடனளிப்பு, கடன்மதிப்பு மற்றும் மூலோபாய மேலாண்மை போன்ற விஷயங்களைப் பற்றி சிந்திக்கவும் ஒரு பிந்தைய கட்டணம் செலுத்துதல் அறிக்கையை தயார் செய்கிறார்கள். பிந்தைய நடைமுறை நிறுவனத்தின் கடன் நிலைப்பாடு சாதகமானதாகவும், விற்பனையாளர்களுடனான சிறந்த மற்றும் இறுக்கமான உறவுகளை வளர்ப்பதற்கும், கடந்த காலத்தை செலுத்துவதும் கடந்தகால நிறுவனத்தின் ஒட்டுமொத்த நிதி நற்பெயரை உறிஞ்சுவதை உறுதிப்படுத்துவதற்கும் முக்கியம்.
